El problema con los proyectos grandes
Cuando se trata de cumplir con nuestras tareas, he obtenido los mejores resultados cuando priorizo según su verdadera importancia y hago primero lo más crucial. Siempre que puedo, creo que esta es la mejor estrategia porque te obliga a enfocar tu energía en las tareas de mayor valor.
Pero hay un problema común con este método:
Después de ordenar tus prioridades del día, si la tarea número uno es un proyecto muy grande, puede que te sientas frustrado porque lleva mucho tiempo terminarlo.
Por ejemplo, la semana pasada estuve trabajando en un proyecto que me tomó dos días completar. El martes por la mañana, al comenzar, sabía que no podría terminarlo ese día. Aunque sabía que trabajaría todo el día sin finalizar la tarea, a media tarde me sentí frustrado. Eran las 4 p.m. y había pasado todo el día en la tarea más importante, pero lo único que tenía para mostrar era un proyecto sin terminar. Mi lista de tareas seguía igual de larga que en la mañana, aunque había dedicado mi tiempo a lo correcto.
Estaba haciendo lo correcto, pero aún así puede ser desalentador estar atascado en la tarea número uno después de todo un día de trabajo. Estas sensaciones de frustración son un posible inconveniente de hacer una lista de tareas priorizadas.
Sin embargo, Anthony Trollope encontró una solución a este problema tan común.
Pequeños hitos, más impulso
Anthony Trollope se dedicaba a escribir libros, y crear un libro es un proyecto grande. No es una tarea que puedas completar en un solo día. En algunos casos, solo escribir un capítulo puede ser demasiado para un solo día.
Pero en lugar de medir su progreso por la finalización de capítulos o libros, Trollope lo hacía en intervalos de 15 minutos. Este método le permitía sentir satisfacción y logro muy rápidamente, mientras seguía avanzando en la tarea de escribir un libro.
Esto es importante por dos razones:
- Pequeños avances ayudan a mantener el impulso a largo plazo, lo que aumenta las probabilidades de terminar proyectos grandes.
- Cuanto más rápido completes una tarea productiva, más pronto desarrollarás una actitud de productividad y eficacia en tu día a día.
He descubierto que la segunda idea, la rapidez con la que terminas tu primera tarea del día, es especialmente importante para mantener un alto nivel de productividad día tras día.
Velocidad para completar
Anthony Trollope no tenía que esperar tres meses para sentir que había logrado algo con su libro, ni tenía que esperar tres días para terminar un capítulo. Cada quince minutos podía revisar su progreso. Si escribía 250 palabras, podía marcar ese bloque de tiempo en su mente y sentir una satisfacción inmediata.
El bloque de escritura de 15 minutos de Trollope era un medidor de progreso muy bien diseñado que le permitía avanzar más rápido hacia la finalización, sin dejar de trabajar en un proyecto grande. Obtenía el valor a largo plazo de trabajar en las tareas más importantes y la recompensa inmediata de terminar cada bloque de tiempo rápidamente.
Por supuesto, puedes usar una estrategia similar para otras tareas. Por ejemplo, en lugar de medir su progreso en un objetivo mayor como los ingresos mensuales, un emprendedor puede registrar cada llamada de ventas con un clip.
La idea básica es diseñar una forma de obtener retroalimentación rápida mientras trabajas en proyectos grandes. Cuanto más rápido recibamos confirmación de que vamos en la dirección correcta, más probable será que sigamos en ese camino.
Trabaja pensando en el largo plazo. Mide tu progreso en el corto plazo.