1. Tómate el tiempo para evaluar todas las opciones
Independientemente del área de tu negocio que quieras externalizar, seguramente habrá una empresa o servicio que pueda ayudarte. Por eso, es fundamental que te tomes el tiempo para evaluar todas tus opciones. No solo debes fijarte en el precio, sino también en su experiencia, reputación y compromiso con la seguridad.
Considera la búsqueda de un proveedor como si fueras a contratar a un empleado. Hazles preguntas y asegúrate de que sean la opción adecuada para tus necesidades. Si solo eliges la primera empresa que encuentras, podrías estar dejando pasar una mejor oferta. Además, algunos proveedores pueden ofrecer asistencia en varias áreas.
Por ejemplo, si buscas ayuda con la gestión de nóminas y recursos humanos, puedes consultar este enlace: Soluciones de nómina y gestión de recursos humanos
2. Asegúrate de definir y explicar claramente tu proyecto o meta
Al externalizar, no puedes esperar que el proveedor sepa exactamente lo que quieres. Es importante ser claro, abierto y honesto sobre tu proyecto o meta. Desde el principio, debes comunicar qué deseas lograr y cómo planeas hacerlo. Los requisitos del proyecto deben estar bien definidos desde el inicio, junto con toda la información relevante.
Por supuesto, también es importante ser realista. Aunque puedas desear que las entregas sean inmediatas, debes establecer plazos justos y realistas para cada etapa. Intentar apresurar a las empresas puede resultar en resultados incompletos o poco inspiradores. Da un tiempo razonable y establece expectativas realistas. Además, es crucial ser específico. Aunque puedas entender lo que estás solicitando con poca información, el proveedor puede no hacerlo, así que detalla todo lo necesario.
3. Comienza despacio
Si estás empezando a externalizar, lo mejor es hacerlo de forma gradual. Si nunca has externalizado antes, no intentes delegar todas las áreas de tu negocio de inmediato. Comienza con uno o dos proyectos pequeños para reducir riesgos y familiarizarte con el proceso.
Además, comenzar con proyectos pequeños te permitirá evaluar si el proveedor que elegiste funciona para ti. Esto te dará una idea de su estilo y calidad antes de confiarles toda una área de tu negocio. Si las cosas no salen bien en esta fase inicial, puedes buscar otra opción sin complicaciones mayores.
En resumen, esperamos que estos consejos te ayuden a externalizar con éxito y a hacer crecer tu negocio de manera efectiva.