Obtener tu NIF en Portugal: Guía práctica para residentes de la UE/EEE y no residentes
Al llegar a Portugal, los nuevos residentes pronto descubren que necesitan un número clave para muchas transacciones diarias en el país: el NIF (Número de Identificación Fiscal), también conocido como Número de Contribuinte, que es el número de impuestos portugués.
Algunos ejemplos de transacciones donde te pedirán el NIF incluyen…
…solo por nombrar algunos.
Existen diferentes formas de obtener tu NIF, dependiendo si eres ciudadano de la UE/EEE o no, si aplicas de forma remota o presencial, y otras circunstancias (como la pandemia de COVID-19).
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Cómo obtener un NIF para residentes de la UE/EEE
La forma más común de obtener tu NIF es acudir en persona a la oficina de Finanzas más cercana y solicitarlo allí. Este proceso es completamente gratuito para residentes de la UE/EEE.
Por una pequeña tarifa, también puedes usar el servicio en línea, lo que te permite evitar las colas en Finanzas y completar el trámite desde cualquier lugar. Consulta la sección para no residentes de la UE para más detalles.
Obtener un NIF no te convierte automáticamente en residente fiscal en Portugal, siempre que uses una dirección que no sea portuguesa.
Cómo obtener tu NIF en persona
Paso cero: Programar una cita (opcional)
Durante la pandemia de COVID-19, era obligatorio reservar cita, pero ya no es estrictamente necesario. En muchas oficinas puedes acudir sin cita, aunque esto puede variar según la oficina. En ciudades grandes como Lisboa o Porto, puede ser recomendable reservar con anticipación.
Para reservar, llama al +351 217 206 707, ya que la reserva en línea solo está disponible si ya tienes un NIF y acceso al Portal das Finanças.
En la mayoría de los casos, puedes acudir sin cita y esperar en fila, pero es recomendable llegar 30-45 minutos antes de la apertura para evitar largas esperas. Algunos informes indican que las oficinas están más tranquilas después del almuerzo, ya que la gente intenta llegar temprano.
Si tienes flexibilidad, tendrás más suerte en oficinas de Finanzas en pueblos pequeños, donde las filas suelen ser más cortas, aunque puede que encuentres menos empleados que hablen inglés.
Si prefieres evitar esta gestión, también puedes usar un servicio en línea para obtener tu NIF en menos de tres días, completamente en línea, desde menos de €80.
Paso uno: Localiza tu oficina de Finanzas más cercana
Son las oficinas gubernamentales donde gestionas todo lo relacionado con impuestos, incluido obtener tu NIF.
Si te quedas en el centro de Lisboa, esta oficina es la más cercana, pero no la recomendable, ya que suele ser la peor en la ciudad. Para un servicio más rápido y eficiente, es mejor acudir a esta oficina o otra en Lisboa. Si estás en otra zona, busca en Google Maps la oficina más cercana.
También, revisa los horarios de apertura. Las oficinas mencionadas abren a las 9 a.m. de lunes a viernes.
Paso dos: Obtén prueba de tu dirección en tu país de origen
Es sencillo. Solo lleva un extracto bancario (menos de tres meses) que muestre tu dirección fuera de Portugal.
Si no te registras como residente, sino como no residente, lleva prueba de tu dirección portuguesa.
Si eres ciudadano de la UE viviendo fuera de la UE/EEE, puedes obtener prueba de dirección en algún país de la UE. Una opción es actualizar la dirección en tu banco y solicitar el próximo extracto. También puedes abrir una cuenta en uno de los bancos digitales europeos que permiten abrir cuentas a distancia con una dirección europea y solicitar un extracto.
Nota: Este truco solo funciona para ciudadanos de la UE/EEE. Los no residentes de la UE/EEE necesitan una prueba de dirección emitida por el gobierno, aunque sean residentes de la UE.
Paso tres: Lleva tu prueba de dirección y tu identificación a Finanzas
Las oficinas de Finanzas tienen mala fama en Portugal, similar a la oficina del DMV en EE.UU., y si no eliges bien el momento, puedes esperar horas en fila.
Por eso, lo mejor es llegar temprano, 10-15 minutos antes de la apertura. Así, probablemente solo esperarás 10-20 minutos.
No olvides llevar tu pasaporte y la prueba de dirección. Si eres ciudadano de la UE con DNI que muestre tu dirección actual, también será aceptado.
El botón para obtener tu número en la fila puede no decir NIF, pero probablemente diga Número de Contribuinte o algo similar.
Paso cuatro: Obtén tu NIF en el acto
Cuando te toque, acércate al mostrador, indica que deseas registrar un NIF y proporciona la información que te soliciten. No suele ser necesario justificar por qué quieres el NIF, pero si preguntan, abrir una cuenta bancaria es una buena razón.
La mayoría del personal habla inglés básico, así que no tendrás problema sin necesidad de traductor.
Al terminar, recibirás una hoja A4 con tus datos y tu nuevo NIF. Guarda este documento. Si abres una cuenta bancaria, es recomendable llevar el original.
