Ser empresario individual en España implica realizar una serie de trámites administrativos para formalizar la actividad y comenzar a operar. La plataforma de la Administración Pública ha desarrollado una guía sencilla que explica los pasos clave para iniciar tu actividad empresarial en 2025 o 2026:
Trámites para convertirse en empresario individual
1. Declaración censal en la Agencia Tributaria
El primer paso para activar tu actividad como empresario individual es presentar la Declaración Censal ante la Agencia Tributaria. Este trámite es fundamental para comunicar aspectos como:
- Opciones de tributación en el IRPF.
- Régimen de IVA que aplicarás.
- Datos del local o locales donde desarrollarás la actividad.
- Epígrafes de Actividad Económica.
- Fecha de inicio de operaciones.
Este trámite se realiza en la oficina de la Agencia Tributaria correspondiente a tu domicilio fiscal.
2. Inscripción en la Seguridad Social
Es necesario darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Además, si tienes previsto contratar empleados, también deberás:
- Obtener un número de afiliación patronal.
- Afiliar a los trabajadores al sistema de Seguridad Social y comunicar su alta antes de que comiencen a prestar servicios.
Estos pasos se gestionan en la oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente a tu provincia.
3. Comunicación de apertura del centro de trabajo
Si dispones de un local o centro de trabajo, debes comunicar su apertura a las autoridades laborales de tu comunidad autónoma o al ministerio correspondiente. Este trámite debe realizarse en los 30 días siguientes al inicio de la actividad.
4. Inspección de trabajo y libros digitales de visita
Desde la aprobación de la Ley 23/2015, los libros de visita en papel han sido sustituidos por un sistema digital. Los inspectores elaboran informes electrónicos tras cada inspección, que se envían directamente al empresario. Si aún conservas libros de visita en papel, debes mantenerlos hasta nuevo aviso.
5. Registro de contratos laborales
Cuando contrates empleados, es obligatorio registrar los contratos en el Servicio Público de Empleo a través de la plataforma Contrat@. Es importante escoger la modalidad contractual más adecuada a tu actividad.
6. Trámites municipales
Dependiendo de la actividad que desarrolles, puede que necesites gestionar:
- Licencia de obras, si vas a realizar reformas en tu local.
- Licencia de apertura, para asegurar que el establecimiento cumple con la normativa urbanística y técnica vigente.
Estos trámites se gestionan en el ayuntamiento de tu municipio.
7. Trámites electrónicos con el sistema CIRCE
Para facilitar y agilizar los trámites, puedes realizar muchos de ellos en línea mediante el sistema CIRCE. Este sistema permite completar el Documento Único Electrónico (DUE) desde un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) o usando un certificado digital, sin necesidad de desplazarte físicamente.