La residencia electrónica de Estonia, pionera en administración digital de empresas
La residencia electrónica en Estonia permite crear y gestionar una empresa en el país de forma sencilla y completamente digital.
Para quienes viven fuera de la UE pero desean mantener un vínculo con ella, la residencia electrónica de Estonia es una opción muy conveniente.
Al solicitar en el sitio web oficial, recibirás tu «tarjeta de residencia digital» en un plazo de 3 a 8 semanas. El coste de la solicitud ronda los 120 euros.
Estonia presume de tener uno de los procesos de puesta en marcha más rápidos. En 2025, por ejemplo, un solicitante pudo crear su empresa en menos de 20 minutos. Sin embargo, a menudo hay que esperar más de un mes para obtener la documentación que te acredita como E-Resident. 43 minutos y 215 segundos para la apertura de una empresa no es precisamente un récord.
¿Cuáles son las ventajas de la E-Residency?
Las ventajas son evidentes: cualquier persona que necesite una empresa dentro de la UE, ya sea por el reconocimiento de facturas en otros países europeos o por la reputación que otorga una «empresa de la Unión Europea», puede hacerlo en Estonia sin complicaciones excesivas. Los costes de creación son bajos en teoría, pero en la práctica aumentan debido al domicilio social y obligaciones contables, haciendo que una sociedad estonia sea generalmente más costosa que una LLC en EE.UU.
Otra ventaja clave es la gestión digital total de la empresa. Con la tarjeta de residencia, todos los asuntos relacionados con tu negocio pueden gestionarse 100% online. Declaraciones fiscales, operaciones bancarias, firma digital de documentos cifrados y uso de servicios estonios… todo sin salir de casa.
Por supuesto, esto también es posible en otros países, incluso sin residencia electrónica. La gestión de LLC estadounidenses también puede hacerse a distancia, y las notarizaciones en EE.UU. se pueden gestionar fácilmente mediante videollamadas cortas.
En Estonia no existe el típico impuesto de sociedades: solo se grava el beneficio al 20% en el momento de su retirada (impuesto diferido). Si reinviertes tus beneficios, no pagas impuestos, ni si te pagas un salario. En nuestro artículo de 2021 sobre Estonia, que sigue siendo vigente, explicamos en detalle cómo funciona esto del salario.
De todos modos, el salario que te puedas pagar está limitado a 10.000 €, y si quieres un salario libre de impuestos, puede tener implicaciones fiscales en el país desde donde trabajes para tu empresa estonia. Por estos motivos, una LLC estadounidense suele ser más conveniente que una sociedad en Estonia.
Más detalles los puedes consultar en el artículo enlazado arriba.
¿Tiene desventajas la residencia electrónica?
En sí misma, la residencia electrónica no presenta muchas desventajas, aparte de sus costes, que son aceptables. Sin embargo, su principal limitación es que está ubicada en Estonia, lo cual no siempre es mejor frente a otras jurisdicciones europeas como Rumanía o Bulgaria.
La mayor desventaja —y quizás la que la mayoría no comprende— es que la tarjeta de residencia digital no otorga un permiso de residencia permanente. Para los ciudadanos de la UE esto no es un problema, ya que pueden circular libremente por Estonia y permanecer todo el tiempo que deseen. La única restricción sería la regla de los 183 días, que implicaría pagar impuestos en Estonia.
Para personas de otras nacionalidades, el tema del permiso de residencia es más relevante y debe considerarse. La residencia electrónica es simplemente un documento digital de identidad para gestionar negocios, no un permiso de residencia en el país.
Otra limitación es que se requiere una dirección física y una persona de contacto en Estonia para crear una empresa. Esto no es un gran problema, ya que incluso el gobierno estonio indica que se puede sortear este requisito mediante proveedores de servicios. Los costes, inferiores a 100 € al mes, son razonables, pero solo para autónomos con procesos altamente automatizados. Para negocios más complejos, como el comercio electrónico en la UE, los costes pueden variar entre 500 y 1000 € mensuales si se requiere asesoría especializada. Nuestros asociados en Estonia ofrecen tarifas en ese rango.
La residencia electrónica tiene una validez de 5 años, tras los cuales se debe pagar una tasa de renovación de 120 €. Lamentablemente, esto no es todo…
El ciudadano transparente
Quienes deseen solicitar o renovar su residencia electrónica deberán rellenar un cuestionario muy extenso. El gobierno estonio afirma que la solicitud puede completarse en unos 30 minutos si se cuenta con toda la documentación, pero aquí radica el principal problema.
Este proceso requiere proporcionar información muy concreta que, en realidad, no tiene relación con la «residencia digital» ni debería ser asunto del solicitante.
