El mundo se está moviendo en línea y si estás buscando cómo promover tu webinar para obtener más inscripciones, aquí te explico cómo hacerlo.
¿Por qué organizar webinars?
Las personas compran en línea, hacen negocios en línea e incluso conocen a otras personas en línea. Y en la larga lista de actividades que ahora realizamos digitalmente, están los buenos y viejos seminarios, aunque con un nombre nuevo: webinars.
Una abreviatura de las palabras ‘Web’ y ‘Seminario’, un ‘Webinar’ es una poderosa herramienta de marketing B2B que puede ayudarte a generar leads, convertir prospectos y obtener altos retornos de inversión.
Por un lado, organizar un webinar no cuesta mucho. Solo necesitas una laptop o PC, una cámara web y un micrófono, cosas que probablemente ya tienes. Si buscas algo más profesional y esperas que asistan muchas personas, entonces también necesitarás una plataforma para hosting de webinars. La suscripción mensual a esa plataforma será la única inversión que tendrás que hacer.
Y puedes ganar muchas veces más de lo que inviertes. Por ejemplo, un experto en marketing digital ganó $12,000 (unos €11,200) en un solo seminario. El webinar fue para su curso en línea y, con solo 40 asistentes que se convirtieran, logró un retorno de inversión muy rentable.
Pero antes de emocionarte demasiado con la idea de ganar dinero con un webinar, aquí tienes una rápida realidad:
Datos sobre webinars
- El 84% de las personas dice que le gustaría asistir solo a un webinar por semana.
Con cada vez más personas organizando webinars, se vuelve difícil convencer a la gente de inscribirse en tu evento en lugar de en el de otra persona.
- Sólo entre el 40 y 45% de quienes se inscriben realmente asisten.
Por eso, no solo debes lograr que la gente se inscriba, sino también que asista.
- Solo entre el 20 y 40% de los asistentes a un webinar se convierten en leads calificados.
Incluso si tienes muchas inscripciones, los leads reales serán solo una pequeña parte del total.
Y para colmo, en 2024, el 67% de los marketers aumentaron su inversión en webinars, lo que significa mayor competencia.
Lo que necesitas aquí es una estrategia infalible para promover tu webinar y lograr más inscripciones, mejores asistencias y mayores tasas de éxito.
Y habiendo organizado varios webinars exitosos, sé de lo que hablo.
A continuación, comparto 6 estrategias que han funcionado para muchas personas para promover webinars y obtener tanto inscripciones como asistentes. Hay muchos datos en línea que recopilé para esto.
6 estrategias para promover un webinar
1. Deja que los datos te guíen
P: ¿Qué día de la semana es mejor para programar tu webinar?
R: Los datos indican que la asistencia es mayor los miércoles y jueves.
P: ¿A qué hora debería ser tu webinar?
R: Según estudios, entre las 10 y 11 de la mañana es el mejor horario.
P: ¿Cuánto debería durar tu webinar?
R: La data sugiere que entre 30 y 40 minutos es el tiempo ideal para un webinar.
¿Lo ves? Cada decisión relacionada con tu webinar debe estar respaldada por datos. Pero no olvides considerar aspectos específicos de tu industria.
2. Ofrece contenido realmente útil en tu webinar
¿Sobre qué quiere escuchar tu audiencia? Eso es exactamente lo que tu webinar debe tratar. El contenido es el rey, incluso en webinars.
Descubre qué temas interesan más a tu público objetivo. Luego, invita a ponentes que sean expertos y populares en ese campo.
Cuando las personas vean que tu webinar les ayuda a resolver un problema, aprender algo que les interesa o acceder a información que les beneficiará, estarán más dispuestas a inscribirse y asistir.
Consejo profesional: Las guías prácticas y tutoriales que enseñan cómo hacer algo son los webinars más populares.
3. Usa correos promocionales a tu favor
Los correos electrónicos han demostrado ser el mejor medio de comunicación B2B. Y usar la secuencia correcta puede asegurar que la gente se inscriba y asista a tu webinar.
