Viajar por el mundo mientras mantienes una carrera exitosa es el sueño de muchos, pero a pesar del glamour de los viajes, hay muchas cuestiones logísticas relacionadas con el dinero que debes tener en cuenta. Todos enfrentamos desafíos con el presupuesto, pero como nómada digital que trabaja a distancia y viaja con frecuencia, necesitas estar al día.
Aquí te mostramos cómo hacerlo de manera práctica y moderna: con un sistema de presupuesto digital usando sobres digitales con Relay. Si aún no conoces Relay, es una plataforma bancaria para negocios utilizada por pequeñas empresas y nómadas digitales para implementar métodos de presupuesto. En este artículo, te enseñaremos a aplicar un sistema de sobres digitales en tu negocio usando cuentas corrientes gratuitas.
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¿Qué es el presupuesto con sobres?
Si no estás familiarizado con el método de sobres, es una técnica de presupuesto que lleva décadas existiendo. Tus abuelos o bisabuelos quizás la usaron para gestionar sus finanzas domésticas en su momento, pero con la digitalización bancaria, este sistema se ha modernizado en los últimos años.
El presupuesto con sobres es una técnica de gestión de dinero que ayuda a los dueños de negocios a controlar sus gastos categorizando sus gastos en diferentes «sobres». Cada sobre representa un gasto empresarial, como costos operativos, salario del propietario, impuestos y herramientas tecnológicas. Para los nómadas digitales, puede haber categorías adicionales como viajes de negocio, seguro de salud o un fondo de emergencia.
La idea principal es sencilla: cada mes, tomas tus ingresos totales y los distribuyes en las categorías o «sobres» para el mes siguiente.
Una vez asignado un presupuesto para cada sobre, no puedes gastar más de lo que hay en ese sobre.
Este ejercicio de definir tu presupuesto cada mes te obliga a revisar más detenidamente tus ingresos y hábitos de gasto.
Ejemplo de presupuesto con sobres para nómadas digitales
Para los nómadas digitales, el sistema digital de sobres puede ser una forma práctica de gestionar tu dinero. Claro, para hacerlo, necesitas una cuenta bancaria en línea como Relay que te permita crear varias cuentas sin costo. Una vez que tengas una cuenta bancaria empresarial, estarás listo para configurar tus sobres.
Veamos un ejemplo: supón que eres un nómada digital que administra una empresa de marketing de contenidos de forma remota.
Como dueño del negocio, lo primero que debes definir son las categorías de gastos que tienes. Aquí algunos «sobres» que podrían venir a la mente:
- Gastos operativos: Equipamiento y suministros para oficina remota, como una laptop, o pagar un espacio de coworking.
- Sueldos: Para pagarte a ti mismo, a empleados o a redactores freelance con los que trabajes.
- Suscripciones a software: Muy importante para un nómada digital, con herramientas como VPNs, gestores de contraseñas, plataformas de comunicación (Slack, Zoom) y tecnología necesaria para tu trabajo (Google, Microsoft, Grammarly, etc).
- Marketing: Para promocionar tu negocio y aumentar tu cartera de clientes, quizás haciendo anuncios en redes sociales o pagando por un sitio web.
- Viajes de negocio: Como cambiar de ubicación por motivos laborales o asistir a conferencias.
- Seguros: Como nómada digital, eliges un estilo de vida de viajes permanentes o semi-permanentes, por lo que es importante protegerte con seguros de salud y de viaje.
- Impuestos: La temporada de impuestos puede ser muy estresante y compleja para un nómada digital, así que es recomendable comenzar a ahorrar para impuestos desde el inicio.
- Fondo de emergencia: Trabajando a distancia, nunca sabes qué situaciones pueden surgir, por eso es recomendable tener un fondo de emergencia para imprevistos.
Una vez que tienes tus sobres definidos, el siguiente paso es determinar cuánto dinero quieres asignar a cada uno. Por ejemplo, si tu empresa de marketing de contenidos genera $5,500 al mes, aquí una posible distribución:
Es importante destacar que la ventaja del sistema de sobres digitales es que es completamente personalizable según las necesidades de tu negocio. Puedes tener tantos sobres como requieras, y las asignaciones variarán dependiendo del tipo de negocio que tengas. Como empresa de marketing, tus gastos operativos probablemente sean bajos, pero si tienes un negocio de productos, estos pueden ser mucho mayores. Lo que debes llevar en cuenta dependerá del tipo de negocio que dirijas. Además, como nómada digital, los impuestos añaden otra capa de complejidad, así que revisa las guías de residencia fiscal para determinar tu tasa impositiva empresarial.
Ventajas del presupuesto con sobres para nómadas digitales
El sistema de sobres tiene sus ventajas y desventajas, pero en general, es una forma práctica de gestionar tu dinero y evitar gastos excesivos. Aunque un sistema de sobres en efectivo puede no ser conveniente para los nómadas digitales, aquí algunas razones por las que un sistema digital puede ayudarte a presupuestar como un profesional:
Es más seguro y fácil de acceder de forma remota: La banca en línea te ofrece más formas de mantener la seguridad de tu negocio mientras gestionas tus finanzas cómodamente. Con los viajes, llevar efectivo físico no es seguro; es mucho más fácil y eficiente administrar un sistema digital a través de un banco en línea.
Proporciona mayor claridad en los gastos: Tener varias cuentas bancarias es mejor que mantener todo en una sola. Separar tu dinero en diferentes cuentas te da mayor claridad sobre cuánto y en qué gastas en cada categoría. También te obliga a analizar tus hábitos de gasto y decidir qué es realmente importante para tu negocio. ¿Es más importante comprar una silla de trabajo de $500 o ahorrar para una computadora nueva que necesitas urgentemente?
Previene gastos excesivos: Con el sistema digital de sobres, no puedes gastar más de lo asignado en cada categoría. Cuando se acaba el dinero en un sobre, se acabó. No puedes rellenarlo hasta el siguiente mes.
Te mantiene responsable: La gestión de sobres te obliga a revisar tu presupuesto cada mes. Seamos honestos, la mayoría de las pequeñas empresas no hacen esto. Aunque al principio sea difícil asignar gastos, con el tiempo tendrás mayor claridad y podrás detectar tendencias en tus gastos.
Banca diseñada para nómadas digitales
Hay muchos gastos que presupuestar como nómada digital, pero con un marco de gestión como el de sobres digitales, tendrás mayor claridad sobre tu efectivo y mejor control sobre tus gastos.
Para implementar con éxito este método, necesitas una plataforma bancaria en línea que permita crear varias cuentas corrientes. Con un neobanco como Relay, puedes abrir hasta 20 cuentas sin comisiones, individuales y bajo un mismo acceso, para ayudarte a separar tu dinero. Es la plataforma con más cuentas gratuitas en EE.UU.
Este artículo es una publicación invitada de Relay, una plataforma de banca en línea y gestión de dinero útil para pequeñas y medianas empresas remotas. Para más información, visita su sitio web.
Para conocer más sobre cuentas bancarias para negocios remotos, también tenemos un artículo dedicado a banca empresarial.