El proceso de inicio de tu negocio
Cuando decides poner en marcha tu negocio, hay muchas acciones que debes tomar y sistemas que necesitas implementar para preparar tu empresa para el éxito. Un Contador Público Certificado (CPA) te ayudará a:
- Elegir la estructura empresarial más adecuada. En otras palabras, te dirá si es mejor operar como autónomo, sociedad o una LLC.
- Analizar el plan financiero de tu negocio.
- Recomendarte el mejor software de contabilidad según el tipo de negocio que tienes.
- Asesorarte sobre cómo abrir una cuenta bancaria empresarial.
- Asegurarse de que los procedimientos contables de tu negocio cumplen con las regulaciones y requisitos gubernamentales.
- Brindarte consejos para gestionar tus actividades diarias de manera eficiente.
- Explicarte por qué es importante mantener separadas las gastos personales y los de negocio.
Operación regular
Una vez que tu negocio supera la fase inicial, deberás mantener un sistema de contabilidad confiable establecido por tu CPA. En esta etapa, él o ella te recomendará acciones específicas para garantizar que todo funcione sin problemas. Entre sus tareas están:
- Ayudarte a que el IRS no clasifique a tus contratistas independientes como empleados.
- Desglosar tus estados financieros de forma clara y comprensible, para que puedas entender todos los aspectos de tu negocio.
- Supervisar los procesos de pago y nómina de tu empresa.
- Asesorarte sobre cuánto es probable que pagues durante el año.
- Determinar cuándo y a quién enviarás tus formularios W2 y 1099.
- Cerrar tus libros y preparar informes financieros anuales.
- Compilar y presentar tus informes financieros, impuestos y demás documentos al IRS.
Etapa de crecimiento del negocio
Cuando tu negocio esté listo para un crecimiento sostenido, tu CPA será un recurso valioso que te brindará orientación para tomar el control del proceso. En esta fase, sus responsabilidades incluirán:
- Identificar las áreas de mayor potencial de crecimiento, ofreciendo ideas sobre flujo de efectivo, financiamiento, precios y gestión de inventarios.
- Asesorarte en la compra y alquiler de equipos y propiedades.
- Garantizar que no seas objeto de una auditoría por parte del IRS.
- Crear proyecciones financieras que te ayuden a tomar decisiones sólidas para tu negocio.
- Trabajar contigo en la elaboración de un presupuesto empresarial que te permita alcanzar tus metas.
- Ofrecerte recursos y consejos para la venta de tu negocio, en caso de que decidas vender algunas acciones.
Cómo elegir un contador CPA
Es fundamental contar con un CPA que te ayude a gestionar tu negocio de manera profesional. Sin embargo, la clave está en saber cuál contratar. Un buen CPA debería:
- Contar con suficiente experiencia. Quieres trabajar con alguien que sepa lo que hace y que esté familiarizado con tu industria.
- Cobrar una tarifa razonable, acorde al tamaño de tu negocio. Por supuesto, a medida que crezcas, los costos pueden aumentar.
- Ofrecer todos los servicios que esperas de un CPA calificado. En otras palabras, debe acompañarte y guiarte paso a paso.
- Estar disponible cuando lo necesites. Aunque quizás no pueda atenderte en el acto, debe ser accesible por teléfono o correo.
- Contar con buena reputación. Considera solicitar su portafolio o referencias, y revisa opiniones independientes para conocer la experiencia de otros clientes.
En resumen, lo último que quieres es gestionar tu negocio de manera poco profesional. Por eso, encuentra un contador calificado que garantice que la salud financiera de tu empresa se mantenga en buen estado.