Preparación para el Examen PMP
El proceso de preparación para el examen PMP es fundamental para quienes desean obtener la certificación de Profesional en Gestión de Proyectos, una certificación reconocida globalmente y administrada por el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI). El examen consta de 200 preguntas de opción múltiple que abarcan cinco grupos de procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre) y nueve áreas de conocimiento (Integración, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación, Riesgos y Adquisiciones).
Tipos de Preguntas en el Examen PMP
El examen PMP está compuesto por 200 preguntas de opción múltiple. De estas, 25 son preguntas de prueba que aparecen aleatoriamente durante el examen, no afectan la puntuación del candidato y se utilizan para evaluar futuras preguntas del examen. La puntuación mínima para aprobar es aproximadamente el 61% (106 respuestas correctas de 175 preguntas calificadas). Las preguntas se agrupan en cinco grupos de procesos: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre. Estas evalúan conocimientos, comprensión, aplicación, análisis y síntesis de principios y prácticas de gestión de proyectos. Algunas preguntas pueden presentar escenarios o situaciones específicas, y otras requerir cálculos o interpretación de datos.
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50+ Ejemplos de Preguntas y Respuestas PMP
1. Un proyecto tiene un 60% de probabilidad de obtener una ganancia de 100,000 dólares y un 40% de tener una pérdida de 100,000 dólares. El Valor Monetario Esperado (EMV) del proyecto es:
- 100,000 dólares de ganancia
- 60,000 dólares de pérdida
- 20,000 dólares de ganancia
- 40,000 dólares de pérdida
El Valor Monetario Esperado (EMV) se calcula como EMV = Probabilidad × Impacto.
Calcula los valores positivos y negativos y luego súmalos:
0.6 × 100,000 = 60,000 dólares
0.4 × 100,000 = 40,000 dólares
EMV = 60,000 – 40,000 = 20,000 dólares de ganancia
2. Suponiendo que los extremos de un rango de estimaciones son +/- 3 sigma respecto a la media, ¿cuál de las siguientes estimaciones de rango implica el MENOR riesgo?
- 30 días, más o menos 5 días
- 22 – 30 días
- Optimista = 26 días, más probable = 30 días, pesimista = 33 días
- Media de 28 días
La estimación con menor rango es la que presenta menos variabilidad, por lo tanto, implica menos riesgo.
3. Si un riesgo tiene un 20% de probabilidad de ocurrir en un mes, y el proyecto dura cinco meses, ¿cuál es la probabilidad de que el evento de riesgo ocurra durante el cuarto mes del proyecto?
- Menos del 1%
- 20%
- 60%
- 80%
4. Se acerca la fecha límite aceptada para el proyecto. Sin embargo, el gerente de proyecto solo ha completado el 75% del trabajo. Entonces, el gerente realiza una solicitud de cambio. ¿Qué debería autorizar esta solicitud?
- Recursos adicionales usando el fondo de contingencia
- Aprobación para usar fondos de contingencia
- Horas extras del equipo para cumplir con el cronograma
- Acción correctiva basada en las causas
5. ¿En qué proceso(s) de gestión de riesgos se identificará el riesgo?
- Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos y Identificar Riesgos
- Identificar Riesgos y Monitorear y Controlar Riesgos
- Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos y Monitorear y Controlar Riesgos
- Identificar Riesgos
Referencia: Guía del PMBOK, 7ª Edición, Página 312, Figura 11.1 |
6. ¿Qué significa RACI?
- Responsable, Responsable, Confirmar, Informar
- Recomendado, Responsable, Consultado, Informar
- Responsable, Contador, Consultado, Informar
- Responsable, Responsable, Consultado, Informar
El diagrama RACI es un ejemplo de la Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM), que muestra la relación entre actividades y miembros del equipo.
7. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera sobre un Programa?
- Un Programa es un grupo de proyectos relacionados
- Un Programa es un conjunto de proyectos no relacionados
- Un Programa es parte de un gran proyecto
- Ninguna de las anteriores
8. El gerente de proyecto se reúne con el equipo para revisar las lecciones aprendidas de proyectos anteriores. ¿En qué actividad participa el equipo?
- Gestión del desempeño
- Identificación del alcance
- Identificación de riesgos
- Reunión de estado del equipo
9. Durante una conferencia con licitantes, notas que un licitante es tu amigo cercano. ¿Cuál debería ser tu siguiente paso?
- Compartir información confidencial con él
- Informar esta relación a tu gestión
- Rescindir inmediatamente tu participación en la licitación
- Evitar otorgarle el contrato para mantener tu integridad
Existe un conflicto de interés en esta situación. Debes informar a tu supervisor sobre esta relación.
¿Sabías que? 🔍
Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU., «El salario medio para especialistas en gestión de proyectos en EE.UU. es de 94,500 dólares anuales».
10. Si un evento de riesgo tiene un 90% de probabilidad de ocurrir, y las consecuencias serían de 10,000 dólares, ¿qué representa los 9,000 dólares?
