Establece una entidad comercial distinta y oficial
Una de las tareas más importantes si estás empezando un negocio pequeño es asegurarte de que exista como una entidad fiscal separada desde el principio. Para muchos pequeños empresarios, especialmente si su negocio es 100% propio y no emplea personal adicional, esto puede parecer un paso innecesario o algo que se puede dejar para más adelante. Pero no es así.
La idea de crear tu negocio como una sociedad de responsabilidad limitada u otra forma de entidad fiscal separada es que quieres mantener tus finanzas personales y las del negocio completamente separadas. Incluso si tienes un negocio creativo y aún estás aumentando tu base de clientes, esto debe hacerse de inmediato. Hay muchas cosas que podrían salir mal, desde usar material con derechos de autor sin permiso hasta ser demandado por un cliente.
Mantener tus finanzas personales y del negocio separadas asegurará que lo peor que pueda pasar es que tu negocio se disuelva y tú no te veas involucrado en una crisis financiera.
Por lo general, es bastante económico establecer tu negocio como una entidad fiscal independiente, y ciertamente es algo que debes considerar en los costos iniciales de cualquier emprendimiento pequeño.
Si por alguna razón esto no es posible, al menos busca otra forma de mantener separados tus gastos personales y los del negocio. Para muchas pequeñas empresas, es bastante común tener una cuenta bancaria separada para las transacciones comerciales. No hacer esto puede generar un enredo que rápidamente puede convertirse en un desastre.
Invierte en software de contabilidad
Una vez que tienes tus finanzas empresariales controladas en un solo lugar y claramente separadas de las personales, es momento de atender tus necesidades contables. Muchas pequeñas empresas, especialmente aquellas con ingresos bajos que se asemejan a tus finanzas personales, piensan que la contabilidad compleja puede esperar a crecer. Esto es un error. Es mejor adquirir el hábito de una gestión financiera meticulosa desde el principio.
Algo que no es necesario en los primeros pasos de un negocio (o en realidad en cualquier negocio pequeño) es contratar a un contador interno. Esto suele ser un gasto innecesario. Una mejor opción para pequeñas empresas es invertir en software de contabilidad.
Existen muchas opciones, todas muy económicas y, si envías facturas regularmente, las facturas generadas por software de contabilidad proyectan una imagen profesional que no se puede igualar con facturas hechas en Excel.
Invertir en software de contabilidad te ayudará a seguir tus ingresos y gastos, además de mantener un registro detallado de todas las transacciones en forma de recibos. Es una de las mejores maneras de dar un aspecto profesional a un negocio, sin gastar mucho.
Respeta la regulación de datos desde el inicio
Las leyes de protección de datos son conjuntos de regulaciones que se actualizan constantemente a medida que cambian las formas en que se comparte la información digital. Este campo es tan dinámico que puede parecer difícil mantenerse al día. Sin embargo, existen servicios que pueden auditar tu negocio para asegurarse de que cumples con las normativas.
Para negocios internacionales en Europa, la normativa GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) es especialmente relevante si trabajas en línea y manejas datos personales de clientes. En EE. UU., hay leyes federales diseñadas para proteger la información personal de los usuarios. Cumplir con ambas puede ser complicado, pero es fundamental.
Servicios de auditoría GDPR y asesoramiento profesional son inversiones que vale la pena considerar. No son muy costosos y son la mejor forma de asegurarte de que las prácticas de tu negocio están en regla y se mantienen así.
El crecimiento del comercio en línea, que seguramente será parte de cualquier negocio pequeño, ha hecho que la regulación de datos sea un aspecto clave. Cumplir con la ley en estos temas es importante, incluso si tu negocio es pequeño.
Invierte en marketing
Ya sea que busques clientes o consumidores, invertir en marketing es esencial. Muchos pequeños empresarios piensan que el marketing puede dejarse para más adelante, pero sin él, el progreso será limitado.
Para negocios en línea, esto es aún más importante. La internet ofrece la posibilidad de llegar a muchas más personas que cualquier otro medio. Pero también aumenta el riesgo de ser solo una cara más en la multitud. El marketing es la forma de evitar eso.
El marketing puede tomar muchas formas, desde alquilar un puesto en ferias o festivales, hasta invertir en contenido digital o networking. En general, debes elegir la estrategia que mejor funcione para tu negocio. Si buscas clientes para un servicio en línea, el marketing digital es la mejor opción; si vendes productos, quizás participar en ferias y eventos sea más efectivo.
No puedes permitirte dejar el marketing para después. Es uno de los aspectos esenciales del negocio pequeño, y ignorarlo puede traer muchos problemas. Si los cubres desde el principio, tu negocio tendrá más posibilidades de éxito, sin importar tus metas finales.