Beneficios de contratar empleados internacionales
- Mayor diversidad e innovación: Contratar empleados internacionales aporta diferentes perspectivas a los equipos, lo que resulta en mayor creatividad e innovación. Según estudios recientes, las empresas con equipos diversos aumentan sus ingresos en un 19%. Además, los equipos diversos tienen un 35% más de probabilidades de superar a los menos diversos, ya que las perspectivas variadas facilitan mejores soluciones y enfoques innovadores.
- Acceso a un talento global: Una de las ventajas principales de contratar internacionalmente es poder acceder a un pool de talento mundial. Las empresas ahora pueden contratar profesionales altamente capacitados de cualquier parte del mundo, en lugar de limitarse a candidatos locales. Esto les permite encontrar candidatos más fuertes que cumplen con sus requisitos específicos, sin importar su ubicación geográfica.
- Ventajas para la expansión de mercado: Las empresas que contratan en nuevos mercados obtienen empleados con un profundo conocimiento de la cultura, las costumbres y el idioma local. Este conocimiento es clave para facilitar una entrada más suave en estos mercados, ya que los empleados regionales pueden cerrar brechas culturales y ayudar a la empresa a adaptarse y prosperar en nuevos entornos.
Desafíos de contratar y pagar empleados internacionales
1. Cumplimiento de requisitos legales y regulatorios: Gestionar las obligaciones laborales, las regulaciones fiscales y los estándares de cumplimiento en diferentes países puede ser complejo. Las leyes laborales varían mucho de un país a otro y no cumplirlas puede acarrear multas elevadas y acciones legales.
Consideraciones clave:
- Establecimiento de una entidad legal
- Regulaciones de nómina
- Contratos laborales
- Normativas sobre horarios de trabajo
- Requisitos de salario mínimo
- Obligaciones en salud y seguridad
- Normas anti-discriminación
- Regulaciones migratorias
- Cumplimiento fiscal
2. Superar obstáculos culturales y de comunicación: Las diferencias en idioma, zonas horarias y prácticas culturales pueden afectar la colaboración y comunicación en los equipos.
3. Control de calidad y monitoreo del rendimiento: Mantener un nivel consistente de calidad y desempeño, a pesar de las diferencias en prácticas laborales y distancias geográficas.
4. Gestión de pagos internacionales: Enfrentar problemas relacionados con impuestos complicados, tarifas por transacciones, fluctuaciones de moneda y diferentes métodos de pago.
Consideraciones para pagos:
- Moneda y tipos de cambio: Las variaciones en monedas y tasas de cambio pueden afectar los montos y costos de pago.
- Cumplimiento de leyes fiscales: Considerar la posibilidad de doble imposición y buscar empleados en países con tratados fiscales para reducir este impacto.
- Métodos de pago: Las billeteras digitales como PayPal, Wise y otras ofrecen mayor flexibilidad que las transferencias tradicionales, aunque no siempre están disponibles en todos los países.
5. Desafíos en onboarding y capacitación: Garantizar que los contratados estén bien capacitados, integrados en la cultura de la empresa y que se cubran brechas de habilidades.
6. Seguridad de datos: Proteger la información confidencial al colaborar con terceros que pueden tener diferentes medidas de seguridad.
Riesgos de seguridad:
- Exposición de datos sensibles: Mayor riesgo de brechas o robos de propiedad intelectual cuando los empleados trabajan remotamente.
- Mayor riesgo por accesos externos: El acceso a sistemas desde redes fuera de la oficina aumenta la vulnerabilidad a ciberataques.
- Vulnerabilidad en redes no seguras: La probabilidad de ataques como hacking, malware y phishing aumenta en redes inseguras.
Cómo un EOR simplifica la contratación y pago de empleados internacionales
Un Employer of Record (EOR) facilita el proceso de contratación y pago de empleados internacionales al abordar las múltiples complejidades del empleo global. Así es como un EOR optimiza estos procesos:
1. Cumplimiento con leyes laborales locales:
- Cumplimiento legal simplificado: El EOR se encarga de garantizar que se cumplan las leyes laborales, fiscales y de empleo del país del empleado, reduciendo riesgos legales.
- Gestión de contratos: El EOR redacta y mantiene contratos laborales que cumplen con las leyes locales.
2. Gestión de nómina:
- Procesamiento eficiente de nómina: El EOR administra todos los aspectos de la nómina, incluyendo cálculo de salarios, deducciones y pagos puntuales.
- Conversión de moneda y cumplimiento fiscal: Se encarga de conversiones de divisas, reportes fiscales locales y retenciones.
3. Administración de beneficios:
- Gestión de beneficios locales: El EOR administra beneficios como seguros de salud y planes de retiro conforme a las regulaciones del país.
- Optimización de costos: En muchos casos, el EOR negocia mejores tarifas en beneficios mediante alianzas locales.
4. Onboarding y administración:
- Proceso de incorporación eficiente: El EOR coordina la integración de nuevos empleados, asegurando que completen la documentación necesaria y cumplan con las normativas locales.
- Soporte administrativo: Se encarga de tareas diarias como registros y reportes de cumplimiento.
Conclusión
Contratar y pagar empleados internacionales puede ser un proceso complejo y desafiante, especialmente por las leyes laborales locales, regulaciones fiscales y gestión de nómina. Un Employer of Record (EOR) ofrece una solución global, eficiente y rentable que simplifica todo el proceso y garantiza el cumplimiento en cada etapa.
Las empresas que desean expandir su fuerza laboral a nivel internacional deberían considerar asociarse con un EOR, ya que representa la opción más confiable y sencilla para contratar y pagar trabajadores extranjeros, aumentando la eficiencia y reduciendo riesgos.