Paso cinco: No hay paso cinco. ¡Ya estás listo!
Cómo obtener tu NIF por correo electrónico
Durante la pandemia de COVID-19, algunas personas lograron recibir su NIF enviando un email a oficinas de Finanzas, como [email protected] (Lisboa 2), [email protected] (Lisboa 9), etc. Sin embargo, parece que fue una opción temporal y probablemente ya no funcione. Pero si quieres probar, puedes intentarlo.
En realidad, para obtener un NIF a distancia, lo más recomendable es usar servicios en línea.
Los datos de contacto de cada oficina de Finanzas están disponibles en los distritos correspondientes.
Envía una copia de tu documento de identidad y una prueba de dirección, junto con un texto en portugués (puedes usar DeepL para traducir). Espera recibir tu NIF en 3-5 días hábiles.
Cómo obtener un NIF si no eres residente de la UE/EEE
Obtener tu NIF en persona
El proceso es similar al de residentes de la UE/EEE, con dos diferencias importantes:
- Podrías necesitar un representante fiscal (ver más abajo), quien también debe acompañarte en la visita a Finanzas.
- Hay un pequeño cargo por obtener tu NIF (alrededor de €10).
Obtener tu NIF a través de tu abogado o representante fiscal
Los no residentes de la UE/EEE solían necesitar un representante fiscal para solicitar y mantener su NIF. Desde julio de 2022, esto ya no es obligatorio, aunque puede facilitar el proceso. Si quieres obtenerlo a distancia o evitar largas filas en el SEF, puede ser conveniente que alguien lo gestione por ti.
Nota: Hasta ahora, no está claro si aún necesitas un representante fiscal para registrar tu NIF. Podría ser que aún lo requieran para registrarte, pero luego puedas cambiar a notificaciones electrónicas en el Portal das Finanças tras unas semanas. Si tienes experiencias recientes después de julio de 2022, comparte tus comentarios abajo y actualizaré esta sección.
Un representante fiscal es alguien autorizado por la autoridad tributaria portuguesa para comunicarse en tu nombre. Generalmente es un abogado, pero puede ser cualquier residente permanente dispuesto a asumir esa responsabilidad (como un amigo).
Obtener un NIF con ayuda de un abogado y usando su servicio como representante fiscal suele costar entre €300 y €700 anuales, pero hay una opción mucho más económica (ver más abajo).
Usar un servicio en línea para obtener tu NIF
En los últimos años, han surgido diversos servicios en línea que ayudan a no residentes a obtener su número fiscal de forma cómoda y totalmente digital, sin salir de casa (solo para recoger tu pasaporte).
Cada servicio es diferente, así que aquí destacamos algunos de los más populares y económicos, resaltando las diferencias principales.
Anchorless
Un servicio sólido con precios muy competitivos, desde solo €79.20 para el plan Simple, que incluye seis meses de servicio de representante fiscal. Es ideal si planeas mudarte a Portugal en ese período, si estás en la UE/EEE o si quieres habilitar notificaciones electrónicas del fisco portugués. También ofrecen un plan Premium por €119.20, que incluye un año de representación fiscal.
El tiempo estimado para obtener tu NIF aparece en la página de pedido y es de aproximadamente dos días. Todos los planes incluyen tu NIF y la contraseña del Portal das Finanças, entregados por email (otros proveedores pueden cobrar extra).
Usa el código AHORRA20 para un 20% de descuento en todos los servicios.
Este es el proveedor de NIF más económico del mercado.
El proceso para obtener el NIF es muy sencillo y totalmente digital. Solo necesitas tu pasaporte o DNI europeo, y prueba de dirección.
Anchorless también ofrece otros servicios, como apertura de cuentas bancarias y consultas sobre NHR.
e-residence.com
Otro servicio popular es e-residence.com. Ayudan a obtener el NIF a distancia, además de otros servicios como NHR, apertura de cuenta bancaria portuguesa y asesorías fiscales.
El precio varía según la rapidez. La opción estándar entrega el NIF en 10 días por €89. Si necesitas más rapidez, en tres días cuesta €289, y en cinco días, €149.
Las renovaciones (continuación del servicio de representante fiscal) cuestan €99, independientemente del paquete inicial. Cuando tengas acceso al Portal das Finanças, puedes cambiar a notificaciones electrónicas sin coste adicional.
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Deberás subir copia de tu pasaporte y prueba de dirección. Luego, te enviarán un poder notarial que debes firmar para iniciar el proceso.
Se estima que el 91% de los NIF se entregan en 1-3 días hábiles tras enviar la documentación.
NIF Online
Otro servicio similar, y el más antiguo que conocemos, es NIF Online.
Recientemente, sus precios son algo más altos, pero actualmente tienen una oferta por solo €67.41, que incluye registro y un año de representación fiscal.
El principal inconveniente es que los tiempos de entrega son más largos, aproximadamente 20-25 días hábiles, según informes recientes.
También ofrecen un 10% de descuento con el código DESCUENTO10.