Cuando estás empezando, ¿cuál sería una tarea que podrías asignar a un asistente virtual para optimizar tu trabajo y ser más productivo?
Estas respuestas son proporcionadas por el Consejo de Jóvenes Emprendedores (YEC), una organización exclusiva que reúne a los emprendedores jóvenes más exitosos del mundo. Los miembros del YEC representan casi todos los sectores, generan miles de millones de dólares en ingresos anualmente y han creado decenas de miles de empleos. Conoce más en yec.co.
1. Organización de Datos
Reunir datos no es suficiente; también debes organizarlos para optimizar tus operaciones. Cuando manejas una gran cantidad de datos, la organización puede volverse una tarea tediosa. Ahí es donde los asistentes virtuales pueden ayudarte. Déjales organizar los datos por ti. Esto puede ser de gran ayuda para ti y tu negocio.
– Thomas Griffin, OptinMonster
2. Contabilidad
La contabilidad es una tarea común que los emprendedores asignan a sus asistentes. Consume mucho tiempo adicional que podrías dedicar a otras áreas. Es importante mantener un control de tus finanzas para sentirte cómodo con tu situación y estar preparado ante cualquier imprevisto.
3. Correos Electrónicos de Clientes
Una excelente tarea para un asistente virtual cuando estás empezando es responder a los correos y mensajes de los clientes. Puedes proporcionarles plantillas para respuestas y demostrar que tu empresa ofrece un excelente servicio al cliente al responder de manera oportuna. Es una parte importante para construir tu negocio y puede ser muy demandante de tiempo. Sin embargo, es una tarea sencilla de delegar.
– Lisa Collum, Top Score Writing
4. Investigación Personal o Empresarial
Aunque hay cientos de tareas que se pueden externalizar a un asistente, yo empezaría por delegar mi propia investigación personal o empresarial. Las tareas de investigación pueden incluir buscar los mejores vuelos, investigar regalos para empleados, familiares o amigos, investigación de clientes potenciales, datos y estadísticas para contenido, encontrar detalles de contacto y explorar comunidades y eventos empresariales, entre otros. Esto ahorrará mucho tiempo.
5. Incorporación y Capacitación de Empleados
Este proceso siempre consume mucho tiempo y puede ser delegado a un asistente, siempre que le proporciones los procedimientos operativos estándar necesarios para comenzar. Si necesita ayuda, estate allí para apoyarlo. Y, por supuesto, conoce bien al nuevo empleado. Pero no puedes esperar hacer toda la capacitación tú solo.
– Tyler Gallagher, Regal Assets
6. Gestión de Relaciones
Cuando tu negocio crece, puede ser difícil contactar a cada miembro para desearles un feliz cumpleaños o felicitarlos por eventos importantes. Un asistente virtual puede ser un salvavidas, ya que puede recordarte estos eventos importantes. También puede ayudarte a organizar regalos, enviar mensajes y fortalecer relaciones con otros.
7. Creación y Programación de Contenido en Redes Sociales
Desarrollar y programar contenido para redes sociales son tareas ideales para delegar a un asistente virtual. Al externalizar estas tareas, podemos ahorrar aproximadamente cuatro horas a la semana.
– Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC
8. Gestión de Proyectos
Los asistentes virtuales pueden organizar tanto la gestión interna como externa de proyectos, asegurando que todos estén en la misma página. Cuanto antes puedas delegar esta tarea, mejor, para que tu VA pueda escalar el proceso rápidamente a medida que tu negocio crece. Estas tareas, especialmente en agencias que necesitan coordinar personal interno y clientes, consumen mucho tiempo valioso.
9. Comunicación Interna
Cada empresa tiene eventos internos y tareas que deben comunicarse, además de enviar recordatorios y responder preguntas relacionadas. Un asistente virtual puede aliviarte en estas tareas gestionando eventos internos y comunicaciones. También asegurará que las tareas administrativas importantes se realicen para que tu negocio funcione sin problemas.
10. Gestión de Reuniones
Los asistentes virtuales son excelentes para gestionar reuniones recurrentes. Nosotros hicimos que nuestro primer asistente creara y mantuviera los documentos para nuestras reuniones semanales y quincenales. Esto facilitó que pudiéramos concentrarnos en lo importante, ahorrando tiempo y energía a todos.