Mantén la Atención de Todos
Una reunión en línea puede volverse rápidamente agotadora, especialmente porque muchas veces se realizan desde casa. La situación actual ha llevado a muchas empresas a adoptar prácticas de trabajo remoto, lo cual no siempre resulta fácil o beneficioso para todos. El hogar está lleno de distracciones y, en la comodidad de tu espacio, no hay nadie que supervise o mantenga la atención.
Mantener la atención de todos significa contar una historia que tenga sentido, fluya bien y conecte personalmente con los participantes. No necesitas convertir la reunión en una serie de televisión, pero sí puedes darle un toque interesante a tus temas para captar mejor la atención.
En lugar de presentar la información de forma plana, comparte una historia que relacione el concepto con tu vida, el negocio o con todos los asistentes. La gente escucha con más interés cuando siente una conexión con un personaje o una idea.
Las Historias Facilitan la Comprensión de los Conceptos
A veces, simplemente explicar algo no es suficiente para que todos lo entiendan. Colocar conceptos difíciles en el contexto de una historia que tenga relación con la vida cotidiana puede hacer que temas complejos sean más fáciles de digerir.
¿Alguna vez te han explicado algo en un formato de libro de texto que no tenía sentido? Luego, cuando el ponente lo contextualizó en una historia, todo quedó mucho más claro.
Una buena historia también ayuda a generar familiaridad y confianza, aspectos fundamentales para relaciones laborales sólidas. Sin confianza, será difícil avanzar y tus esfuerzos de comunicación serán menos efectivos.
Tu Voz al Hablar Importa
Por supuesto, incluso si cuentas una historia excelente, si tu voz suena monótona y cansada, terminarás aburriendo a todos (o durmiéndolos). La forma en que cuentas una historia es tan importante como la historia misma.
¿Has escuchado alguna vez a alguien con una voz monótona intentar leer una historia o explicar un tema? Es como escuchar gotas de lluvia. Al principio es agradable, pero luego te cansas y te molesta que no deje de llover.
Asegúrate de mantener una postura recta y usar tu mejor voz al hablar cuando compartas una historia en una reunión. Habla con claridad y firmeza, pero sin gritar. Como cualquier herramienta, tu voz puede usarse de manera efectiva o ineficaz, dependiendo de quién la maneje. Afortunadamente, con práctica y esfuerzo, puedes mejorarla.
Si la reunión es presencial, mira a las personas a los ojos cuando hables con ellas. Esto ayuda a construir confianza y respeto. En reuniones en línea, mantén una postura recta y dirígete a todos. Tu lenguaje corporal sigue siendo importante, incluso sin presencia física.
Una Buena Narrativa Hace Mucho
Las historias nos han impulsado a logros importantes, han capturado nuestra imaginación y han provocado cambios sociales a lo largo de la historia. Una buena narrativa tiene un poder sorprendente para influir en cómo las personas piensan, actúan y hablan.
Es importante entender que la forma en que presentas las cosas puede cambiar la percepción de los demás. Contar una historia es una herramienta poderosa para mejorar tus reuniones, pero también conlleva una responsabilidad.
Presenta los hechos tal cual son. No es necesario adornarlos para que suenen interesantes. Asegúrate de que la información sea fácil de entender y, si no lo es, ponla en un contexto que todos puedan comprender y relacionarse. Cuanto más te conectes con tus oyentes, más atentos estarán. Es así de simple.
Conclusión
Haz que tus reuniones sean la envidia de la oficina, no la causa de tu pérdida de productividad. Contar una buena historia ayuda a que la información se entienda mejor, capta la atención de tus oyentes y hace que las reuniones fluyan sin problemas. Recuerda mantener una postura correcta, hablar con confianza y no exagerar los hechos para que la historia sea más atractiva.