¿Qué es Tally?
Tally es un software de contabilidad muy popular utilizado en varios países, incluyendo la India. Es un formato digital para llevar las cuentas, y las entradas se mantienen de manera similar a un libro de registros manual. La versión más reciente de ERP 9 (lanzada en 2024) es la versión 6.6, que será reemplazada por la nueva versión TallyPrime.
Uso de Tally
Tally es un software de contabilidad potente que ofrece soluciones para todos los desafíos que puede enfrentar un negocio. Se encarga de tareas esenciales para la gestión empresarial, como la conciliación bancaria, cuentas por cobrar y pagar, y el mantenimiento de registros, todo en un solo sistema.
Preguntas y respuestas para entrevistas sobre Tally
1. ¿Cuáles son las funciones más importantes del software de Tally?
- Tally es multilingüe. Puedes mantener las cuentas en un idioma y ver los informes en otros idiomas preferidos.
- Incluye una función de nómina para automatizar la gestión de registros de empleados.
- Las transacciones en múltiples ubicaciones se pueden actualizar automáticamente.
- Una sola licencia de Tally puede gestionar y mantener hasta 99,999 cuentas de empresas.
2. ¿Qué funciones ofrece Tally ERP 9 para la contabilidad?
Entre los beneficios de Tally ERP 9 se incluyen:
- Mejor gestión financiera
- Supervisión presupuestaria
- Gestión de centros de costos y beneficios para un mejor control de los libros mayores
- Funciones adicionales como impresión de vouchers de efectivo, cheques, etc.
- Facturación a todos los clientes
3. ¿Qué tipos de libros mayores se pueden crear en Tally ERP 9?
Los tipos de libros mayores que puedes crear en Tally ERP 9 son:
- Libro mayor de impuestos
- Pasivos corrientes
- Cuenta bancaria
- Libro mayor de partes
- Libro mayor de ventas/compras
- Libro de ingresos/gastos
4. ¿Qué tipos de vouchers se crean en Tally ERP 9? Incluye los atajos para generarlos.
Atajo para generar el voucher | Tipo de voucher | Descripción del voucher |
F4 | Voucher de Contra | Indica transferencias de fondos entre cuentas bancarias y en efectivo, o entre diferentes bancos |
F5 | Voucher de Pago | Registra pagos como salarios, alquiler, etc. |
F6 | Voucher de Recibo | Relacionado con pagos recibidos |
F7 | Voucher de Diario | Registra gastos para gestionar los costos operativos |
F8 | Voucher de Ventas/Factura | Genera la factura de venta |
Ctrl+F8 | Nota de Crédito | Se genera cuando un cliente devuelve productos comprados |
F9 | Voucher de Compra | Para registrar compras necesarias para el negocio |
Ctrl+F9 | Nota de Débito | Se genera cuando se devuelven productos dañados al proveedor |
F10 | Diarios de Reversión | Se revierten automáticamente después de la fecha de emisión |
Ctrl+F10 | Voucher de Memo | Voucher temporal para gastos no especificados, que pueden convertirse en facturas o eliminarse |
5. ¿Qué opciones hay en el menú de Libros de Cuentas en Tally ERP 9?
- Registro de Compras
- Registro de Ventas
- Registro de Diario
- Libro Bancario
- Libro de Efectivo
- Resumen de Grupos
- Libro Mayor
6. ¿Qué se considera como Activos Intangibles?
- Marcas comerciales
- Nombres de dominio
- Patentes
- Nombres de marcas
- Derechos de autor, etc.
7. ¿Qué libros mayores predefinidos hay en Tally ERP 9?
Existen dos libros mayores predefinidos en Tally ERP 9:
- Efectivo: Se crea en este grupo predefinido el libro de caja. Se puede ingresar el saldo inicial al inicio del período.
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Se crea bajo el grupo principal y se puede ingresar la ganancia o pérdida del año anterior como saldo inicial.
