¿Qué es un número NIF en Portugal?
Si planeas mudarte a Portugal o ya vives allí, seguramente has oído hablar del NIF – Número de Identificación Fiscal. Para realizar cualquier actividad oficial o legal en el país, además de buscar apartamentos en Portugal, necesitas un número de NIF, ya seas residente o no residente. Aquí te contamos toda la información esencial sobre el NIF.
¿Qué es un número de NIF portugués?
El NIF – Número de Identificación Fiscal, también conocido como «Número de Contribuinte«, es un identificador personal único de 9 dígitos que se usa para fines fiscales. Es necesario para:
- Pagar impuestos
- Comprar propiedades
- Abrir una cuenta bancaria
- Contratar servicios básicos
- Y muchas otras actividades cotidianas y trámites oficiales
Este número funciona como un identificador entre el contribuyente y la Autoridad Tributaria portuguesa (Finanças). Toda la información sobre tus compras, estado y otros datos se encuentra en su sitio web. Además, ayuda a combatir la evasión fiscal y el fraude. Generalmente, los comerciantes solicitan el NIF para agregarlo a los recibos, ya que la mayoría de las compras son deducibles en el IRPF, y también existe la posibilidad de ganar premios en la Lotería Nacional.
¿Realmente necesito un número de NIF?
Los no residentes no necesitan obtener un NIF, y no es ilegal no tener uno. Sin embargo, es muy recomendable hacerlo si planeas quedarte unos meses en el país. Por ejemplo, un no residente:
- No puede comprar propiedades sin tenerlo
- No puede solicitar empleo en Portugal
- No puede presentar sus impuestos en el país
- Y otras actividades mencionadas anteriormente
Un no residente o residente temporal puede recibir un NIF temporal, que eventualmente será reemplazado por uno permanente después de unos meses o cuando el no residente se convierta en residente permanente.
Cómo obtener un NIF: diferencias entre ciudadanos de la UE y no UE
El proceso para obtener un NIF es más sencillo si eres ciudadano de la UE. Si no lo eres, hay requisitos adicionales, específicamente, la necesidad de contar con un «Representante Fiscal«.
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- Para ciudadanos de la UE: no es obligatorio tener un representante fiscal y puedes hacerlo tú mismo. Sin embargo, algunas personas prefieren que alguien lo haga por ellas, como un amigo o pagando a una empresa, abogado o contador para que sea su representante y así evitar acudir a una oficina de Finanças.
- Para ciudadanos no UE: generalmente, necesitas un representante fiscal que respalde tu solicitud. Si no conoces a alguien en Portugal para ser tu representante, las opciones son:
- Pagar a una empresa especializada para que actúe como tu representante
- Contratar a un abogado que te apoye en el proceso y sea tu representante
- Contratar a un contador
¿Cuáles son los requisitos para obtener un NIF?
En cuanto a los documentos necesarios, el proceso es bastante sencillo: solo necesitas presentar una identificación válida con foto y un comprobante de domicilio en Portugal (contrato de alquiler, factura de servicios, etc.). Si la persona que solicita el NIF es de un país fuera de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o Suiza, el documento de identificación debe ser el pasaporte.
Si la solicitud la realiza un representante o abogado en nombre del solicitante, el documento de identificación debe ser escaneado y firmado por el titular, además de un Poder Notarial (traducido al portugués) que otorgue al representante el derecho de actuar en nombre del solicitante.
Opciones para obtener un NIF
- En persona (en una oficina de Finanças o Loja do Cidadão): en este caso, debes acudir en persona, sacar un turno, esperar tu turno y realizar el trámite. Debido a las restricciones por COVID-19, puede que necesites agendar la cita con anticipación, lo cual puedes hacer desde la página web de Finanças.
- Por correo electrónico: debido a las restricciones y al alto volumen de solicitudes, algunas oficinas de Finanças están entregando NIF por email. Para ello, debes enviar una copia escaneada de tu identificación firmada, un comprobante de domicilio y una carta explicando las razones de tu solicitud.
- A través de un servicio privado: varias empresas ofrecen este servicio, donde puedes pagar una tarifa. Ellos gestionan el proceso y también pueden ser tu representante fiscal. Además, puedes contratar a un abogado o contador para que actúe en tu nombre.
Costos de obtener un NIF
En general, obtener un NIF es gratuito. Sin embargo, en algunos casos, pueden aplicarse costos:
- Si deseas que tu NIF aparezca en una tarjeta (esto no es obligatorio, pero algunas personas prefieren tenerla en lugar de memorizar los 9 dígitos), cuesta 6,80€
- Si contratas un servicio privado para gestionarlo, el precio varía y puede oscilar entre 60€ y 1000€, dependiendo de la empresa, abogado o contador contratado