Primero lo primero
Lo más importante que debes considerar al gestionar una propiedad de forma remota es cómo tratarás con las personas que viven en ella. Debes respetar sus derechos mientras gestionas tu propiedad. Por eso, es recomendable que un abogado revise cualquier contrato de arrendamiento que firmes con los inquilinos.
Desafíos
Ahora, echemos un vistazo a los aspectos y desafíos más importantes de administrar una propiedad de alquiler para entender cómo superarlos usando algunas herramientas y servicios.
- Encontrar al inquilino adecuado
- Firmar y renovar contratos de alquiler
- Reparar y mantener la propiedad
- Pagar impuestos, seguros y servicios públicos
- Comunicarte con los inquilinos
- Atender solicitudes de los inquilinos
- Pagar reparaciones y mantenimiento
- Mantener actualizado tu calendario de disponibilidad
- Controlar tus gastos e ingresos
- Enviar recordatorios de pago de renta, etc.
¿Por dónde empezar a cobrar la renta?
- Crear un plan. Define las tareas que debes realizar cada mes y ordénalas por prioridad. También establece plazos para cada una, así tendrás claro qué hacer y cuándo.
- Busca un software o aplicación confiable de gestión de propiedades que te ayude con las tareas diarias de administrar tu propiedad de alquiler. Algunas opciones populares son Icnea, Rentec Direct, y Rent Manager. Estas plataformas ofrecen servicios que puedes personalizar según tus necesidades, automatizan procesos y te permiten llevar un control de toda la información importante, como datos de los inquilinos, solicitudes de mantenimiento y más.
- Crea una cuenta de correo electrónico exclusiva para la propiedad para organizar toda la información y comunicación en un solo lugar.
- Configura pagos automáticos para facturas, agua, gas y otros servicios públicos.
- Utiliza herramientas como hojas de cálculo en Google Docs o aplicaciones personalizadas para llevar un control de tus gastos e ingresos relacionados con la propiedad.
- Supervisa la propiedad mediante dispositivos electrónicos, cámaras de seguridad y sensores. Es importante informar claramente a los inquilinos sobre estas medidas.
- Utiliza herramientas tecnológicas como videollamadas, Skype o WhatsApp para mantenerte en contacto con los inquilinos sin estar físicamente presente en la propiedad.
- Crea una presencia en línea mediante redes sociales y contenido en plataformas como un sitio web personal, lo que ayuda a atraer posibles inquilinos. Puedes usar herramientas como Hootsuite para programar publicaciones, monitorear redes sociales y gestionar reseñas negativas, además de crear contenido para tu sitio web.
- Publica tu propiedad en plataformas en línea que ofrecen soluciones integradas, incluyendo gestión de propiedades. Estas plataformas hacen casi todo el trabajo por ti.
Otros aspectos a tener en cuenta
Como se mencionó, con un poco de investigación, los propietarios pueden encontrar herramientas y servicios que les ayuden a crear un sistema sencillo para ellos y sus inquilinos, permitiéndoles gestionar sus propiedades desde cualquier parte del mundo.
Sin embargo, gestionar tu propiedad de forma remota no significa que debas dejar de hacer inspecciones periódicas. Es recomendable revisar la propiedad al menos una o dos veces al año.
Esto te ayuda a detectar problemas potenciales antes de que empeoren y te brinda la oportunidad de dar y recibir retroalimentación para mejorar el proceso de alquiler. Además, es importante hablar con los inquilinos en persona cuando sea necesario para resolver cualquier asunto.
Si por alguna razón no quieres gestionar tu propiedad de alquiler de forma remota, aún hay opciones para asegurarte de que esté bien administrada.
Por ejemplo, puedes contratar a un administrador de propiedades a través de una empresa especializada o buscar un gestor independiente. Esta persona se encargará de las tareas diarias, como atender solicitudes de mantenimiento y cobrar la renta.
Otra opción es usar plataformas digitales que te conecten con profesionales calificados para el mantenimiento y gestión de la propiedad.
Si estás pensando en gestionar tu propiedad de forma remota, ¡estamos aquí para ayudarte! Nuestras soluciones digitales y automatizadas, junto con alianzas con plataformas de gestión de propiedades, te permiten ofrecer una experiencia de alquiler sencilla y eficiente para ti y tus inquilinos. Publica tu propiedad ahora y empieza a generar ingresos.