8. ¿Qué funciones legales están disponibles en Tally ERP?
Las funciones legales disponibles en Tally ERP incluyen:
- Impuesto al Valor Agregado
- Impuesto sobre Bienes y Servicios
- Impuesto de Servicios
- Impuesto de Ejercicio
- Impuesto retenido en la fuente
- Funciones de nómina legal
9. ¿Qué mejoras funcionales tiene Tally ERP 9?
- Las principales mejoras funcionales en Tally ERP 9 son:
- IVA: Permite registrar artículos con diferentes tasas de IVA ajustando la configuración de «Asignaciones contables predeterminadas para artículos seleccionados en la factura».
- Voucher contable: La función mejorada permite numerar los vouchers de manera sucesiva.
- Nómina: Facilita configurar salarios según el esquema de pensiones nacionales.
- Límites de crédito: Controla la posición del libro mayor del cliente, con notificaciones emergentes si se exceden los límites.
- CST: Permite imprimir los detalles del formulario CST en la factura.
- Vouchers de inventario: Permite incluir la dirección del almacén en los informes de inventario.
- Opción de envío por correo: Permite enviar informes contables a múltiples destinatarios, realizar transferencias bancarias y exportar en diferentes formatos.
10. ¿Cómo configurar un empleado en Tally ERP 9 para su nómina?
Permite crear grupos y categorizarlos en categorías de empleados, grupos de empleados y empleados individuales.
- Selecciona la Categoría de Costos Principal en la pantalla de formación de grupos de empleados.
- Renombra el grupo de empleados como «Ventas».
- Haz que este grupo sea «Principal» y confirma para crear la formación del grupo.
Se pueden registrar detalles como pasaporte, información legal, detalles del contrato, etc.
11. ¿Cómo encriptar datos en Tally ERP 9?
Utiliza la función Tally Vault para encriptar datos en Tally ERP 9. Accede a Tally Vault desde la entrada principal, presiona F3 y selecciona la empresa para encriptar los datos. Solo podrás acceder a estos datos encriptados con una contraseña válida.
12. ¿Cómo crear múltiples libros mayores en Tally ERP 9?
- Abre Información de Cuentas en la entrada principal y selecciona Libros Mayores, localiza y selecciona múltiples libros y haz clic en crear.
- Ingresa los detalles en el grupo correspondiente y actualiza la información del nombre del libro mayor en las pestañas de creación múltiple.
- Presiona Enter y confirma para crear varios libros mayores.
¿Cómo prepararse para entrevistas sobre Tally?
Para prepararte para las preguntas en una entrevista sobre Tally, debes definir claramente tus puntos fuertes y las razones por las que deseas este trabajo. Investiga la organización para anticipar posibles dudas del entrevistador. Practica las respuestas a las preguntas más comunes y trata de causar una buena impresión en los primeros minutos, cerrando con una nota positiva.
Consejos para entrevistas sobre Tally
Estos consejos te ayudarán a prepararte mejor para responder a las preguntas en una entrevista sobre Tally.
Domina el software Tally
Es fundamental que tengas un buen conocimiento del software, ya que como profesional de la contabilidad, esto se espera de ti en la entrevista.
Recuerda todos los atajos de teclado
Revisa todos los atajos y sus funciones. Es probable que el entrevistador te pregunte sobre ellos para evaluar tu conocimiento.
Demuestra tu experiencia previa
Ya sea que hayas utilizado Tally en trabajos anteriores o en sesiones prácticas durante tu formación, comparte ejemplos concretos durante la entrevista.
Investiga la empresa y su actividad para entender mejor el enfoque de la entrevista.
Confianza y profesionalismo
Llega puntual a la entrevista, viste de manera formal y muestra confianza e inteligencia. La gestión de cuentas es crucial, y la entrevista debe reflejar tu seguridad y calma. Demuestra tu experiencia en el manejo del software para convencer al entrevistador.
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