Planificación
Nada extraordinario se puede lograr de la noche a la mañana y sin un plan adecuado. Los planes, por muy aburridos que puedan parecer, son de suma importancia. No hay discusión sobre su eficacia. Cuando hablamos del papel del equipo financiero en la planificación y estrategia, generalmente implica establecer metas a corto y largo plazo.
Las metas a corto plazo cubren las necesidades financieras inmediatas de la empresa. La cantidad que se debe reservar para una compra específica, una inversión inmediata, reducir gastos en cosas que no son necesarias en un futuro cercano — todo esto forma parte de las estrategias a corto plazo durante la planificación.
Las metas a largo plazo incluyen decisiones como cerrar un acuerdo con un inversor o un socio comercial para impulsar el crecimiento de la empresa. Por ello, el equipo financiero se encarga de planificar y diseñar estrategias tanto para metas a corto como a largo plazo, permitiendo que la startup alcance grandes niveles de éxito.
Análisis de Datos
Una de las responsabilidades más importantes del equipo financiero en una startup es analizar cifras, datos y estadísticas de manera adecuada. Sin un análisis correcto, muchas cosas estarían en juego para la empresa. Decisiones cruciales sobre el futuro y futuras inversiones dependen de lo que muestran las cifras y datos. Es un trabajo exigente que requiere paciencia y las habilidades correctas.
El equipo financiero no puede fallar en su análisis de datos, ya que el futuro podría verse sombrío o, en algunos casos, incierto. Basándose en los resultados del análisis, se establecen los cursos de acción. La dirección solo puede decidir hacia dónde orientar la empresa cuando el equipo financiero presenta un informe completo y preciso.
Proyecciones y Presupuestos
La proyección no solo es responsabilidad del equipo financiero, sino también del equipo directivo. Se puede decir que ambos trabajan de la mano y en sincronía en sus tareas de pronóstico. Sin embargo, no hay que confundir esto con hacer predicciones basadas en intuiciones.
El equipo financiero analiza datos, trabaja con números y, solo entonces, intenta prever lo que le espera a la empresa. Es un proceso lógico que no puede hacerse sin hechos y cifras. La importancia de las proyecciones hechas por el equipo financiero de una startup radica en que implican riesgos calculados y evaluación de oportunidades. Si la estimación se desvía mucho, la empresa podría sufrir pérdidas irreparables. Las proyecciones conducen a la elaboración de presupuestos, que también son de vital importancia.
Cada empresa necesita un presupuesto cuidadosamente planificado en el que basar sus operaciones. El equipo financiero, especialmente en una startup, debe manejar esta responsabilidad con precisión, ya que no pueden permitirse perder ni un solo peso. Mantenerse atento al mercado y actualizarse con las últimas noticias financieras son algunas de las medidas que toma el equipo financiero para mantenerse a la vanguardia.
Impuestos
Toda empresa, independientemente de su tamaño, debe pagar impuestos. La tarea de calcular los impuestos y asegurarse de que se paguen en el momento correcto también recae en la empresa. El departamento financiero debe mantener registros de los formularios gubernamentales, actualizarlos, completarlos y enviarlos para evitar problemas legales o retrasos en su camino hacia el crecimiento. Cuando una empresa está comenzando, es fundamental estar al tanto de los protocolos legales y financieros.
Conclusión
El papel del equipo financiero en una startup es bastante desafiante, y solo las personas adecuadas deben encargarse de estas funciones. En un mundo tan competitivo, es imprescindible que las startups cuenten con un equipo competente para gestionar sus finanzas, de lo contrario, la empresa podría sufrir consecuencias graves y difíciles de revertir.