¿Qué es la consultoría en procurement?
La consultoría en procurement se divide principalmente en dos tipos:
- Consultoría en procurement directo para materias primas y productos de producción;
- Consultoría en procurement indirecto para suministros operativos, externalización, mantenimiento, etc.
En la consultoría en procurement directo, los consultores y gerentes se enfocan en la adquisición de materias primas, la fijación de precios y los resultados de los bienes o servicios adquiridos.
En la consultoría en procurement indirecto, el objetivo es optimizar las operaciones existentes, como reducir los costos en la adquisición de materias primas.
El proceso de procurement generalmente sigue estos pasos, con variaciones según las necesidades del cliente:
Identificación de necesidades → Análisis del mercado → Selección de proveedores y vendedores → Negociación → Compra → Seguimiento del sourcing → Registro de datos → Evaluación final de todos los pasos y relaciones con las partes involucradas.
Cualquier consultoría empresarial puede ayudar a optimizar procesos y aumentar beneficios. La consultoría en procurement funciona como cualquier otra, pero su diferencia radica en que ayuda a las empresas a analizar y desarrollar estrategias de sourcing además de negociar precios.
Como su nombre indica, el sourcing estratégico implica analizar todos los aspectos de tus necesidades de sourcing y trazar una hoja de ruta a largo plazo. Por ejemplo, identificar proveedores, audiencias del mercado, evaluar ventajas y desventajas de inversiones específicas, gestionar la cadena de suministro y administrar contratos.
Beneficios de contratar una firma de consultoría en procurement
Este es el objetivo principal que la consultoría en procurement ayuda a las empresas a alcanzar. Facilitando discusiones informadas, combinadas con la experiencia y las conexiones que muchas empresas no poseen, la consultoría en procurement ayuda a:
1. Reducir costos
Por ejemplo, si estás comprando trigo en una región de tu país a 6 dólares por kilogramo, la consultoría puede ayudarte a negociar un contrato que reduzca ese costo a 4 dólares, o a disminuir otros gastos relacionados con la adquisición.
2. Facilitar la eficiencia
Esto puede acelerar procesos mediante soluciones precisas para tus problemas, evitando perder tiempo en revisiones constantes de las estrategias de procurement. Por ejemplo, externalizar la fabricación a organizaciones más económicas en otras regiones del mundo.
3. Mejorar todos los aspectos de tu cadena de suministro
La gestión de la supply chain va más allá de decidir qué bienes necesitas, sean materias primas o productos terminados. La consultoría puede ayudarte a desarrollar mejores métodos de importación y exportación, gestionar mejor la cadena de suministro, reducir impuestos o aranceles, y optimizar tu hoja de ruta de suministro.
4. Acceder a mejores recursos y conexiones
Las firmas de consultoría también ofrecen soluciones concretas, brindando contactos y recursos que quizás no habías considerado, facilitando el acceso sin complicaciones mayores.
Es importante aclarar que procurement y sourcing no son lo mismo. La primera conduce a la segunda y es un medio para implementar una estrategia de sourcing. La diferencia radica en la ideación y la ejecución.
La consultoría en procurement ayuda a desarrollar un plan de ejecución y una visión a largo plazo o estrategia de sourcing.
Conclusión
Encontrar la firma de consultoría en procurement adecuada puede ser un desafío, por lo que es recomendable explorar diferentes opciones y perspectivas. Si cuentas con un presupuesto definido y un objetivo claro, el trabajo de cualquier consultor será más sencillo y podrán ayudarte de manera más efectiva.
Al final, debes escoger aquella que mejor se alinee con tu visión. Es fácil comprometer la calidad si no tienes el conocimiento y no investigas previamente.
Solicita testimonios y revisa los enfoques que han utilizado en casos similares. Mantén una mente abierta y confía en tu intuición. Esto es clave para dirigir un negocio exitoso.
Revisar varias opciones de consultores en procurement puede representar una inversión costosa, pero vale la pena, especialmente si eres un emprendedor sin experiencia en el sector pero con una visión empresarial sólida.