1. Tu Garaje
Si estás empezando y tienes un presupuesto ajustado, considera convertir un espacio extra en tu casa en tu oficina. Siempre puedes mudarte a un lugar más formal más adelante. Mientras tanto, puedes estacionar tus autos afuera y usar tu garaje para desarrollar tu negocio.
Agregar algunas planchas de vinilo, aislar las paredes y amortiguar el sonido es un excelente primer paso para convertir tu hogar en un espacio de trabajo funcional.
2. Alquilar un Antiguo Almacén
¿Hay almacenes vacíos en tu vecindario? Podrías conseguir un contrato de alquiler a corto plazo y a buen precio para usar como oficina. Algunas empresas incluso comparten espacios de coworking con otras startups.
Si planeas colocar empleados en espacios amplios dentro del edificio, considera tratamientos acústicos para reducir el eco. Disminuye la reflexión y reverberación para que las ondas sonoras se absorban y puedas hacer llamadas o realizar reuniones sin preocuparte por la calidad del sonido.
3. Espacio de Oficina Comercial
Casi en cualquier ciudad mediana hay espacios de oficina comercial en alquiler. Estos espacios son independientes, pero se encuentran en un mismo edificio, como una estructura metálica. Normalmente compartes pasillo con otros negocios, aunque algunos tienen entrada independiente desde el exterior.
Estos espacios están climatizados. Pregunta si puedes colgar señalización afuera de tu oficina y qué servicios ofrecen, como Wi-Fi gratuito o áreas comunes tipo sala de descanso para empleados.
Si tu presupuesto es limitado, esta opción no es la más económica, pero es una excelente alternativa cuando necesitas espacio rápidamente y no quieres perder tiempo buscando opciones.
4. Uso de Espacio Compartido
Según datos recientes, hay más de 2.3 millones de personas usando espacios de coworking, un crecimiento exponencial en los últimos años. Normalmente, alquilas el espacio por periodos cortos, como un mes o dos.
El espacio compartido es ideal para startups, ya que te permite probar si tu negocio tiene potencial antes de comprometerte a contratos a largo plazo.
5. Comprar o Alquilar una Casa
Si tu negocio va bien y tienes la certeza de que estarás en esto por varios años, puede ser una buena inversión comprar o alquilar una casa para usarla como oficina. Muchos profesionales, como abogados, trabajan desde sus hogares, colocando las oficinas en la planta superior y las áreas administrativas en la planta baja.
Separar los pisos permite que los asistentes administrativos puedan controlar quién entra y garantizar la seguridad durante casos importantes. Aunque no necesites seguridad adicional, puedes adaptar esta idea y rentar una casa para tu oficina.
Una ventaja de tener tu oficina en casa es contar con una cocina y baño exclusivos para tu equipo. Si compras en lugar de alquilar, también ganarás valor en la propiedad, generando una inversión en lugar de gastos en renta.
6. Oficina Virtual
Según el «Informe de Tendencias del Futuro del Trabajo», una encuesta a más de mil gerentes de contratación en Estados Unidos, el 56.8% de los equipos trabajan de forma remota, al menos parcialmente.
Los profesionales de recursos humanos indican que esta tendencia continuará en 2025 y probablemente más allá. Algunos empleados volverán a la oficina, pero otros seguirán trabajando desde casa.
Si tienes un presupuesto limitado, contratar personal para trabajar desde casa puede ser la mejor opción, especialmente si ya cuentan con el equipo necesario, como computadoras. Además, evitarás pagar altos costos de alquiler de oficinas.
Otra ventaja es que podrás atraer talento que prefiera trabajar desde casa y evitar largos desplazamientos. También puedes ofrecer beneficios como trabajo compartido y atraer a padres con hijos pequeños que desean mantener un equilibrio entre vida laboral y personal.
7. Unidades de Almacenamiento con Control de Temperatura
El costo de rentar un espacio de almacenamiento varía, pero suele ser mucho menor que un espacio comercial. Si tienes una tienda en línea, contar con un lugar para guardar productos y colocar un escritorio puede ser la solución perfecta.
Consulta con empresas locales sobre sus reglas para trabajar desde estas unidades y diseña un plan que se adapte a tu negocio. Siempre puedes rentar un almacén más grande a medida que creces, pero una pequeña unidad de almacenamiento te permite empezar sin mucho gasto inicial.
El Mejor Espacio de Oficina Es…
Solo tú puedes decidir qué tipo de espacio se ajusta mejor a tus necesidades. Si necesitas reunirte en persona con clientes, un entorno más formal puede ser lo ideal. Pero si tu negocio funciona principalmente en línea, una oficina virtual puede ser la opción más económica y práctica.
Piensa en las necesidades actuales y futuras de tu negocio y elige la opción que más te guste. Evita contratos largos si no estás seguro de que funcionarán. Si algo no funciona como esperabas, siempre puedes cambiar de opción rápidamente.