Ideas principales para crear un espacio de oficina en casa organizado
Ya sea que tengas una habitación adicional o un rincón pequeño en tu hogar para trabajar, revisa estas ideas para mantener tu espacio de oficina en casa organizado y así tener un lugar inspirador donde puedas realizar tus tareas con facilidad.
1. Ordena las pilas de papeles
Es importante separar las pilas de papeles en 3 secciones. Usa un cajón oculto en tu escritorio para guardar papeles y facturas que requieran tu atención inmediata. Coloca los documentos relacionados con proyectos en curso y comunicación con clientes en un lugar accesible cerca de tu silla. Mantén un sistema de archivo para guardar todos los papeles de referencia en un cajón o armario debajo de tu escritorio para encontrarlos fácilmente cuando los necesites. Realiza una revisión periódica para desechar papeles no necesarios y destruirlos cada 2 meses.
Si tienes un sistema de archivo en la pared para guardar documentos, colócalo a la altura de los ojos justo encima del escritorio y usa un esquema de codificación por colores para identificarlos rápidamente. Reduce el uso de papel optando por facturas electrónicas y documentos digitales en lugar de copias físicas, así evitarás que las carpetas se llenen innecesariamente.
2. Organiza los cables y cables de carga
Es común tener que usar 1 o 2 tomas de corriente para cargar varios dispositivos como teléfonos, laptops y tablets. Para evitar enredos, es recomendable usar una regleta de enchufes para cargar los dispositivos de forma ordenada. Usa clips para sujetar los cables cortos y evitar que se extiendan por tu escritorio.
Enrolla los cables de cada dispositivo y etiquétalos para identificarlos fácilmente. Esconde los cables agrupados detrás de la regleta para mantener un aspecto ordenado. Si usas una impresora, opta por una inalámbrica que puedas colocar en un armario o en una estantería vacía.
3. Elige muebles minimalistas
Opta por muebles con un diseño atemporal, como una silla de acrílico transparente, que combina bien en espacios pequeños. Escoge mesas de trabajo compactas en tonos neutros para complementar una silla moderna y de diseño elegante, ocupando muy poco espacio. Una mesa ajustable te permitirá tener un espacio para trabajar de pie o sentado, ahorrando espacio y mejorando tu postura.
Al comprar muebles para tu oficina en casa, considera su ergonomía para evitar molestias en el cuello y las articulaciones. No olvides adquirir accesorios atractivos como porta-penes elegantes y estaciones de carga para darle un toque chic a tu espacio de trabajo.
4. Incorpora estantes, cubículos y contenedores
Los estantes son una excelente opción para aprovechar más espacio y mantener todo organizado, especialmente si no cuentas con armarios o cajones. Puedes crear estantes flotantes para guardar libros, revistas o plantas. Si tu oficina en casa tiene estanterías que cubren toda la pared, organiza los objetos en cubículos para mantener un espacio libre de desorden.
Los cubos de almacenamiento son versátiles y personalizables, ideales para guardar desde libros hasta electrónicos. Si vendes artículos de arte, joyería u otros productos en línea, usa contenedores en cubículos para mantener todo ordenado y etiquetado, logrando un espacio de oficina en casa más organizado y funcional.
5. Crea compartimentos en los cajones
No subestimes la importancia de tener cajones bien organizados en tu oficina en casa. Aunque los cajones deslizables parecen ordenados por fuera, puede tomar mucho tiempo buscar algo en su interior. Usa pequeños recipientes o frascos para ordenar tus útiles de escritura y mantenerlos elegantes.
También puedes usar organizadores transparentes para guardar notas adhesivas, lápices, bolígrafos, marcadores, grapadoras, tijeras y clips. Crea divisores con cajas de cereales o cartón cortado a medida y forrado con papel de regalo para mantener todo en su lugar.
6. Aprovecha al máximo los armarios
Si buscas ideas para optimizar el espacio en tu oficina en casa, usa estanterías y cajones para crear una unidad vertical de almacenamiento. Convierte un armario sin uso en un espacio de trabajo compacto colocando un escritorio flotante y contenedores de almacenamiento.
Si tienes un vestidor, transforma ese espacio en un área de trabajo quitando las puertas y pintando las paredes en colores sólidos para mantenerte inspirado. Añade pizarras, organizadores de pared y cortinas de tela en tonos cálidos para un ambiente agradable. También puedes decorar con fotos y luces brillantes para crear un espacio positivo y motivador.
7. Desecha los objetos que no usas
Al revisar tu espacio de trabajo en casa, notarás algunos equipos o artículos de oficina que no has usado en meses. Desecha electrónicos defectuosos, revistas viejas, notas adhesivas usadas o bolígrafos en mal estado para mantener un ambiente libre de desorden.
Reemplaza múltiples calendarios en tu escritorio por uno grande y único para ahorrar espacio. Opta por un calendario de pizarra blanca en lugar de uno tradicional para reducir aún más el desorden.
8. Añade un toque personal
Al organizar tu espacio de oficina en casa, asegúrate de incluir detalles que te inspiren y hagan más productivo el ambiente. Puedes colocar una pizarra pequeña para escribir citas motivadoras o listar tus tareas diarias en lugar de notas adhesivas.
Agrega un poco de vegetación colocando pequeñas macetas con plantas purificadoras de aire para sentirte más cerca de la naturaleza y darle vida a tu espacio de trabajo. Plantas como suculentas, helechos, cactus o plantas de serpiente son excelentes opciones.
Incluir fotos de tu familia y mascotas puede elevar tu ánimo en momentos bajos o de baja productividad. Sin embargo, evita sobrecargar el espacio con demasiados elementos personales para mantener un ambiente ordenado y profesional.
Resumen
No importa si trabajas desde casa a tiempo completo o solo ocasionalmente, tener un espacio de oficina en casa organizado es clave para mantenerte productivo. Un lugar bien organizado te ayudará a encontrar rápidamente lo que necesitas, ahorrando tiempo y evitando distracciones.
Siguiendo estas ideas para tu oficina en casa, podrás mantener tu espacio más ordenado y funcional, logrando un ambiente de trabajo agradable y libre de desorden.