Presentado por Harbor Compliance:
Si estás pensando en comenzar tu propio negocio, tienes mucho trabajo por delante. Desde encontrar la mejor manera de financiar tu startup hasta contratar a las personas adecuadas o encargarte de todos los asuntos legales, la lista de tareas puede parecer interminable.
Pero como nuevo emprendedor, ya sabes que el éxito no llega de la noche a la mañana y que debes dedicar mucho tiempo y esfuerzo para alcanzar tus objetivos. Así que el trabajo duro no es algo que te asuste.
Sin embargo, la valentía y un enfoque proactivo solo te llevan hasta cierto punto. Si planeas hacer algo, tienes que hacerlo de la manera correcta.
Y eso nos lleva a un aspecto muy importante en el proceso de convertirte en un negocio registrado: nombrar a un agente registrado para tu empresa. Así que, vamos a aclarar en qué consiste y qué hace un agente registrado.
¿Qué es un agente registrado?
Un agente registrado es una persona o una empresa que actúa como punto de contacto para todas las notificaciones legales que recibe tu negocio. El agente será responsable de recibir documentos como citaciones, órdenes de comparecencia, avisos regulatorios y fiscales, y todo tipo de correspondencia legal en nombre de tu empresa, y te los entregará a ti.
También puedes encontrar términos como agente residente, agente estatutario o agente para el servicio de procesos, pero todos se refieren a lo mismo.
Imagínate tener que manejar todos estos asuntos legales tú mismo, además de todas las tareas diarias que debes cumplir. Un agente registrado, ya sea una persona o una entidad, aliviará esa carga y te mantendrá informado sobre cada aspecto legal que requiera tu atención.
El agente registrado que elijas debe estar ubicado en el mismo estado donde opera tu negocio. Por ejemplo, si estás comenzando un negocio en California, necesitas buscar un agente registrado en California para representar a tu empresa en ese estado.
Si decides expandir tus operaciones a otros estados, necesitarás tener un agente registrado en cada uno de ellos. El nombre y la dirección de tu agente registrado serán públicos, así que todos sabrán dónde enviar la correspondencia legal.
¿Quién necesita un agente registrado?
Por ley, todas las empresas registradas, ya sean LLC, corporaciones, sociedades o cualquier otra entidad formal (excepto los autónomos), deben designar un agente registrado en el estado donde operan. Este es un paso importante al establecer un negocio, independientemente de tu ubicación.
Si por alguna razón el nombre de tu agente cambia o se traslada a otra ubicación, tienes la obligación de informar a las autoridades llenando un formulario para actualizar estos datos.
Ten en cuenta que diferentes estados tienen requisitos legales distintos respecto a la elección de un agente registrado, así que debes conocer las leyes locales antes de nombrar a tu agente registrado.
¿Cómo puede beneficiar a tu negocio contratar un agente registrado?
En la mayoría de los estados, un agente registrado puede ser el director de la empresa, un abogado, un empleado o una organización externa. Eso significa que tú mismo puedes ser tu propio agente registrado. Pero, ¿realmente quieres asumir otra tarea que consume tiempo? Aquí tienes algunas razones para contratar un agente registrado en lugar de hacerlo tú mismo:
Mejor gestión del tiempo
Un emprendedor debe desempeñar múltiples roles y manejar muchas tareas al mismo tiempo. Sin embargo, nadie puede hacer todo solo. Un emprendedor inteligente sabe que debe trabajar de manera más eficiente, no más dura, y aprender a delegar tareas.
Si quieres evitar complicaciones con los aspectos legales y ahorrar tiempo valioso, contratar una empresa que actúe como tu agente registrado es una opción mucho mejor. Así, podrás concentrarte en otros aspectos de tu negocio y dejar que un profesional maneje toda la correspondencia legal.
Evitar riesgos
Aunque conozcas algunos requisitos de cumplimiento, hay cosas que pueden escaparse de tu atención. Después de todo, ese no es tu área de especialización y tienes muchas otras tareas que atender. Pero no quieres arriesgarte a multas o problemas legales por no estar al tanto de ciertos requisitos estatales.
Afortunadamente, un agente registrado conoce todos los detalles del sistema y puede garantizar el cumplimiento total de tu negocio en todo momento, manteniéndote fuera de problemas y brindándote tranquilidad.
Garantizar la privacidad
Quizá estás trabajando desde casa y no quieres que todos conozcan tu dirección personal. O quizás no quieres correr el riesgo de recibir una notificación legal en presencia de tus empleados, o peor aún, durante una reunión importante con un cliente.
Contar con un servicio de agente registrado te ayudará a mantener la privacidad de tus asuntos legales y evitar situaciones incómodas.
Flexibilidad
Supón que tu horario varía o viajas con frecuencia y no siempre estás en la oficina durante el horario laboral. Eso significa que no puedes ser tu propio agente registrado, ya que debe estar disponible durante el horario comercial para recibir correspondencia importante.
Contratar un agente registrado que esté siempre listo para representar a tu negocio es mucho mejor que modificar tu horario laboral para cumplir con estos requisitos y sacrificar la flexibilidad de tu empresa.
Hacer negocios en diferentes estados
Eventualmente, tu negocio crecerá (esperamos) y querrás expandirte a otros estados. Como la ley requiere que tengas un agente registrado en cada estado donde operes, necesitarás alguien que actúe como tu agente registrado en esas nuevas ubicaciones.
Un proveedor de servicios puede actuar como tu agente registrado en varios estados, asegurando que tus necesidades de cumplimiento estén cubiertas sin importar dónde decidas expandirte.