Alcance del proyecto:
Es fundamental entender el alcance del proyecto y el trabajo real que implica. Especialmente, debes prestar atención a las tareas innecesarias; en cualquier caso, no deben incluirse en el trabajo principal del proyecto. Es importante comprender qué exactamente vas a producir y cómo. La definición del alcance es una responsabilidad compartida entre tú y otros interesados. La estimación del proyecto debe basarse en el trabajo que realmente necesitas realizar.
Volumen del trabajo requerido:
Como gestor de proyectos, necesitas conocer el volumen total del trabajo. Si tienes esto claramente definido, podrás hacer una estimación del proyecto basada en ese volumen. Revisa cuidadosamente el acta de constitución del proyecto para asegurarte de que tus suposiciones sean lo más precisas posible.
Calendario del trabajo:
Si conoces el volumen de trabajo y las fechas clave de entrega, la estimación inicial será mucho más sencilla. Es importante saber cuándo podrás finalizar el proyecto. Con información precisa sobre el volumen y el cronograma, podrás hacer una estimación más exacta del trabajo.
Habilidades del equipo:
Es esencial conocer las habilidades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto. Basándote en las habilidades y experiencia del equipo, podrás calcular los costos asociados y reflejarlos en la estimación del proyecto. Si en el transcurso del proyecto se añaden nuevas tareas o recursos con habilidades diferentes, la estimación debe actualizarse para reflejar estos cambios.
Riesgos asociados al proyecto:
Es recomendable incluir en la estimación los costos relacionados con riesgos, como contingencias y reservas de gestión. Las contingencias cubren riesgos previsibles, mientras que las reservas de gestión están destinadas a riesgos imprevistos, como desastres naturales. Como gestor de proyectos, debes considerar estos riesgos y reflejarlos en el presupuesto total.
Tipos de estimaciones:
- Estimación análoga: Se realiza comparando con datos históricos de proyectos similares en la organización. Es útil cuando hay experiencia previa, aunque no siempre es muy precisa.
- Estimación paramétrica: Basada en cálculos estadísticos y datos históricos, como unidades de trabajo y costos asociados. Por ejemplo, si se necesitan ejecutar x unidades que cuestan y, el costo total será xy. Es más precisa que la análoga, pero requiere más tiempo.
- Estimación heurística: También conocida como regla de oro. Los expertos estiman las fases del proyecto basándose en su experiencia, por ejemplo, que la construcción representa un 36% del costo total.
- Estimación de abajo hacia arriba: Se realiza desglosando el trabajo en la estructura de desglose del trabajo (EDT) y sumando los costos de cada paquete de trabajo. Es la más precisa de todas.
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