¿Estás planificando un evento? Ya sea un festival grande con miles de asistentes o una feria local pequeña, es fundamental priorizar la seguridad. Aquí te mostramos algunas acciones que puedes tomar para garantizar una mayor seguridad pública en tu próximo evento.
¿Es el lugar adecuado?
Lo primero que debes verificar es si el lugar donde planeas realizar el evento es apropiado para lo que quieres organizar. Muchas veces, se empieza con un lugar en mente, pero a medida que avanzas en la planificación, las circunstancias pueden cambiar. Cuando tengas algunos detalles definidos, es momento de evaluar si el espacio es adecuado para tu evento.
Hay varios factores a considerar. ¿Cuántos asistentes esperas? ¿Y cuántos podrían asistir razonablemente? El hacinamiento puede ser un problema importante si el lugar no tiene el tamaño suficiente. Esto también afecta aspectos como el acceso y las instalaciones disponibles.
Realiza una evaluación de riesgos
Una vez que confirmes que el lugar es adecuado, el siguiente paso es realizar una evaluación exhaustiva de riesgos y posibles problemas que puedan surgir durante el evento. Es importante hacer una lista de todos los posibles incidentes, identificar quiénes podrían estar en riesgo y definir las opciones para mitigar cada problema.
Por ejemplo, si usarás equipos eléctricos, ¿existe la posibilidad de que se mojen? También, considera si necesitas preparaciones especiales para niños o personas con discapacidades.
Es fundamental crear un plan de emergencia que pueda ser compartido con todo el personal y las personas involucradas, para que todos sepan qué acciones tomar en caso de cualquier incidente.
Informa a las autoridades sobre tus planes
También es importante notificar a las autoridades sobre tu evento y proporcionarles detalles útiles en caso de que deban responder a alguna emergencia. Se debe informar a la policía, bomberos, servicios de ambulancia y planificación de emergencias, junto con cualquier evaluación de riesgos necesaria.
Gestión de multitudes
Debes asegurarte de que las personas en tu evento estén seguras en todo momento. Una de las herramientas más importantes para esto es la gestión de multitudes, garantizando suficiente espacio para que los asistentes puedan moverse con seguridad y evitar aglomeraciones peligrosas.
Se pueden implementar medidas como barreras divisorias para separar a las multitudes y facilitar el control del flujo. Además, es esencial contar con planes de evacuación rápida para trasladar a los asistentes a un lugar seguro en caso de ser necesario.
Protección de peatones frente a vehículos
Otra cuestión que muchas veces no se planifica adecuadamente es cómo se moverán los vehículos en el sitio del evento. Los vehículos son necesarios para transportar equipos o personas, pero es fundamental mantener separados a los vehículos y peatones siempre que sea posible para reducir el riesgo de colisiones.
Expertos en seguridad pública recomiendan:
“Para garantizar la seguridad pública y una gestión efectiva del tráfico y las multitudes en eventos temporales, las barreras de concreto son esenciales. Son la opción más segura y efectiva, ya que definen claramente las rutas para peatones y vehículos en los sitios del evento.”
Planificación para la seguridad contra incendios
Al realizar tu evaluación de riesgos, uno de los aspectos clave a considerar fue la seguridad contra incendios. Aunque los incendios son poco frecuentes, en cualquier entorno de evento representan un riesgo real y pueden causar daños irreparables, por lo que deben tomarse en serio.
Dependiendo del tamaño y la escala de tu evento, puede ser necesario realizar una evaluación específica de riesgos de incendio para identificar peligros y tomar medidas preventivas adecuadas.