¿Qué es un software CMMS?
CMMS es un paquete de aplicaciones que mantiene una base de datos operativa en la computadora con información sobre las operaciones de mantenimiento de una organización.
Los sistemas de gestión de mantenimiento están diseñados para mejorar la capacidad de la organización para gestionar todos los aspectos de sus necesidades de mantenimiento y servicio de manera eficiente. Esta información en la base de datos ayuda a determinar los costos involucrados en cada actividad específica y a evaluar la calidad del servicio requerido.
El gerente de mantenimiento supervisa y controla todos los aspectos del proceso de mantenimiento. Este proceso permite a la organización identificar áreas que necesitan atención y le da la capacidad de prever necesidades futuras y gestionar esas áreas de manera más eficiente.
Otra parte fundamental de un sistema informatizado de gestión de mantenimiento es la base de datos de inventario. Mantiene un registro preciso de todos los activos en la organización y su cantidad.
Los activos en la base de datos de inventario incluyen todo tipo de equipos y dispositivos, como computadoras, impresoras, escáneres, vehículos, mobiliario y artículos similares. También gestiona las cuentas por cobrar y las cuentas de inventario.
Para aprender más sobre software CMMS y cómo puede mejorar tu negocio, sigue leyendo.
Cómo un software CMMS puede ayudar a tu negocio
Un software CMMS ayuda a los propietarios y gerentes a ser más organizados en relación con los diferentes procesos del negocio. Además, facilita la optimización del flujo de trabajo mediante un sistema sencillo de seguir. A continuación, algunas formas en que un software CMMS puede mejorar tu empresa:
1. Obtener actualizaciones en tiempo real sobre los procesos del negocio
Una de las ventajas prácticas del software CMMS es la ejecución en tiempo real de muchos procesos empresariales. Este software puede crear órdenes de trabajo y seguir todos los aspectos de un artículo a medida que cambian, permitiendo generar acciones para todos los empleados involucrados de manera inmediata.
Esta solución puede ser especialmente útil cuando un activo está en tránsito, en espera, en inspección de calidad o pendiente de autorización o reparación.
Implementado correctamente, un sistema CMMS puede reducir el tiempo de entrega de productos y crear órdenes de trabajo en una fracción del tiempo habitual.
2. Programación adecuada de actividades preventivas de mantenimiento
Usar un software CMMS para gestionar el mantenimiento preventivo y el inventario permite identificar problemas y activos de manera más eficiente, actuando rápidamente antes de que causen interrupciones en la producción.
El uso de un CMMS reduce las llamadas de mantenimiento preventivo al detectar problemas en sus etapas iniciales, en lugar de esperar a que surjan complicaciones mayores.
Además, implementar un CMMS libera tiempo y recursos del equipo de producción al disminuir el número de tickets que deben escalarse al equipo de mantenimiento.
3. Monitoreo y organización de inventarios, suministros y activos
Otra ventaja del uso de un CMMS es la mejora en las operaciones de almacenamiento, eliminando errores comunes como inventarios duplicados o información de garantías incorrecta.
Reemplazar documentos en papel por registros electrónicos puede liberar espacio en tu almacén y facilitar el procesamiento de más pedidos simultáneamente. También ayuda a cumplir con los plazos al agilizar la gestión del stock antiguo y la incorporación de nuevo inventario en el flujo de trabajo.
4. Reducción de costos operativos
Un software CMMS recuerda a técnicos y gerentes los intervalos regulares para realizar actividades de mantenimiento preventivo. Esto permite detectar pequeñas fallas que, si se dejan pasar, pueden causar fallos mayores y costosos.
Además, los técnicos pueden verificar las funciones de seguridad de las máquinas. Cuando estas funciones fallan, pueden ocasionar accidentes graves o incluso fatales.
Con un mantenimiento adecuado, una empresa puede reducir sus costos operativos generales, evitando la compra frecuente de maquinaria nueva y minimizando riesgos de accidentes laborales por negligencia en el mantenimiento.
El mantenimiento correcto también prolonga la vida útil de los activos, evitando reemplazos frecuentes por daños o inseguridad.
Resumen
Implementar un sistema de gestión empresarial mejora diversos aspectos de tu negocio. Los sistemas informatizados de mantenimiento, como los CMMS, son fundamentales para gestionar operaciones de mantenimiento en el sitio y en la producción.
Permiten a los gerentes de mantenimiento administrar múltiples tipos de máquinas de manera eficiente, reducir costos y mejorar el servicio al cliente. Además, optimizan la operación y calidad de las máquinas mediante diagnósticos, detección de piezas defectuosas o desgastadas, y recopilación de datos sobre inventario y reparaciones.
Además de organizar los activos y gestionar los programas de mantenimiento preventivo, un software CMMS ayuda a reducir los costos operativos, aumentar la vida útil de los equipos y prevenir accidentes laborales, asegurando un funcionamiento más seguro y eficiente de tu negocio.