¿Qué es la gestión de la productividad?
La gestión de la productividad es un marco organizacional que ayuda a individuos y equipos a mejorar su eficiencia. La productividad mide qué tan bien una organización o sus empleados convierten insumos, como mano de obra y capital, en resultados, como bienes o servicios. Los gestores utilizan metas, incentivos, estrategias de desarrollo y comunicación para potenciar el rendimiento y aumentar la productividad.
Esta gestión maximiza los beneficios del negocio, ya sea de forma directa — mediante una mayor eficiencia y calidad — o indirecta — reteniendo y capacitando a los mejores talentos y asignándoles nuevas responsabilidades.
Los equipos bien gestionados logran una mayor productividad. Por el contrario, una mala gestión de la productividad puede ser una de las principales causas de bajo rendimiento y falta de compromiso de los empleados.
¿Cómo afecta la gestión a la productividad?
Los estudios demuestran que una buena gestión puede incrementar significativamente la productividad, el valor de mercado y el crecimiento, además de resistir situaciones adversas como una recesión. Las acciones de los gestores y la empresa influyen decisivamente en la productividad del negocio.
Los gestores juegan un papel clave en mejorar y mantener los niveles de productividad en sus equipos. Una investigación indica que hasta un 70% de la variación en el compromiso de los empleados puede atribuirse a la gestión. Un buen gestor entiende las habilidades de cada miembro, sus fortalezas y debilidades, y trabaja con ellos para obtener el mejor rendimiento. También consideran el bienestar mental y el nivel de estrés del equipo, brindando apoyo cuando es necesario.
Importancia de la productividad en el lugar de trabajo
Los empleados altamente productivos ayudan a una empresa a alcanzar sus metas. La productividad eleva la moral y fomenta una cultura de excelencia, creando un ambiente laboral positivo.
Cuando una empresa es exitosa y productiva, se ofrecen incentivos como aumentos de sueldo, bonificaciones, seguros médicos, entre otros. Esto motiva a los empleados y favorece su desarrollo profesional, beneficiando a la organización.
Para cualquier empresa, entender y gestionar la productividad en el trabajo es fundamental para lograr el éxito.
Productividad trabajando desde casa (WFH)
Investigaciones recientes muestran que la productividad en modalidad de trabajo remoto es superior a la del trabajo en oficina. En promedio, los empleados que trabajan desde casa ahorran unos 10 minutos en tareas no productivas y son casi un 47% más productivos que quienes trabajan en la oficina. Además, mantienen mayor constancia, trabajan más horas y logran realizar más tareas. Con nuevas formas de trabajo remoto en auge, la productividad puede mejorar significativamente trabajando desde casa.
Beneficios de aumentar la productividad
- Uso eficiente de recursos, lo que incrementa la producción y reduce costos.
- Reducción en el tiempo de lanzamiento al mercado y mayor calidad en los resultados.
- Menores costos operativos.
- Incremento en las ganancias para los accionistas.
- Mayor ingreso per cápita.
- Contribuye al crecimiento y prosperidad general del negocio.
¿Cómo gestionar la productividad de tu equipo en el trabajo?
Dirigir un equipo en el trabajo nunca es sencillo. Sin embargo, si se maneja con tacto, puedes lograr que tu equipo alcance metas importantes y eleve su productividad a niveles superiores.
Como líder, debes brindar a tus compañeros oportunidades para crecer, cometer errores y aprender. Fomenta que trabajen en conjunto hacia un objetivo común.
Consejos prácticos para mejorar la productividad del equipo
Veamos cómo potenciar la productividad de tus equipos:
Otorga responsabilidad a los miembros del equipo
Permite que tus colaboradores tomen decisiones y sean responsables de su trabajo. Esto genera un sentido de responsabilidad y conciencia de cómo sus decisiones afectan al equipo. La confianza que les brindes puede fortalecer su autoestima.
Fomenta una comunicación efectiva
Una comunicación clara y efectiva es clave para mejorar la productividad del equipo. Ayuda a que todos entiendan sus responsabilidades y reduce confusiones que puedan afectar el rendimiento.
