¿Qué es la productividad?
Vamos a definir qué es la productividad. La productividad es una medida de la eficiencia con la que una persona realiza una tarea. A menudo asumimos que ser productivo significa hacer más cosas cada día. Pero no, la productividad consiste en hacer las cosas importantes de manera constante. Y sin importar en qué estés trabajando, solo unas pocas cosas son realmente importantes.
Ser productivo implica mantener un ritmo constante y equilibrado en algunas tareas, no trabajar a máxima velocidad en todo.
Mis mejores estrategias para ser más productivo
Ideas para aumentar tu productividad
La mayoría de las estrategias para ser más productivo se enfocan en la eficiencia a corto plazo: cómo gestionar tu lista de tareas, cómo lograr más cada mañana, cómo reducir la duración de tus reuniones semanales, y así sucesivamente. Todas son ideas válidas.
Sin embargo, muchas veces no nos damos cuenta de que hay decisiones estratégicas que debemos tomar si queremos maximizar nuestra productividad a largo plazo. En los artículos a continuación, comparto algunas ideas sobre cómo mantener una productividad duradera.
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Formas sencillas de ser más productivo cada día
Paso 1: Gestiona tu energía, no solo tu tiempo
Si te tomas un momento para reflexionar, probablemente te des cuenta de que eres mejor en ciertas tareas en determinados momentos del día. ¿Qué tipo de energía tienes en la mañana? ¿Por la tarde? ¿Por la noche? Identifica qué tareas se ajustan mejor a cada nivel de energía y momento del día.
Paso 2: Prepárate la noche anterior
Si solo haces una cosa cada día, dedica unos minutos cada noche a organizar tu lista de tareas para el día siguiente. Cuando lo hago bien, suelo esbozar el artículo que voy a escribir al día siguiente y hacer una lista con las tareas más importantes. Solo toma 10 minutos y te puede ahorrar hasta 3 horas al día siguiente.
Paso 3: No revises tu correo hasta el mediodía
Parece sencillo, pero casi nadie lo hace. Me costó un tiempo dejar de revisar mi bandeja de entrada, pero finalmente entendí que todo puede esperar unas horas. Nadie te enviará un email sobre una emergencia real (como una pérdida familiar, etc.), así que deja el correo para más tarde y usa la mañana para hacer lo que realmente importa en lugar de responder a lo urgente.
Paso 4: Apaga tu teléfono y déjalo en otra habitación
O en el escritorio de un colega. O, al menos, colócalo en un lugar fuera de vista. Esto elimina la tentación de revisar mensajes, redes sociales y otras distracciones. Esta sencilla estrategia evita que te distraigas en tareas a medio hacer y pierdas tiempo dividiendo tu atención.
Paso 5: Trabaja en un lugar fresco
¿Alguna vez has notado que te sientes cansado y lento en una habitación calurosa? Bajar la temperatura o moverte a un lugar más fresco ayuda a concentrarte mejor. (Un consejo que me enseñaron hace años y sigo usando).
Paso 6: Siéntate o ponte de pie
Cuando te encorvas al sentarte, tu pecho se colapsa y el diafragma presiona los pulmones, dificultando una respiración profunda y fácil. Mantén una postura recta o ponte de pie y notarás que respiras mejor y con más facilidad. Esto lleva más oxígeno a tu cerebro y mejora tu concentración.
Paso 7: Crea una rutina matutina para empezar el día
Mi rutina comienza con un vaso de agua fría. Algunas personas inician con diez minutos de meditación. Lo importante es tener una secuencia que marque el inicio de tu día. Esta pequeña rutina le indica a tu cerebro que es hora de ponerse en modo trabajo o ejercicio, o lo que necesites para cumplir tus tareas. Además, una rutina previa ayuda a superar la falta de motivación y a hacer las cosas incluso cuando no tienes ganas.
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