El teletrabajo es una opción cada vez más extendida entre las empresas de todo el mundo. Permite ahorrar en diversos costes y aumenta la motivación de los empleados. Son muy pocas las actividades que requieren la presencia física de un empleado en un centro de trabajo. Con un equipo informático de calidad media y una conexión a Internet en casa, todos podemos trabajar desde casa. La posibilidad de ahorro que ofrece a las empresas y la flexibilidad que otorga a los trabajadores hacen del teletrabajo una modalidad en auge en todo el planeta.
¿Qué es el teletrabajo?
El teletrabajo es una modalidad laboral que permite a los empleados desempeñar sus funciones fuera de un entorno de oficina tradicional, usando tecnologías de la información y comunicación. Se puede realizar desde casa, en espacios de coworking o en cualquier lugar con acceso a Internet.
En esencia, el teletrabajo ofrece una flexibilidad sin precedentes, tanto para los empleados como para las empresas. No se trata solo de trabajar desde casa; es una revolución en la forma en que concebimos el trabajo. Las jornadas dejan de centrarse en horarios rígidos y se enfocan en cumplir objetivos concretos. Los empleados tienen la libertad de organizar su tiempo, siempre y cuando cumplan con sus responsabilidades y metas diarias.
El teletrabajo también elimina las barreras geográficas, permitiendo a las empresas contratar talento sin importar su ubicación. Esto amplía las posibilidades para encontrar a los mejores candidatos y puede contribuir a una mayor diversidad en los equipos de trabajo.
Flexibilidad y Autonomía
La flexibilidad es uno de los pilares del teletrabajo. Los empleados pueden adaptar sus horarios para equilibrar mejor su vida personal y profesional. Esta autonomía no solo mejora su calidad de vida, sino que también puede aumentar la productividad. Al gestionar su propio tiempo, los empleados suelen estar más motivados y comprometidos con sus tareas.
Enfoque en Resultados
Otra característica del teletrabajo es el cambio de enfoque de las horas trabajadas a los resultados obtenidos. Este modelo se basa en la confianza y en la responsabilidad del empleado para cumplir con sus objetivos. Las empresas que adoptan el teletrabajo suelen implementar sistemas de seguimiento y evaluación que se centran en la eficacia y eficiencia, en lugar del tiempo dedicado a cada tarea.
El teletrabajo no es solo una alternativa al modelo de oficina tradicional; es una transformación en la forma de trabajar que ofrece beneficios tanto para los empleados como para las empresas. Con la tecnología adecuada y una buena organización, trabajar de manera remota puede ser clave para una mayor productividad y satisfacción laboral.
Presentismo laboral
En nuestro país, está muy arraigada la cultura del «presentismo laboral», donde no importa el trabajo efectivo, sino las horas que se pasa en la oficina. Aceptar el teletrabajo supone para las empresas menos control sobre los trabajadores, y eso es algo que pocas firmas están dispuestas a aceptar. Cuando un empleado trabaja de manera remota, la jornada se centra en objetivos, no en horas. Cada día hay metas que cumplir y finalizar en un plazo determinado. El empleado tiene plena libertad para trabajar cuando quiera. Dar esta libertad al empleado puede aumentar la productividad hasta en un 40%.
Trabajar de manera remota tiene muchos beneficios, pero requiere organización para sacar adelante el trabajo. En artículos anteriores, hemos hablado sobre técnicas para aumentar la productividad; te puede interesar la estrategia de los 30 minutos, consejos sobre gestión del tiempo y cómo planificar todas las tareas diarias antes de comenzar la jornada.
El teletrabajo te ayuda a ahorrar dinero
El tiempo medio para ir y volver del trabajo es de 57 minutos diarios. El coste de ese desplazamiento alcanza los 11 euros. En total, empleamos 19 horas al mes en desplazamientos y gastamos 231 euros mensuales. Anualmente, son unas 209 horas y 2.500 euros. Cifras considerables.
Los salarios permanecen estancados mientras los precios del combustible y transporte público suben cada año. El coste de gasolina y transporte público es muy diferente al de hace unos años; desplazarse en coche o comprar un abono de transporte es cada vez más caro y supone un esfuerzo en tiempo y dinero para el trabajador, muchas veces inútil.
