Introducción
En esta era digital, compartir archivos se ha convertido en una necesidad fundamental para el éxito de cualquier organización. Las personas necesitan colaborar para lograr más. En este artículo, hablaremos de dos de las plataformas de compartición de archivos más populares: SharePoint y ShareFile. Resumiremos sus beneficios y los compararemos en detalle para recomendarte la mejor opción para ti.
Beneficios de Microsoft SharePoint
Aproximadamente el 75% de las empresas de la lista Fortune 500 utilizan SharePoint, consolidándolo como una de las plataformas de compartición de archivos empresariales más usadas en la actualidad. Esto se debe a que es un sistema que funciona como servidor, portal, herramienta de colaboración, motor de búsqueda empresarial y sistema de gestión de contenido que optimiza procesos y formularios, ofreciendo inteligencia empresarial que genera valor real para las empresas. Sus servicios facilitan el trabajo en equipo de manera más eficiente, controlando costos y reduciendo riesgos tecnológicos. Entre sus principales beneficios se encuentran:
- Facilidad de uso: SharePoint no requiere conocimientos avanzados en desarrollo web. Está integrado con funciones y herramientas que permiten responder rápidamente a las necesidades del negocio sin necesidad de conocimientos técnicos profundos.
- Alta personalización: Permite modificar la plataforma según las preferencias y necesidades específicas de cada organización.
- Mejora la colaboración: Incluye herramientas que facilitan a los equipos mantenerse informados y conectados durante todo el ciclo del proyecto.
- Todo en una sola plataforma: Gracias a su función de «consolidación de sitios», SharePoint integra intranet, extranet y sitios web, ahorrando costos y facilitando la administración. Además, funciona de manera eficiente con tecnologías como Office y Exchange.
- Seguridad e integridad: Ofrece protección tanto a nivel de elementos individuales como en conjuntos completos.
- Administración centralizada: A través de su consola de Administración Central, todos los ajustes y funciones pueden gestionarse desde un único lugar.
Capacitación en Microsoft SharePoint
Los cursos de SharePoint están disponibles tanto en modalidad presencial como en línea. Estos cursos abarcan temas desde soluciones básicas hasta avanzadas, incluyendo desarrollo de aplicaciones y gestión de contenidos. La duración aproximada es de seis meses, combinando teoría y práctica, con evaluaciones y certificaciones al finalizar. Además, se ofrecen sesiones de mentoría con instructores experimentados en la funcionalidad de SharePoint. Los costos varían según la ubicación, pero el contenido suele ser similar.
Certificación en SharePoint en línea
Tras completar la capacitación, puedes obtener una certificación que acredita tu conocimiento y habilidades para gestionar y administrar SharePoint de manera eficiente. La certificación puede obtenerse inscribiéndote en cursos en línea, completando el curso y aprobando el examen, o bien realizando un examen en línea tras recibir formación de otra fuente. La certificación es especialmente valiosa para quienes desean trabajar en grandes corporaciones y permite aplicar los conocimientos adquiridos en diversas aplicaciones.
Beneficios de ShareFile
Es importante destacar que ShareFile, debido a su excelente rendimiento, recibió la calificación más alta de «Fuerte Positivo» en la evaluación de mercado para soluciones de compartición y sincronización de archivos empresariales.
Sus principales ventajas son:
- Acceso instantáneo a datos sincronizados: Permite a los usuarios acceder a su información en todos sus dispositivos en tiempo real.
- Compartición segura de archivos: Facilita la colaboración interna y externa, garantizando la protección de los datos compartidos.
- Transferencias seguras: Cumple con los estándares de transferencia de datos, asegurando la seguridad en diferentes plataformas.
- Integración con inversiones existentes: Aprovecha tecnologías como SharePoint y recursos de red.
- Servicio de compartición de archivos a nivel empresarial: Compatible con los estilos de trabajo móvil de los usuarios.
- Control para TI: Permite a los administradores mantener control total sobre cómo se almacenan, acceden y comparten los datos corporativos.
¿Cuál es la mejor plataforma: SharePoint o ShareFile?
En este artículo hemos comparado SharePoint y ShareFile, destacando sus beneficios y características principales. Ambas plataformas ofrecen funciones de seguridad que protegen los datos empresariales y mejoran la colaboración mediante compartición y sincronización de archivos. Además, los archivos compartidos en ambas plataformas pueden accederse desde múltiples dispositivos en cualquier momento, y la forma en que se almacenan facilita a los equipos de TI mantener el control total.
Por otro lado, SharePoint cuenta con funciones que integran diferentes plataformas, como Office, y es altamente personalizable, permitiendo adaptar la plataforma a las necesidades específicas. En cambio, ShareFile es más rígido y se usa tal cual fue diseñado. La interfaz de SharePoint, especialmente su consola de Administración Central, resulta más atractiva y fácil de usar para muchos usuarios.
En resumen, ShareFile es ideal para pequeñas y medianas empresas, mientras que SharePoint ofrece todas las funciones necesarias para grandes corporaciones. Si estás comenzando, puedes probar ShareFile; si tu organización es grande y establecida, lo más recomendable es optar por SharePoint para una mejor experiencia.