Nada supera las conversaciones en la oficina y hablar tonterías durante la mitad del día con tus compañeros de trabajo, y eso es algo que la mayoría de nosotros extrañamos en estos momentos.
Entonces, ¿cuáles son algunas formas en que las empresas pueden mantener el ánimo en la oficina durante esta crisis? Hablamos con cinco personas que normalmente dirigen o trabajan en una oficina para ver cómo están asegurando que el espíritu se mantenga alto durante estos tiempos:
“Los profesionales de recursos humanos y los dueños de negocios deben ser lo más honestos posible con todos los empleados durante este confinamiento. Si las cosas van bien en el negocio, comunícalo para que los empleados no se queden despiertos por la noche preguntándose qué les deparará el día siguiente. Si no va tan bien, también comunícalo, para que no sea un golpe tan duro si no estaban preparados.”
2. Scott Jones, Director General en Illustrate Digital
“Videollamadas – tenemos la suerte de que la mayoría de nosotros contamos con la tecnología para hacer esto, así que en Illustrate nos encanta aprovechar esa ventaja. Nuestras llamadas matutinas de 15 minutos en equipo son una excelente forma de ponernos en contacto y comenzar el día. No hay una agenda específica, nos centramos en datos aleatorios, bromas y en saber qué hicimos durante el fin de semana, como si estuviéramos entrando a la oficina un lunes por la mañana. Las comidas en equipo los viernes también son geniales, e incluso celebramos el cumpleaños de alguien con videoconferencias y alcohol después del trabajo. ¡Una fiesta interesante, sin duda!”
3. Gemma Banks, Gerente de Recursos Humanos en Connect Assist
También implementamos ‘Semanas Divertidas’, imagina un típico ‘Día de Diversión’ en un centro de contacto adaptado para trabajar a distancia. Hasta ahora, hemos tenido concursos sobre cócteles, adivina la celebridad y emparejar mascotas con sus dueños. También hemos organizado competencias familiares de huevos de Pascua, disfraces, bingo en el escritorio y la versión del CEO de ‘¿Dónde está Wally?’ protagonizada por su famosa gata Molly. Hemos recibido muchos agradecimientos de nuestros empleados durante estas semanas, y no solo de quienes participan. La parte visual de ver el esfuerzo que hace el equipo de liderazgo para mantenerlos motivados ha sido muy bien recibida.”
4. Nicola Lewis, Gerente de Cuentas en Liberty Marketing
“Tenemos un grupo de bienestar en nuestro sistema de chat de trabajo, donde compartimos ideas sobre qué hacer durante las pausas y después del trabajo. Hasta ahora, algunos miembros de Liberty han organizado un concurso de preguntas en la hora del almuerzo y yo misma organicé un concurso de ‘adivina el huevo’. Los que querían participar debían dibujar a otro miembro del equipo en un huevo, si lograban conseguir uno, y todos adivinábamos quién era cada dibujo. Fue muy divertido y nos sacó muchas risas, ¡que es justo lo que necesitamos ahora!”
5. Alice Graves, Estratega de Marketing en Happy Beds
“Usar un servicio de chat en equipo es una buena forma de comunicarse con los colegas. Tenemos dos grupos separados; uno para temas laborales y otro donde podemos publicar cosas más ligeras. En ese grupo compartimos fotos graciosas, citas inspiradoras que encontramos en nuestro camino y charlas en general. La gente puede silenciarlo si quiere, pero es una buena manera de mantener la comunicación con las personas con las que estás acostumbrado a hablar todo el día, cinco días a la semana, en lugar de solo usar correos electrónicos y llamadas.”