El teletrabajo puede ayudar a las empresas a ahorrar en gastos de mantenimiento e infraestructura en sus centros de trabajo. Si no pueden subir los salarios, pueden ofrecer alternativas para que los empleados ahorren en gastos derivados de su actividad laboral.
Principales beneficios del teletrabajo
Ahorrar
Como ya mencioné, uno de los principales beneficios es el ahorro. Una empresa que adopta el teletrabajo ahorra en locales, gastos generales y mano de obra. Las compañías que implementan trabajo remoto logran reducir significativamente el uso de sus oficinas. Los costes de reclutamiento también disminuyen. Además, los empleados ahorran dinero al reducir desplazamientos.
Más tiempo libre
Al eliminar los desplazamientos, se ahorra tiempo y dinero. En ciudades grandes, los desplazamientos pueden suponer hasta 209 horas al año. Con el teletrabajo, el trabajador dispone de más tiempo para su familia, amigos o aficiones.
Productividad
Se ha reportado un aumento de productividad de hasta un 40% en empresas que adoptan el teletrabajo. Esto se debe a que los empleados evitan el tiempo de viaje y las interrupciones habituales en la oficina. 25 horas de teletrabajo equivalen a 40 horas en oficina.
Motivación
Los empleados que trabajan desde casa suelen ser más responsables con sus tareas y plazos. La confianza en sí mismos también aumenta al saber que la empresa confía en ellos para este modelo de trabajo.
Los empleados se esfuerzan más para responder a la confianza que la empresa les brinda.
Retención de trabajadores
Permite a los empleados mantener su puesto en situaciones normales tendrían que abandonar, como cuidar hijos o familiares enfermos. También facilita que quienes desean tomar un descanso puedan mantener su actividad a tiempo parcial y seguir actualizados en su trabajo. Además, requiere menos entrenamiento al volver a la actividad.
Reducción del estrés
No se llega tarde por tráfico o fallos en el ascensor en casa. Los estudios muestran que el estrés de los empleados disminuye significativamente, mientras aumenta la motivación y satisfacción laboral. Se sienten más felices y disfrutan del trabajo. Además, la productividad aumenta porque trabajan en un ambiente cómodo y sin distracciones, centrados en sus tareas.
Cuidado del medioambiente
Al eliminar desplazamientos en coche, autobús y otros medios, se reduce significativamente la contaminación. También disminuye el tráfico en grandes ciudades, facilitando la circulación de vehículos.
¿Qué tipos de trabajos se pueden teletrabajar?
El teletrabajo ha abierto muchas posibilidades en diferentes sectores y empleos. Hoy en día, muchas profesiones pueden realizarse de forma remota gracias a los avances tecnológicos y de comunicación. Veamos algunos de los trabajos más comunes que se adaptan a esta modalidad.
Trabajos en tecnología e informática
Los trabajos en tecnología e informática son quizás los más adaptables al teletrabajo. Programadores, desarrolladores web, ingenieros de software y analistas de sistemas pueden realizar sus tareas desde cualquier lugar con conexión a Internet. Utilizan herramientas como GitHub, JIRA y Slack para gestionar proyectos, colaborar y comunicarse en tiempo real.
Marketing digital y redes sociales
El marketing digital se adapta perfectamente al teletrabajo. Profesionales como especialistas en SEO, gestores de redes sociales, creadores de contenido y estrategas de marketing pueden desempeñar sus funciones de forma remota. Utilizan plataformas como Google Analytics, Hootsuite y Canva para diseñar campañas, analizar datos y gestionar la presencia en línea de sus clientes.
Diseño gráfico y creativo
Los diseñadores gráficos y creativos también encuentran en el teletrabajo una opción viable. Ya sea en diseño de sitios web, branding, ilustración o diseño de productos, pueden usar software especializado como Adobe Creative Suite. La colaboración y revisiones se gestionan fácilmente con herramientas como Zoom, Trello y Asana.