Conoce las fortalezas y debilidades de tu equipo
Como gestor, debes entender las habilidades y talentos de cada miembro para asignar tareas adecuadas. Aprovechar sus fortalezas incrementa la productividad en el lugar de trabajo.
Utiliza herramientas de gestión de proyectos
Existen muchas plataformas que facilitan el trabajo en equipo y aumentan la productividad. Elegir la herramienta adecuada ayuda a gestionar tareas eficazmente y a mejorar la colaboración.
Reconoce y recompensa a tus empleados
Los empleados rinden mejor cuando sus esfuerzos son valorados y se les ofrecen incentivos. Programas de recompensas, bonos, días libres pagados y otros beneficios mantienen motivado al equipo.
Proporciona retroalimentación constructiva
Implementa revisiones de desempeño y feedback constructivo. Los empleados deben saber en qué aspectos pueden mejorar para incrementar su eficiencia y productividad.
¿Cómo crear un sistema efectivo de gestión de la productividad?
Muchos gestores enfrentan dificultades para definir responsabilidades laborales, dejando a los empleados con ideas vagas sobre lo que se espera de ellos y cómo ser más productivos. Para evaluar con precisión el esfuerzo del equipo, es importante considerar varios factores además del tiempo y el esfuerzo.
Enfócate en aspectos como:
Calidad
Independientemente de si el trabajo produce bienes tangibles o intangibles, alinea las tareas con métricas de rendimiento para evaluar la calidad del trabajo.
Impacto en la organización
Algunos proyectos no tienen métricas específicas, pero generan resultados intangibles que benefician a la empresa, como mayor compromiso de los empleados, mejor colaboración y mayor reconocimiento público.
Lecciones aprendidas
Los fracasos en proyectos pueden ofrecer valiosas ideas para mejorar. Considera estos errores como oportunidades para que el equipo aprenda y produzca trabajos innovadores.
Errores cometidos
Los errores pueden retrasar el progreso. Evalúa si fueron por descuido o por la complejidad de la tarea. Reprende si fue por negligencia repetida, pero si no, discute el proceso de decisión y busca evitar errores similares en el futuro.
Trabajo independiente
El valor del tiempo de cada empleado es importante. Si alguien pide ayuda constantemente antes de intentar resolver por sí mismo, puede afectar la productividad del equipo.
Considera estos factores para crear una evaluación del rendimiento, asignando puntajes y ponderaciones según su prioridad. Esto reflejará los objetivos de la empresa y permitirá medir la productividad de cada empleado.
Elige el programa adecuado
Mejora tus habilidades en gestión de proyectos con cursos especializados. Obtén conocimientos prácticos, perspectivas del sector y certificaciones reconocidas internacionalmente. Toma el control de tu carrera y alcanza el éxito en tus proyectos.
Nombre del programa
Curso de Capacitación en Gestión de Proyectos
PM Plus
Programa de Posgrado en Gestión de Proyectos
Regiones Global Institución Instituto de Gestión de Proyectos Duración del curso 90 días con acceso flexible a clases en línea Requisito de experiencia en programación No Habilidades que aprenderás Más de 8 habilidades en gestión de proyectos, incluyendo estructura de desglose del trabajo, diagramas de Gantt, asignación de recursos, liderazgo y más. Beneficios adicionales Aprendizaje experiencial con estudios de caso, asistencia global, 35 PDUs Costo $$ Explorar programa
Conclusión
La gestión de la productividad puede ser la clave para impulsar el éxito empresarial y alcanzar metas orientadas a resultados. Cuando se realiza correctamente, trae beneficios increíbles a tu organización. Entender la productividad es fundamental en la gestión de proyectos. Aprende cómo mejorar la productividad de tu empresa fácilmente con el programa de gestión de proyectos de alto nivel. Este programa te ayudará a potenciar tu carrera, comprendiendo los principios clave de la gestión de proyectos y la gestión de la productividad, y cómo puedes contribuir a que tu organización sea más eficiente.