¿Qué software de gestión de contratos es para ti?
El software de gestión de contratos ahora varía desde programas básicos que actúan como depósitos centrales para contratos y documentos de soporte, hasta soluciones impulsadas por inteligencia artificial que “entienden” tus contratos y los organizan automáticamente. Si necesitas actualizar tu sistema actual de gestión de contratos, pero no estás seguro de qué software es el adecuado para tu negocio, aquí te ayudamos a decidir.
Lo primero es determinar el volumen de contratos y documentos de soporte que maneja tu empresa. Si tus hojas de cálculo casi alcanzan para mantenerse al día, quizás solo necesites un sistema simple para rastrear tus documentos. Pero si tu negocio genera grandes volúmenes de contratos, deberías considerar algunas de las soluciones más modernas impulsadas por inteligencia artificial que pueden mejorar significativamente la eficiencia. Estas herramientas liberan tiempo a tus empleados para que puedan enfocarse en tareas más importantes. También debes evaluar cómo se utilizan los contratos en tu empresa, con qué frecuencia se accede a ellos y con qué frecuencia se realizan cambios.
Una vez que tengas claro esto, será momento de decidir qué software de gestión de contratos funcionará mejor para tu negocio.
Algunos softwares recomendados
Dependiendo de tus necesidades, algunas opciones a considerar son Concord, Icertis y Evisort:
Concord
Concord es una solución de gestión de contratos en la nube diseñada para ayudar a empresas de todos los tamaños y sectores a administrar sus actividades contractuales. Incluye una función de firma electrónica que permite crear contratos legalmente vinculantes. Además, cuenta con funciones de búsqueda que facilitan el acceso a tus contratos con solo unos clics.
Icertis
Icertis es un sistema de gestión de contratos en la nube. Una de sus funciones principales es la gestión del ciclo de vida del contrato, que ayuda a las empresas a organizar y gestionar sus contratos en las diferentes etapas de su ciclo de vida.
Otras funciones importantes son la extracción automática de datos, el seguimiento de hitos y la redacción de documentos. Icertis también permite a los usuarios monitorear el cumplimiento y gestionar riesgos.
Evisort
Evisort es una de las soluciones de gestión de contratos basadas en inteligencia artificial más recientes. Permite gestionar contratos de principio a fin en una plataforma en la nube. Gracias a sus algoritmos de IA, Evisort “entiende” tus contratos y viene equipado con cincuenta funciones diferentes de búsqueda y recuperación. Puede extraer, rastrear y clasificar todas las cláusulas clave de tus documentos.
Lo que distingue a Evisort de otras soluciones de gestión documental es que la inteligencia artificial realiza el trabajo por ti, eliminando errores humanos y reduciendo considerablemente la entrada de datos en múltiples plataformas como facturación, proyectos y gestión de archivos.
Según Business Wire, Evisort está en pleno crecimiento. Será interesante ver cuánto continúa esa tendencia.
Resumen
Sea cual sea la necesidad de tu negocio, existe un software de gestión de contratos que se adapta a ti. Una vez que hagas tu investigación y reduzcas tus opciones, intenta hablar con empresas similares a la tuya que ya utilicen el software que estás considerando. Ellos serán tu mejor fuente de ventajas y desventajas respecto a la funcionalidad del software para tus necesidades específicas.