- Valor del riesgo
- Valor presente
- Valor monetario esperado
- Presupuesto de contingencia
EMV = 0.9 × 10,000 = 9,000 dólares
11. Un terremoto dañó tu proyecto de construcción. Tu contratista dice que no puede cumplir con los términos del contrato debido a una cláusula específica que ambos firmaron. ¿A qué cláusula se refiere?
- Cláusula de fuerza mayor
- Cláusula de precio fijo
- Términos de obligación contractual
- Ninguna de las anteriores
12. Todos los siguientes son SIEMPRE insumos del proceso de gestión de riesgos EXCEPTO:
- Información histórica
- Lecciones aprendidas
- Estructura de desglose del trabajo
- Informes de estado del proyecto
El informe de estado del proyecto puede ser un insumo para la gestión de riesgos. Sin embargo, al realizar la gestión de riesgos por primera vez, aún no tendrás este informe. Por lo tanto, no siempre es un insumo.
13. Al estimar el tiempo para actividades, el gerente de proyecto debe:
- Usar la mejor estimación posible y estimar todas las actividades, ya que habrá cambios a medida que avance el proyecto y se disponga de más información
- Involucrar a las personas que realizarán el trabajo para obtener estimaciones
- Estimar según lo que el costo permita e incluir márgenes de seguridad
- Ninguna de las anteriores
14. La tolerancia al riesgo se determina para ayudar a:
- El equipo a clasificar los riesgos del proyecto
- El gerente de proyecto a estimar el proyecto
- El equipo a programar el proyecto
- La dirección a entender cómo actuarán otros gerentes en el proyecto
Si conoces la tolerancia de los interesados, puedes predecir cómo reaccionarán ante diferentes situaciones y eventos de riesgo. Esta información ayuda a asignar niveles de riesgo a cada actividad del paquete de trabajo.
15. Estás gestionando un proyecto para diseñar e implementar un conjunto de procesos de negocio y una solución de software para gestión de relaciones con clientes. El proyecto involucra muchas organizaciones: una gran corporación y varios proveedores de diferentes tamaños. Durante el proyecto, notas las diferencias en las culturas corporativas, lo que genera expectativas distintas sobre cómo debe gestionarse el proyecto, así como malentendidos frecuentes entre los interesados. Otro efecto es un aumento en la desconfianza y el escepticismo. ¿Qué deberías intentar primero para integrar a los diversos grupos de interesados?
- Enfocarte en el trabajo del proyecto. Como gerente, no debes distraerte con egos grandes.
- Dejar que los problemas crezcan hasta ser evidentes y luego escalarlos.
- Desarrollar una política de calidad conjunta para el proyecto y buscar el compromiso de todas las organizaciones.
- Analizar la probabilidad e impacto de los riesgos asociados a la situación y planear cómo responder a ellos.
Referencia: Guía del PMBOK 7ª Edición, página 194 (último párrafo). |
16. Tienes dificultades para evaluar el impacto exacto de un riesgo en los costos. ¿En qué base deberías evaluar?
- Base cuantitativa
- Base numérica
- Base cualitativa
- Base económica
Si no puedes determinar un impacto de costo exacto, usa estimaciones cualitativas como Bajo, Medio y Alto.
17. Una gerente de proyecto está cuantificando riesgos en su proyecto. Algunos expertos están fuera de sitio pero desean participar. ¿Cómo puede hacerlo?
- Realizar un análisis de Monte Carlo usando Internet como herramienta
- Aplicar el método del camino crítico
- Determinar opciones para acciones correctivas recomendadas
- Aplicar la Técnica Delphi
La Técnica Delphi se usa comúnmente para obtener opiniones de expertos sobre temas técnicos, alcance del proyecto o producto.
18. Como gerente de proyecto, notas que durante la ejecución surgen conflictos en el equipo tanto a nivel técnico como interpersonal. ¿Cuál es la forma adecuada de manejar los conflictos?
- Los conflictos distraen al equipo y interrumpen el ritmo de trabajo. Siempre debes resolverlos cuando surjan.
- Un conflicto debe abordarse en una reunión para que todo el equipo participe en la búsqueda de una solución.
- Los conflictos deben tratarse temprano y generalmente en privado, usando un enfoque directo y colaborativo.
- Usarás tu poder coercitivo para resolver rápidamente los conflictos y enfocarte en alcanzar los objetivos.
Lectura relacionada: Costos de la Certificación PMP: Desglose de costos 🔖
19. ¿En qué proceso de gestión de riesgos se decide transferir un riesgo?
- Identificación de Riesgos
- Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
- Planificar Respuesta a Riesgos
- Monitorear y Controlar Riesgos
La transferencia es una estrategia de respuesta a riesgos.
20. Cuando se usan gráficos de control, los valores atípicos son:
- Mediciones singulares fuera del rango entre los límites superior e inferior de control.
- Un resultado típico de una causa aleatoria rara, difícil de replicar y