Comienza enviando correos a tu lista de suscriptores con detalles sobre lo que el webinar les ofrece. Como ya conocen tu marca y negocio, es más probable que estén receptivos.
Consejo profesional: Un temporizador de cuenta regresiva en el email genera urgencia y da la impresión de que se perderán algo si no se inscriben.
Una vez que la gente se inscriba, envíales un par de recordatorios. Pero sin exagerar (no quieres molestar).
Un recordatorio 24 horas antes y otro el día del evento será suficiente. Incluye claramente la fecha, hora y cómo unirse al webinar en estos correos.
4. Define qué promocionar sobre tu webinar
¿Tu webinar se subirá a tu canal de YouTube después? Perfecto. Así podrás seguir atrayendo tráfico, leads y reconocimiento de marca.
Pero si promocionas eso desde el principio, la gente podría preferir ver el video después y no asistir en vivo. Eso no es lo que quieres.
Ten cuidado con lo que promocionas.
Aspectos que debes destacar:
- Nombre de los invitados y ponentes que participarán.
- Regalos o recursos gratuitos que recibirán los asistentes (como ebooks, white papers).
- Qué aprenderán o qué beneficios obtendrán en términos de información.
- Opciones para hacer preguntas (pueden enviarlas antes o usar la sección de Q&A durante el webinar).
Lo que no deberías promocionar:
- Que el webinar estará disponible para verlo después.
- Que enviarás las diapositivas por email después del evento (esto aumenta las inscripciones pero reduce la asistencia en vivo).
- Que el webinar será transmitido en vivo (los webinars en vivo deben evitarse, ya que reducen la tasa de inscripciones y no se sabe quién asistirá).
5. No olvides las redes sociales
Los esfuerzos que hagas para construir tu marca en línea darán frutos al promocionar tu webinar. [si necesitas consejos para construir tu marca, tengo una guía rápida aquí]
Mientras el email es el canal más popular para promocionar webinars, las redes sociales no son menos efectivas. Crear expectación en redes tiene un efecto psicológico en las personas.
Imagina esto: Ves un evento en Facebook. Más de mil personas han marcado que asistirán. Es probable que te dé curiosidad, ¿verdad? Incluso podrías inscribirte y asistir solo porque ves que otros en tu círculo de amigos también lo harán.
Lo mismo funciona para webinars. Si las personas ven que sus colegas o competidores asisten, es más probable que también se inscriban.
También puedes usar servicios de comunicados de prensa en línea para promocionar tu webinar. Aprende más sobre cómo obtener servicios de PR en línea aquí.
6. Crea una página de aterrizaje efectiva
Al promocionar un webinar, sin importar la plataforma (email, redes sociales o publicidad pagada), necesitas una página de aterrizaje excelente.
Todos tus esfuerzos deben dirigir a las personas a una sola página de inscripción. Esta página debe seguir las mejores prácticas de diseño, como:
- Información clara y comprensible en formatos fáciles de leer.
- Detalles completos sin confusión.
- Un llamado a la acción destacado (en tu página de registro, debe ser el botón de inscribirse).
- El incentivo para asistir debe estar claramente visible (¿Recibirán un ebook exclusivo? ¿Podrán hablar con un experto? ¿Aprenderán algo nuevo o accederán a información que no está en otros lados?).
Consejo adicional: Tu blog también es una excelente plataforma para promocionar tu webinar. Los lectores habituales ya disfrutan de tu contenido y probablemente querrán más en forma de webinar. Pero evita cometer errores comunes y costosos en tu blog para obtener los resultados deseados.
Confío en que esto te haya ayudado y te haya dado ideas sobre cómo promover tu webinar para obtener más inscripciones.
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Con esto, tienes toda la información básica que necesitas. Empieza a planear y promocionar tu webinar hoy mismo.
Y si tienes más dudas, no dudes en dejar tu pregunta en la sección de comentarios.