Presentado por Sistemas de Control de Asistencia:
Uno de los recursos más importantes que puedes tener en tu negocio es tu personal. Y para aprovechar al máximo tu inversión, es fundamental gestionar a tus empleados de manera efectiva y eficiente. Puedes lograrlo asegurándote de que realicen sus tareas en el momento adecuado para maximizar la productividad general de tu empresa. Aquí es donde los sistemas de control de tiempo y asistencia pueden ser muy útiles.
En términos sencillos, un sistema de control de tiempo y asistencia, como Sistemas de Control de Asistencia, se refiere a una solución basada en la nube y en reloj checador, que implica recopilar detalles de los empleados, como días libres, horarios de descanso y comida, horas trabajadas y productividad, además de las tareas en sus respectivos departamentos.
A continuación, se presentan algunas de las principales formas en que un sistema de control de tiempo y asistencia puede beneficiar a tu negocio.
Facilita la gestión de la nómina
Con frecuencia, registrar el tiempo de los empleados para la nómina es uno de los desafíos más grandes para los dueños de negocios. Afortunadamente, con los sistemas modernos de control de tiempo y asistencia, esta tarea se vuelve mucho más sencilla.
Al usar el sistema, puedes revisar el tiempo que cada empleado ha trabajado mensualmente, semanalmente o diariamente. Además, reduce la carga del departamento de nómina al preparar los pagos, asegurando que no haya errores en el proceso.
Permite un seguimiento eficiente de tareas y proyectos
Además del control del tiempo, otra ventaja de los sistemas de control de asistencia es la capacidad de seguir tareas y proyectos de manera efectiva. Dependiendo del software que elijas, estas innovaciones tecnológicas pueden ayudarte a identificar posibles retrasos, permitiéndote resolverlos de inmediato.
Por ejemplo, si sabes que un proyecto requiere varias horas para completarse y un empleado tarda más de lo previsto, esto puede ser una señal de que hay un problema. En ese caso, puedes hablar con el empleado y ofrecerle capacitación adicional para mejorar su rendimiento.
Al revisar los registros del sistema, podrás recibir alertas sobre posibles problemas de productividad en el lugar de trabajo relacionados con los proyectos.
Garantiza el cumplimiento de las normativas
Desde las políticas de horarios laborales hasta los requisitos de programación establecidos por la industria, contar con un sistema de control de tiempo y asistencia puede ayudarte a asegurar el cumplimiento normativo, permitiéndote configurar alertas y notificaciones sobre conflictos en los horarios, horas extras y posibles problemas relacionados con la compensación y la programación adecuada de las horas trabajadas.
Previene el robo de tiempo y el «buddy punching»
Las empresas a menudo enfrentan problemas con el robo de tiempo y el «buddy punching», especialmente cuando se usan hojas de asistencia manuales.
Con un sistema de control de tiempo y asistencia, estos problemas pueden evitarse, ya que todo se registra con precisión. Desde la hora en que los empleados marcan entrada hasta la hora de salida, no tendrás que preocuparte por el robo de tiempo, haciendo que tu empresa sea un lugar de trabajo más justo y productivo.
Genera informes fácilmente
Una de las ventajas de un sistema de control de tiempo y asistencia es su capacidad para generar informes de manera sencilla. De hecho, los mejores sistemas permiten configurar una variedad de informes que pueden programarse para enviarse automáticamente al departamento de nómina.
Algunos sistemas también cuentan con un panel de control donde puedes ver datos de control de tiempo en tiempo real, en cualquier momento y lugar, lo cual es muy útil si tienes empleados remotos o si viajas frecuentemente por negocios.
Reduce el ausentismo
El ausentismo de los empleados impacta significativamente en los negocios, y una buena forma de controlarlo es mediante un sistema de control de tiempo y asistencia. La gestión del registro de asistencia es esencial, y el sistema permite monitorear las tasas y reportar las razones de las ausencias.
El registro adecuado de las ausencias permite notificar a los empleados relevantes, como gerentes o supervisores. Los registros pueden ser analizados para identificar patrones y diferencias por departamento o período de tiempo, ayudando a tomar decisiones informadas para reducir el ausentismo.
Disminuye los costos de tu negocio
Aunque puedas pensar que implementar un sistema de control de tiempo y asistencia representa un gasto adicional, en realidad puede ayudarte a reducir costos a largo plazo. Esto se debe a que previene abusos de tiempo, pagos en exceso, ausentismo, «buddy punching» y reportes inexactos.
Además, el sistema aumenta la eficiencia en el procesamiento, cálculo, gestión y recopilación de datos de horas trabajadas para la nómina, lo que se traduce en ahorro para tu empresa.
Conclusión
Registrar las horas de trabajo y el rendimiento de tus empleados no tiene por qué ser complicado si utilizas un sistema de control de tiempo y asistencia. Con esta tecnología, será mucho más fácil supervisar a tu fuerza laboral de manera productiva y efectiva, asegurando que los salarios se calculen de forma automática y precisa.