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Para instituciones educativas, empresas y organizaciones, la elección de un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) es muy importante. Una solución de este tipo puede ayudar a ofrecer sesiones de entrenamiento eficientes y a implementar programas educativos.
Una elección adecuada también puede simplificar la transmisión de contenido. Además, proporciona a los aprendices herramientas valiosas para interactuar durante el proceso de aprendizaje. Evita marcar errores al ofrecer análisis útiles para rastrear el progreso y los resultados.
Con la gran variedad de opciones disponibles, decidir qué software de entrenamiento con aprendizaje es el más adecuado puede ser un desafío que involucra varios factores. Las organizaciones pueden escoger un software que se ajuste a sus requisitos y objetivos específicos. Este proceso de selección resulta en un entorno de aprendizaje más enriquecedor y eficiente.
¿Qué es?
Una solución LMS ayuda a diseñar, ofrecer y seguir cursos y programas de entrenamiento. Elegir el mejor software puede ser complicado, ya que cada uno ofrece funciones y capacidades especiales.
Diferentes empresas tienen distintas necesidades de entrenamiento, y hay muchas alternativas en el mercado. El objetivo es facilitar el proceso de decisión enfocándose en los aspectos esenciales para un entrenamiento efectivo con aprendizaje.
Cómo Elegir la Mejor Opción
Al seleccionar una plataforma LMS que mejor se adapte a las necesidades de tu organización, ten en cuenta estos puntos clave.
Precio y Costos
El presupuesto es un factor fundamental en la elección de un LMS asequible. Los costos aumentan a medida que crece la audiencia o el volumen de usuarios, junto con gastos adicionales de adquisición. Es importante buscar un LMS corporativo que maneje eficientemente inscripciones masivas. Compara modelos de precios para que el LMS ofrezca una buena relación calidad-precio, con capacidad de escalar si es necesario.
Funciones Clave
Al seleccionar un LMS, tu organización debe definir primero sus necesidades básicas. ¿Para quién es y qué requiere? Por ejemplo, si la mayoría de los empleados son de la Generación X, generalmente preferirán una plataforma fácil de usar y rápida de aprender.
Por otro lado, si la fuerza laboral es joven, probablemente prefieran un sistema más complejo con muchas utilidades para satisfacer sus necesidades. Las empresas deben considerar el tamaño de su audiencia y los dispositivos que prefieren para aprender.
Algunas funciones importantes a evaluar son:
Integración Rápida para Todas las Generaciones
- Fácil de entender para todos
- Compatible con dispositivos móviles
- El contenido y el diseño son accesibles desde teléfonos y computadoras
Creación y Gestión de Contenido
- Videos, cuestionarios o documentos con herramientas sencillas
- Soporte para contenido multimedia e interactivo
Opciones de Entrega de Aprendizaje
- Interpretación en vivo con clases en línea y videoconferencias
- También puedes distribuir las clases o reuniones en diferentes momentos (aprendizaje asincrónico) y usar discusiones en grupo
Evaluación y Análisis
- Diversos formatos, incluyendo cuestionarios, exámenes y tareas
- El método de aprendizaje puede adaptarse a tus preferencias. Además de los parámetros estándar, puedes usar estadísticas agregadas como el número de descargas diarias
Compatibilidad con Otros Sistemas
- Compatibilidad con software existente (CRM, pasarelas de pago)
- Las APIs permiten integraciones personalizadas en términos tecnológicos
Integración
Por otro lado, las demandas técnicas también merecen atención. Es fundamental listar qué tipo de contenido se usará y cómo se transmitirá. Verifica si el LMS soporta estas necesidades. También es importante revisar el sistema de reportes y calificaciones para este propósito.
Entrenamiento Interno vs. Venta de Cursos
Así como es importante determinar si el LMS se usará para entrenamiento interno, también hay que responder si se usará para vender cursos. Para uso interno, enfócate en funciones como aprendizaje social, accesibilidad móvil y certificaciones. Para vender cursos, busca una solución que incluya funciones de comercio electrónico como carritos de compra y pasarelas de pago.
Tipos
Existen cuatro tipos populares de LMS, que se pueden clasificar así:
En la Nube
Un sistema SaaS (Software como Servicio) que funciona completamente en la nube. Esto permite a los aprendices acceder a la capacitación en cualquier momento y lugar, usando cualquier dispositivo, incluyendo teléfonos o computadoras. Los usuarios también disfrutan de jerarquía y adaptabilidad.
El LMS en la nube es rentable en términos de uso. Además, los nuevos clientes suelen obtener un período de prueba gratuito para evaluar las funciones del sistema.
En las Instalaciones
Un LMS instalado en los servidores de la organización, con control total sobre la seguridad de los datos y las opciones de personalización. Esto requiere inversión en configuración y mantenimiento, en lugar de costos de adquisición. Sin embargo, es flexible y puede integrarse con otros sistemas empresariales y software.
De Código Abierto
Una plataforma de código abierto permite a cualquier empresa modificar y ampliar el sistema según sus necesidades. Lo más importante es que no requiere licencias, lo que reduce costos. Se puede adaptar rápidamente a futuras arquitecturas y facilita la integración con herramientas ya utilizadas.
Móvil
Plataformas compatibles con dispositivos móviles que permiten a los aprendices acceder a la capacitación desde smartphones, tablets y otros dispositivos portátiles. Este tipo de LMS crea un entorno de aprendizaje flexible, permitiendo a los usuarios interactuar con los materiales en cualquier momento y lugar, incluso sin conexión.
¿Por qué usar una plataforma LMS?
Si aún no estás seguro de si este tipo de software es adecuado para ti, aquí tienes algunas razones para considerarlo.
Plataforma de Aprendizaje Centralizada
El LMS proporciona un espacio centralizado para acceder a materiales de entrenamiento, seguir el progreso y obtener certificaciones. Simplifica el proceso de aprendizaje asegurando que todos los recursos necesarios estén en un solo lugar.
Reducción de Costos
El entrenamiento presencial tradicional es costoso por viajes, alojamiento, alquiler de espacios y honorarios de instructores. Un LMS reduce significativamente estos gastos al ofrecer capacitación en línea. Los empleados pueden acceder a los materiales desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de asistencia física.
Gestión del Tiempo
Crear y actualizar cursos de entrenamiento puede consumir mucho tiempo. Las plataformas LMS ofrecen herramientas para gestionar este proceso de manera eficiente. Permiten un horario flexible, para que los aprendices puedan entrenar a su propio ritmo sin afectar sus tareas laborales.
Capacitación Consistente para Equipos Distribuidos
Una fuerza laboral dispersa puede dificultar la entrega de capacitación uniforme. Un LMS proporciona una plataforma unificada donde todos los empleados, sin importar su ubicación, reciben la misma formación. Esto garantiza un nivel consistente de servicio y conocimiento en toda la organización, mejorando el rendimiento y la satisfacción del cliente.
Mayor Participación del Aprendiz
La participación activa del aprendiz es clave para un entrenamiento efectivo. Las plataformas LMS ofrecen contenido personalizado e interactivo, permitiendo a los usuarios establecer sus metas, avanzar a su propio ritmo y acceder a los materiales desde diferentes dispositivos.