Estimación de Costos
Una estimación de costos es una aproximación del gasto necesario para un programa, proyecto u operación. En la gestión de proyectos (especialmente en ingeniería), contar con estimaciones precisas es fundamental para una planificación sólida. La estimación de costos bien formulada predice de manera confiable el costo probable de entrega de un proyecto o programa específico. En un entorno con recursos limitados, como gestor de proyectos, debes decidir constantemente cómo obtener el mayor retorno de tu inversión. Cuanto más precisa sea tu estimación de costos, mejor podrás gestionar el presupuesto de tu proyecto.
Por ello, estimar los costos de un proyecto es importante por varias razones:
- Te permite evaluar los beneficios anticipados frente a los costos previstos para determinar si el proyecto tiene sentido.
- Facilita verificar si los fondos necesarios están disponibles para apoyar el proyecto.
- Sirve como guía para asegurarte de contar con los recursos suficientes para completar el proyecto.
Entradas para la estimación de costos del proyecto
El proceso de estimación de costos requiere las siguientes entradas:
- Línea base del alcance
- Cronograma del proyecto
- Plan de recursos humanos
- Registro de riesgos
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos organizacionales
Técnicas de estimación
Las herramientas y técnicas utilizadas para la estimación de costos son:
- Juicio de expertos
- Estimación análoga
- Estimación paramétrica
- Estimación de abajo hacia arriba
- Estimaciones de tres puntos
- Análisis de reservas
- Costo de la calidad
- Software de estimación en gestión de proyectos
- Análisis de ofertas de proveedores
Juicio de expertos
El juicio de expertos es una técnica de estimación en la que se utilizan los costos estimados por personas con experiencia previa en proyectos similares. La información proveniente de quienes han realizado actividades similares resulta valiosa para calcular estimaciones precisas.
Estimación análoga
La estimación análoga se caracteriza por:
- Basarse en proyectos pasados (información histórica)
- Ser menos precisa en comparación con la estimación de abajo hacia arriba
- Utilizar un enfoque de arriba hacia abajo
- Requiere menos tiempo que la estimación detallada
- Ser una forma de juicio de expertos
Estimación mediante modelado paramétrico
En la estimación mediante modelado paramétrico, se emplea un modelo matemático para realizar la estimación. Estos modelos funcionan mediante la entrada de parámetros que describen las características del producto o proyecto, incluyendo posibles requisitos de recursos físicos. El modelo proporciona como resultado las necesidades de recursos en costos y tiempo.
Estimación de abajo hacia arriba
La estimación de abajo hacia arriba es similar a la estimación WBS. Consiste en estimar cada elemento de trabajo y sumar los resultados para obtener la estimación total del proyecto.
Estimación de tres puntos
La estimación de tres puntos se utiliza cuando el equipo del proyecto busca mejorar la precisión de las estimaciones y considerar riesgos y la incertidumbre en la estimación.
Análisis de reservas
El análisis de reservas implica añadir reservas de contingencia. Las contingencias de costos se agregan y asignan a una actividad del cronograma.
Costo de la calidad
Este representa el costo total para producir el producto o servicio del proyecto o programa.
Análisis de ofertas de proveedores
Consiste en recopilar información de costos de los proveedores y establecer las estimaciones correspondientes.
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