Estonia asegura que prácticamente cualquier persona puede obtener la tarjeta de residencia, independientemente de su origen. Sin embargo, las preguntas específicas que hacen generan dudas sobre si realmente aprobarán la solicitud.
A continuación, un extracto de las preguntas que deberás responder para presentar con éxito tu solicitud. Por supuesto, no hemos añadido nuestros comentarios…
Extracto de preguntas del cuestionario (y nuestros comentarios)
- Indique todos los bancos o entidades crediticias en los que su empresa tiene cuentas
- Enumere todas las entidades de pago que utiliza su empresa, como Wise, PayPal, Paysera, etc. (si corresponde)
- ¿Opera su empresa con divisas virtuales?
- Sus cuentas en redes sociales
- Su currículum
- Formación académica
- Experiencia laboral
- Cuentas bancarias personales
- Indique si utiliza divisas virtuales para fines personales y, en caso afirmativo, especifique el propósito
- ¿Alguna vez le han denegado un visado en algún país?
- ¿Se le ha impuesto alguna vez una prohibición de entrada en algún país?
Recomendamos diversificar y mantener cuentas en distintos países para proteger el patrimonio y mantener cierta opacidad. Nos sorprende que Estonia solicite esta información.
La solicitud de esta información puede ser cuestionable, ya que alguien que quiera evadir impuestos en Estonia no responderá con sinceridad.
Probablemente, Estonia solo quiere saber si acepta criptomonedas, pero también puede interpretarse como una pregunta trampa, ya que muchos usan criptomonedas para mantener anonimato en pagos.
Es habitual solicitar datos personales, pero las redes sociales no tienen relación con la residencia electrónica ni la creación de empresas. Parece que se busca obtener información adicional del solicitante.
¿Qué formato debe tener? ¿Uno tradicional, creativo o estilo estadounidense? La verdadera cuestión es por qué se requiere un currículum para solicitar la residencia electrónica, ya que no todos la obtienen y más información puede dificultar el proceso.
Incluso si ya respondieron en el currículum, piden desglosar estudios. La idea del gobierno era facilitar negocios digitales sin presencia física, pero si se selecciona por educación, contradice esa idea. Los empresarios exitosos generalmente no tienen formación académica formal.
En muchos casos, ninguna. La experiencia laboral no parece ser un requisito imprescindible para gestionar un negocio online.
La solicitud puede ser muy exhaustiva, pidiendo detalles de todas las cuentas en todo el mundo, incluso saldos y extractos. La creación de una empresa en Estonia no es obligatoria, pero si se desea, las cuentas bancarias personales son un dato muy personal que puede afectar la aprobación.
Esta es quizás la pregunta más descarada, ya que implica saber para qué se usan criptomonedas, insinuando actividades oscuras. La intención es detectar posibles actividades ilícitas, pero esto genera dudas sobre la privacidad y la confianza en el proceso.
Estonia busca ser pionera en residencias digitales, pero si alguien ha sido rechazado en otro país, eso puede afectar la percepción. Sin embargo, la residencia electrónica en sí no es un permiso de residencia formal.
Para ciudadanos de la UE, esto puede ser irrelevante, pero en general, haber sido denegado en otros países no debería afectar la solicitud, ya que la residencia electrónica no otorga un permiso de residencia en el país.
En resumen, aunque Estonia lleva desde 2014 promoviendo su residencia digital, actualmente enfrenta restricciones y presiones de otros países de la UE, dificultando la apertura de cuentas y la gestión bancaria para empresas estonias. Sin embargo, registrar una sociedad en Estonia sigue siendo interesante para ciertos negocios, especialmente en comercio electrónico y derechos de autor.
También es posible constituir una sociedad en Estonia de forma tradicional, sin residencia electrónica, o adquirir una ya existente para comenzar de inmediato.
Las sociedades en Estonia ofrecen ventajas en comercio electrónico, protección de datos y como sociedades holding, pero en muchos casos, las LLC estadounidenses ofrecen beneficios similares sin las complicaciones de la residencia electrónica estonia.
Si tras leer esto decides que una LLC en EE.UU. es mejor para tu negocio, podemos ayudarte a transferir tu empresa y evitar el cuestionario exhaustivo de la residencia electrónica. Solo necesitarás una copia de tu pasaporte y, si quieres un EIN, también te ayudaremos a obtenerlo.
Por otro lado, si prefieres la opción de Estonia y necesitas asesoramiento personalizado, contáctanos para que te pongamos en contacto con nuestros asociados.
Y si aún tienes dudas sobre si una sociedad en Estonia o la residencia electrónica son lo mejor para ti, puedes solicitar una consulta personalizada aquí.