Control del tiempo y del precio
Utilizar un registro de tiempo en tu equipo ayuda a tu negocio a conocer cuánto tiempo se dedica a cada cliente y a determinar el tiempo promedio para completar una tarea específica. Conocer el tiempo invertido en cada proyecto permite establecer el costo promedio por servicio según la duración del trabajo. Además, esta información es clave para mejorar las operaciones del negocio.
Optimización del tiempo
La mejor forma de identificar pérdidas de tiempo es mediante el seguimiento del mismo. Llevar un control del tiempo te ayuda a evaluar el rendimiento de tu negocio en función del tiempo. Detectar deficiencias en el rendimiento te motiva a buscar maneras de optimizar las horas de trabajo.
Muchos programas de seguimiento de tiempo te notifican sobre tu progreso en tareas específicas. Sin un control adecuado del tiempo, las operaciones del negocio pueden retrasarse y volverse menos eficientes.
Gestión de empleados y flujo de trabajo
Cuando tus empleados o equipo registran su tiempo, puedes usar esa información para determinar cuánto trabajo han realizado y cuánto les queda por hacer. Esto te permite tomar decisiones informadas, como reducir la carga de trabajo de quienes están sobrecargados y redistribuir tareas a quienes tienen menos pendientes.
Una carga excesiva puede reducir la productividad. Sin embargo, con el seguimiento del tiempo, puedes gestionar la presión laboral para mejorar el rendimiento. También te ayuda a crear sistemas de recompensa para quienes trabajan bien o hacen horas extras.
Contribuye a una gestión financiera más inteligente
Para quienes ganan según el tiempo trabajado, es más fácil llevar un control de las horas y ganancias mediante un software de seguimiento de tiempo. Esto facilita calcular impuestos, ingresos mensuales y salarios de empleados en función de las horas registradas. Es un sistema justo que evita gastar más en mano de obra de lo que realmente se produce.
Permite conocer el costo de operar un negocio
Conocer el costo total y general para mantener tu negocio en funcionamiento, ya sea mensual o anual, es más sencillo con el seguimiento del tiempo. Al saber cuánto tiempo dedica un empleado diariamente, puedes multiplicar esa cantidad por la tarifa horaria y el número de empleados en tu establecimiento.
Los costos operativos se vuelven claros en relación con la plantilla, permitiéndote hacer ajustes y decisiones para mejorar la eficiencia, los procesos y la optimización del tiempo.
Ahora te toca a ti…
¿Estás pensando en usar un software de seguimiento de tiempo para tu negocio? Si es así, comparte con nosotros qué programa estás considerando y por qué.