1. Deshazte del desorden
Antes de reducir el tamaño de tu oficina, es importante saber exactamente cuánto espacio necesitas para que tu negocio funcione sin problemas. Por eso, eliminar el desorden es fundamental.
Con el tiempo, en una oficina se acumulan muchas cosas. Tómate un momento para revisar todo lo que tienes, incluyendo armarios y escritorios. Deshazte de herramientas, equipos, dispositivos o papeles que ya no sean necesarios.
2. Rediseña la distribución de la oficina
Si quieres trasladar tu oficina a un espacio más pequeño pero te preocupa que no quepan los escritorios, dispositivos y otros equipos, puedes comenzar por reconsiderar la distribución del diseño.
Es común distribuir el espacio de forma que aproveche toda el área, pero reorganizando los escritorios y el equipo de manera más eficiente, puedes crear la sensación de amplitud en un espacio mucho menor. Un diseñador de interiores puede ofrecerte consejos útiles.
3. Separa los activos de tu negocio
Algunas empresas necesitan mucho espacio físico para equipos o suministros. Si ese es tu caso, recuerda que no tienes que mantener todo en un solo lugar.
En lugar de pagar un precio elevado por un espacio grande, puedes alquilar un almacén cercano y disponer de espacio para guardar inventario, materias primas o activos que no usas con tanta frecuencia.
4. Permite el trabajo remoto
El interés en el trabajo desde casa ha aumentado en los últimos años, con muchas empresas abiertas a la idea de que los empleados puedan mantener niveles de productividad incluso trabajando fuera de la oficina. Reducir el tamaño de tu oficina puede ser un paso importante en ese proceso.
Para que esto funcione bien, puedes implementar un sistema de rotación para el teletrabajo, donde solo algunos empleados acudan en días específicos. Como no necesitan estar en la oficina todos los días, no requerirán oficinas individuales, que puedes reemplazar por un espacio común cómodo.
5. Traslada las reuniones a espacios de coworking
Los espacios de coworking están en auge actualmente. Aunque son más populares entre freelancers y trabajadores remotos, muchos ofrecen salas de reuniones y conferencias perfectas para empresarios cuya interacción con clientes y socios es ocasional.
En lugar de pagar un alquiler elevado por una sala de reuniones que usas pocas veces, puedes programar tus encuentros en un espacio de coworking cercano. Allí puedes pagar por hora y disfrutar de un entorno profesional y privado.
Existen muchas soluciones efectivas para reducir el tamaño de tu oficina y disminuir costos en alquiler y servicios. Elige las opciones que mejor se adapten a ti, a tus empleados y a tus clientes.