Costos Operativos en tu Negocio
¿Los gastos de tu negocio se han vuelto tan altos que estás considerando despedir empleados o incluso cerrar? Una solución efectiva es reducir los costos operativos y de funcionamiento. Para lograrlo, es importante ser inteligente y tener una buena gestión financiera. Esto no solo ayuda a ahorrar dinero, sino que también trae beneficios adicionales para tu negocio.
Costos de Funcionamiento
Este es el gasto asociado con el mantenimiento diario y la gestión de un negocio. También se le llama costos de operación y se reflejan en los estados financieros de la empresa. Los costos operativos se calculan sumando el costo de los bienes vendidos y los gastos generales.
Los costos de operación representan una gran parte del presupuesto de un negocio. Estos pueden dividirse en costos fijos, variables y semi-variables. Si los costos operativos son altos, las ganancias netas se verán reducidas. Esto se puede solucionar reduciendo los costos de operación o aumentando los precios de productos y servicios.
Cómo Reducir los Costos Operativos
Servicios Públicos
Incluyen electricidad, gas, agua, calefacción, refrigeración, electrodomésticos, equipos, teléfonos y Wi-Fi. Tu negocio debe pagar estos gastos, independientemente de si opera desde una oficina, centro comercial o tienda local.
Una excelente forma de ahorrar en estos costos es hacer que tu negocio sea más eficiente energéticamente. Puedes comparar proveedores de energía para negocios en línea y asegurarte de obtener las mejores tarifas adaptadas a las necesidades de tu negocio. También puedes considerar invertir en paneles solares o reutilizar aguas grises en jardines.
Crear un Presupuesto
El presupuesto de tu negocio debe basarse en los ingresos mensuales promedio, el modelo de negocio y las expectativas de los clientes. Incluye todos los posibles costos de operación y asegúrate de que todos lo sigan.
Es recomendable presupuestar con una cantidad menor de ingresos y mayores gastos para tener un margen de maniobra. Mantén un control constante sobre los gastos para gestionar eficazmente el presupuesto.
Empleados, Salarios y Subcontratación
Este es uno de los gastos más constantes en cualquier negocio. Asegúrate de que los empleados actuales sean necesarios para mantener la eficiencia. Asigna roles y cargas de trabajo según las habilidades de cada uno.
Garantiza que los salarios sean justos, pero ajustados al presupuesto. Considera contratar freelancers, contratistas independientes o trabajadores a tiempo parcial para externalizar tareas específicas. Si la situación lo requiere, también puedes reducir beneficios para empleados.
Tecnología y Marketing
La tecnología adecuada puede aumentar la eficiencia, ahorrar tiempo y mejorar la satisfacción de clientes y usuarios. Muchas funciones del negocio, como finanzas y marketing, pueden automatizarse.
Con la tecnología correcta, puedes usar nuevas herramientas de marketing para atraer más clientes e inversores. Además, la tecnología permite realizar reuniones virtuales, reduciendo gastos en desplazamientos y mejorando la accesibilidad.
Mantenimiento y Reparaciones
Programa mantenimiento y reparaciones periódicas para los equipos y electrodomésticos de tu negocio. Mantener en buen estado la maquinaria prolonga su vida útil. Contrata empresas de confianza para garantizar un trabajo de calidad.
Local Comercial
Independientemente de dónde esté ubicado tu negocio (excepto si es desde casa), tendrás que pagar por la compra, alquiler o arrendamiento del espacio. Este es uno de los gastos más constantes. El costo dependerá de la ubicación de tu local comercial.
Busca un espacio que no esté en zonas demasiado concurridas y no necesitas un lugar muy lujoso. Si alquilas, intenta negociar mejores precios y condiciones de eficiencia en el edificio. Además, evita espacios demasiado grandes para la cantidad de empleados.
Reducir Desperdicios y Reciclar
Establece directrices estrictas para el uso de materiales y viajes de negocios. Invierte en electrodomésticos y equipos ecológicos. Promueve prácticas de eficiencia energética en toda la empresa.
Digitaliza archivos y reduce el uso de papel. Minimiza el desperdicio durante la producción y optimiza el uso de recursos. Recicla papel, plástico y vidrio en tu negocio para contribuir con el medio ambiente.
Importancia de los Costos Operativos
Existen varias razones por las que los costos de funcionamiento son fundamentales:
- Valor de la Empresa. Los costos operativos ayudan a determinar el valor de los activos y gastos básicos, como materiales, equipos, gestión, mantenimiento y propiedades.
- Proyección del Presupuesto. Conocer estos costos permite crear presupuestos precisos y mejorar los márgenes de ganancia.
- Atraer Inversores. Un negocio con bajos costos operativos resulta más atractivo para posibles inversores, ya que genera mejores ingresos.
- Mejorar los Márgenes de Ganancia. Es más fácil reducir costos de operación que subir los precios, por lo que disminuir estos gastos incrementa las ganancias.
- Retorno para los Stakeholders. Menores costos operativos generan mayores beneficios, atrayendo más inversión y haciendo el negocio más atractivo para todos los interesados.
Conclusión
Ahora que conoces qué son los costos operativos y cómo reducir los gastos relacionados con servicios públicos, presupuestos, empleados, salarios, subcontratación, tecnología, marketing, gestión de residuos, mantenimiento y reparaciones, es momento de analizar tus costos y mantener un seguimiento constante para optimizar tu negocio.