Ya sea que trabajes desde casa o en una oficina, la capacidad de ser productivo es una habilidad fundamental que juega un papel clave en el crecimiento de tu carrera. En el lugar de trabajo, encontrar tiempo para completar todas las tareas y lograr todo lo que te propones puede ser un desafío, pero solo con algunos cambios en tu estilo de trabajo podrás lograr más en menos tiempo y evitar perder tiempo pensando en qué hacer después. Aquí tienes las diez mejores acciones que puedes realizar cada día para aumentar tu productividad en el trabajo. Antes de pasar a los consejos para mejorar tu productividad, echemos un vistazo a algunas razones por las que la productividad de los empleados suele verse afectada.
Formas de aumentar la productividad en el trabajo
Puedes mejorar tu productividad en el trabajo siguiendo estos consejos:
Prioriza tus tareas cada día
Antes de comenzar tu jornada, dedica unos minutos a priorizar tus tareas. Al inicio de cada día, haz una lista de todas tus tareas, desde las más importantes hasta las menos importantes. Asegúrate de anotar las fechas de entrega de cada una. Al priorizar tus tareas diarias, podrás aprovechar mejor tu tiempo y aumentar tu productividad en el trabajo.
Haz pausas durante el día
La productividad disminuye cuando estamos sobrecargados, agotados o simplemente exhaustos en el trabajo. Para aumentar tu productividad, date un descanso antes de sentirte abrumado, así evitarás el agotamiento. Recuerda que está bien tomarte tiempo para ti mismo durante el día; hay muchas formas de practicar la atención plena en tus tareas diarias. Dedica unos minutos cada día a reflexionar en silencio sobre lo que está yendo bien o en qué aspectos estás teniendo dificultades en tu vida o carrera. Si empiezas a dedicar tiempo a cuidar tu salud, felicidad y bienestar mientras trabajas, podrás gestionar mejor el estrés cuando surja. Esto te permitirá tomar decisiones más informadas sobre cómo afrontar los desafíos y seguir avanzando hacia tus metas. Si las pausas no encajan en tu horario o no estás seguro de cómo implementarlas, no te preocupes: hay otras formas de aumentar la productividad en el trabajo.
Evita distracciones
Aprende a identificar qué te distrae y cómo gestionar esas distracciones. Deja de revisar constantemente tu correo electrónico. Evita interrupciones. No siempre es fácil concentrarse cuando hay muchas distracciones a nuestro alrededor, pero podemos tomar medidas para mejorar nuestra productividad evitando estos errores comunes en el lugar de trabajo. Las distracciones como llamadas personales, correos electrónicos, notificaciones en redes sociales y reuniones pueden reducir tu productividad si no las gestionas adecuadamente.
Delegar tareas cuando sea posible
Todos tenemos una carga de trabajo que debe entregarse en un plazo determinado. Sin embargo, a veces, terminamos trabajando horas extra o llevándonos tareas pendientes a casa. En esas situaciones, recuerda que no tienes que hacer todo por ti mismo. Hay personas en las que puedes confiar para que se encarguen de algunas tareas. Delegar tanto como puedas no solo aumentará tu productividad en el trabajo, sino que también fomentará una cultura en la oficina donde otros se sientan motivados a dar lo mejor de sí y asumir proyectos adicionales. En resumen, si delegas eficazmente, podrás completar más tareas en un día y motivar a otros a mejorar su productividad en el trabajo.
Establece metas cortas y alcanzables
Una de las mejores formas de aumentar tu productividad en el trabajo es fijarte metas a corto plazo que sean alcanzables. Estudios muestran que las personas que logran sus objetivos son más productivas que aquellas que no establecen metas. Esto se debe a que tener una meta ayuda a gestionar mejor tu tiempo y recursos, además de darte algo que esperar, lo que mantiene tu motivación y aumenta tu rendimiento en el trabajo. Siempre busca maneras de mantenerte productivo, sin importar qué tan pequeñas o grandes sean esas metas. Establece hoy algunas metas cortas y alcanzables y observa cuánto más eficiente te vuelves.
Utiliza un calendario para gestionar reuniones y fechas límite
Usa tu calendario para trabajar de manera inteligente. Llevar un control de reuniones y fechas límite te ayuda a mantenerte al día con tu carga de trabajo y evitar sorpresas en momentos críticos. Además, puedes programar tareas recurrentes, como reuniones con tu jefe o envío de informes periódicos, para no olvidar fechas importantes.
Organízate con carpetas y archivos en tu computadora y espacio de trabajo
Para optimizar y simplificar, usa carpetas y archivos para reducir el desorden en tu espacio digital y físico. La organización aumenta la productividad. Todos los empleados deben tener un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Mantener tus documentos, correos, tareas y contactos en un solo lugar resulta muy conveniente.
Mantén tu espacio de trabajo limpio, pero sin exagerar
Mantén tu área de trabajo limpia, pero sin dedicar todo tu tiempo a limpiar. Crear un ambiente que facilite tu concentración es clave para ser más productivo. Esto implica mantener tu escritorio libre de desorden y objetos innecesarios, asegurarte de que haya suficiente luz para trabajar sin que sea molesta para tus ojos, y crear un espacio que favorezca la concentración, sin distracciones.
Usa un cuaderno o toma notas en tu smartphone o tablet
Una lista de tareas no te ayuda a completar las tareas, solo te recuerda que las hagas. Si utilizas un cuaderno o una app en tu teléfono para tomar notas y seguir tus tareas, reducirás las posibilidades de que alguna se quede olvidada. También puedes escribir recordatorios en tu agenda o en notas adhesivas para no perderlos en tu bandeja de entrada.
Recompénsate al completar una tarea
Una de las formas más efectivas de mantenerte productivo en el trabajo es usar un sistema de recompensas. Para que funcione, crea un incentivo que te motive. No tiene que ser algo monetario; puede ser algo que disfrutes, como tomarte un café o pedir tu comida favorita. Lo importante es que te motive a seguir trabajando. Antes de asignarte una recompensa, establece claramente la tarea que debes completar para obtenerla, así aumentarás tu productividad al cumplir tus metas diarias o durante las horas laborales.
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