Redacción y edición de contenidos
La redacción y edición de contenidos es ideal para el teletrabajo. Periodistas, escritores, editores y bloggers pueden trabajar desde cualquier lugar, siempre que tengan acceso a Internet y sus herramientas. Utilizan plataformas como WordPress, Google Docs y Grammarly para crear, editar y publicar contenido de calidad.
Atención al cliente y soporte técnico
Muchos trabajos de atención al cliente y soporte técnico pueden hacerse de forma remota. Con software de gestión de relaciones con clientes (CRM) y plataformas como Zendesk y Freshdesk, los agentes atienden consultas, resuelven problemas y ofrecen soporte desde cualquier lugar.
Consultoría y coaching
Consultores y coaches en áreas como negocios, recursos humanos, finanzas y desarrollo personal pueden ofrecer sus servicios de forma remota. Usando herramientas de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams, realizan sesiones y talleres virtuales, colaborando con sus clientes a través de plataformas de gestión de proyectos.
Educación y formación
El sector educativo también ha crecido en teletrabajo. Profesores, tutores y formadores imparten clases en línea usando plataformas de e-learning como Moodle, Blackboard y Google Classroom. Las clases virtuales, recursos en línea y foros de discusión facilitan una educación interactiva y accesible desde cualquier lugar.
Gestión y administración
Los trabajos administrativos y de gestión también pueden hacerse en remoto. Asistentes virtuales, gestores de proyectos y administradores usan herramientas como Microsoft Office 365, Google Workspace y Slack para coordinar tareas, gestionar calendarios y colaborar con sus equipos.
Servicios financieros y contabilidad
Profesionales en finanzas y contabilidad, como contadores, analistas financieros y asesores fiscales, pueden trabajar desde cualquier lugar usando software como QuickBooks, Xero y Excel. La gestión financiera, elaboración de informes y planificación fiscal se realiza eficazmente en remoto.
Muchos trabajos pueden realizarse en remoto gracias a la tecnología y las herramientas de comunicación disponibles. Desde tecnología y marketing digital hasta educación y contabilidad, el teletrabajo ofrece flexibilidad y eficiencia que benefician a empleados y empresas. Con buena infraestructura y organización, el teletrabajo puede transformar la forma en que trabajamos y vivimos.
¿Cuántos tipos de teletrabajo existen?
El teletrabajo no es solo una modalidad, sino que abarca diferentes formas adaptadas a las necesidades de empresas y empleados. A continuación, exploramos los distintos tipos de teletrabajo, cada uno con sus características y ventajas.
Teletrabajo total
El teletrabajo total implica que el empleado trabaja el 100% del tiempo desde fuera de la oficina. Es ideal para profesiones que no requieren presencia física en ningún momento, como desarrolladores, diseñadores, escritores y roles en marketing digital. La libertad geográfica es una de sus mayores ventajas, permitiendo trabajar desde cualquier lugar del mundo.
Teletrabajo parcial
El teletrabajo parcial combina días en oficina con días en casa. Este modelo ofrece un equilibrio entre la flexibilidad del teletrabajo y la interacción con colegas en la oficina. Es común en empresas que valoran el trabajo en equipo y las reuniones presenciales, pero también quieren ofrecer flexibilidad a sus empleados.
Teletrabajo alterno
En el teletrabajo alterno, los empleados trabajan desde casa en periodos predefinidos, como semanas alternas o días específicos al mes. Es útil para gestionar mejor el uso del espacio en la oficina y reducir costos operativos, permitiendo a los empleados disfrutar de la flexibilidad sin perder contacto con el equipo.
Teletrabajo por proyectos
El teletrabajo por proyectos se centra en tareas específicas que se pueden realizar de forma remota. Los empleados trabajan desde casa solo durante la duración del proyecto. Este tipo es común en roles como consultoría, diseño de campañas y desarrollo de productos, donde el foco está en entregar resultados en un plazo determinado.
Teletrabajo flexible
El teletrabajo flexible permite a los empleados decidir cuándo y dónde trabajar, siempre que cumplan con sus responsabilidades y objetivos. Se basa en la confianza y en la gestión efectiva del tiempo. Es ideal para profesionales autónomos, freelancers y en