Consejos para reuniones de CEOs famosos
Las reuniones de trabajo pueden convertirse en monólogos largos y presentaciones innecesarias, desperdiciando horas valiosas en la empresa. Esto puede afectar seriamente la productividad en el lugar de trabajo. Los CEOs de empresas reconocidas como LinkedIn, Google, Facebook y otras, son conscientes de esto y comparten a continuación, consejos sobre cómo salvar la productividad laboral a pesar de realizar reuniones de negocio en una infografía, presentada por Wrike, software gratuito de gestión de proyectos para Mac.
Resumen
Para resumir, aquí tienes los consejos de los CEOs que deberías tener en cuenta:
- Ed Catmull, Pixar – Ed Catmull cree en dar a cada empleado su espacio en la reunión. No todas las ideas serán un éxito, pero todos deberían poder compartir su opinión. Las ideas con potencial pueden ser mejoradas y refinadas. No debe haber un juicio que frene a un empleado de expresar su punto de vista. Esto ayuda a construir una dinámica de grupo saludable, que facilitará el éxito.
- Jeff Weiner, LinkedIn – Jeff Weiner recomienda comenzar las reuniones con una nota positiva. Anima a los empleados a compartir sus logros laborales de la semana anterior para empezar la reunión con buen ánimo.
- Jeff Bezos, Amazon – El CEO de Amazon, Jeff Bezos, no cree que llegar a un consenso rápido en una reunión beneficie a la empresa. Piensa que cada ventaja y desventaja de una decisión debe ser debatida en detalle, y los empleados que desafíen la decisión deben hacerlo abiertamente. Una decisión cómoda no siempre es la más rentable.
- Larry Page, Google – Larry Page opina que las reuniones deberían limitarse a 10 personas para facilitar su programación. Según él, cada sesión debe tener un responsable de tomar decisiones, pero la empresa no debería esperar a una reunión para confirmar una decisión.
- Marissa Mayer, Yahoo! – Mayer considera que las decisiones en las reuniones son más efectivas cuando están respaldadas por datos. La opinión personal no debería influir en la toma de decisiones. Quien proponga una idea debe tener datos que la respalden; de lo contrario, la reunión puede extenderse indefinidamente con todos opinando sobre la decisión.
- Steve Jobs, Apple – El legendario CEO, Steve Jobs, también pensaba que los asistentes a una reunión de negocio deberían ser limitados. Solo deben asistir los empleados indispensables para mantenerse al tanto de las decisiones. Además, la exclusividad no debe basarse en el cargo, sino en el rol dentro de la empresa.
- Sheryl Sandberg, Facebook – Sandberg recomienda preparar los puntos a tratar en una reunión con anticipación. Anima a quienes la convocan a anotar los temas que desean abordar, para evitar que la reunión se desvíe del tema y se extienda demasiado. Esto también ayuda a reducir el tiempo de la reunión, permitiendo a los empleados volver rápidamente a sus tareas. Ella sostiene que toda reunión debe tener una agenda clara.
- Gary Vaynerchuk, Emprendedor – Gary Vaynerchuk opina que programar reuniones de una hora no es efectivo. Recomienda planear reuniones cortas, enfocadas y eficientes. Una reunión de 15 minutos suele ser suficiente y no se extenderá mucho más, en comparación con una de una hora.