Capacidades de exportación de Trello
Trello ha ganado popularidad entre los equipos de gestión de proyectos por su facilidad de uso y flexibilidad. Sin embargo, sus funciones de exportación y reporte son limitadas. Los usuarios que desean exportar sus tarjetas de Trello a una hoja de Excel no pueden hacerlo directamente; necesitan suscribirse a la versión Business Class para poder hacerlo. Mientras tanto, los usuarios regulares solo pueden exportar sus tarjetas en formato JSON.
Este proceso se puede realizar en tres pasos sencillos:
- 1. Abre Trello y ve al Menú del Tablero en la parte derecha de la pantalla. Haz clic en Más.
- 2. Luego, selecciona Imprimir y Exportar.
- 3. Aquí, puedes elegir entre imprimir o exportar en formato JSON, que guarda los datos en ese formato.
El problema con el formato JSON es que no se carga fácilmente en programas comunes como Excel. Por eso, exportar en este formato es útil principalmente para crear copias de seguridad en caso de emergencia.
Cómo exportar tarjetas de Trello a Excel
Debido a estas limitaciones en las funciones de reporte y exportación de Trello, existen herramientas de terceros que facilitan esta tarea.
Una de ellas es Export for Trello, que permite a los usuarios exportar tableros de Trello a Excel o archivos xlsx. Los campos de exportación incluyen lista, título, descripción, puntos, fecha de vencimiento, iniciales de miembros, etiquetas, número de tarjeta y URL de la tarjeta.
Otra opción es Placker, una herramienta de colaboración en línea que permite organizar el trabajo de manera flexible. Tiene capacidades de exportación que mejoran las de Trello, permitiendo exportar tarjetas a Excel y sincronizar los cambios de vuelta a Trello desde la hoja de cálculo (https://placker.com/index).
Bridge24 para exportar tarjetas de Trello a Excel
Una de las integraciones de terceros más populares e intuitivas para exportar en Trello es Bridge24. Esta aplicación en línea funciona con Trello y permite sincronización en tiempo real, de modo que los usuarios pueden ver y editar sus datos desde ambas plataformas. Cuando se ingresa información en una, la otra se actualiza automáticamente, evitando tener que cambiar de software constantemente.
Bridge24 cierra la brecha en las capacidades de reporte y exportación de Trello, ahorrando tiempo y esfuerzo a los usuarios, quienes solo necesitan unos pocos clics para obtener un formato legible y de alta calidad.
Opciones de exportación con Bridge24 para Trello
Bridge24 para Trello está específicamente diseñado para cubrir la necesidad de reporte y exportación en Trello. Permite exportar múltiples tableros y usar filtros avanzados para proyectos específicos en rangos de fechas determinados.
Bridge24 puede filtrar e incluir cualquier lista y tarjeta de cualquier tablero en Trello, y reutilizar estos filtros según sea necesario. Los informes generados pueden ser en Excel o en otros formatos de hoja de cálculo, incluyendo información como campos personalizados, comentarios, listas de verificación, enlaces URL en tarjetas y archivos adjuntos.
Además de las capacidades de exportación, Bridge24 permite exportar tarjetas en modo cuadrícula, calendario o tablero. También ofrece la creación de informes de alta calidad mediante gráficos interactivos como de pastel, vertical, horizontal, polar y de dona.
Conclusión
Sin duda, una comunicación clara acompañada de reportes precisos y fáciles de entender son clave para el éxito en la gestión de proyectos. Contar con herramientas adecuadas, como las funciones de exportación y reporte que ofrecen soluciones como Bridge24, puede facilitarte alcanzar tus objetivos de proyecto de manera eficiente.