Agentes Registrados, Definidos
¿Qué es un agente registrado y qué hace alguien en este rol?
Las pequeñas empresas que han incorporado o formado una LLC designan un servicio de notificación para sus compañías, en caso de citaciones o demandas. Los agentes registrados actúan como receptores imparciales de estos avisos legales. Pueden ser personas o un tercero, siempre que hayan sido designados para aceptar documentos oficiales en nombre de la empresa. Para actuar como agente registrado, también deben tener una dirección física y estar disponibles durante el horario laboral para aceptar documentación.
¿Por qué necesitan las pequeñas empresas agentes registrados?
Los agentes registrados ayudan a las empresas a mantenerse organizadas
A simple vista, las tareas de un agente registrado pueden parecer bastante sencillas. Ellos aceptan documentos oficiales en nombre de una empresa. Suena fácil, ¿verdad? ¿No podría hacerlo cualquiera?
Ser agente registrado es un rol que a menudo se malinterpreta en el mundo de los negocios. En realidad, los agentes registrados son los guardianes entre tu negocio y el estado. Reciben documentos del estado que pueden incluir, entre otros, formularios de impuestos, informes anuales y recordatorios de renovación.
Una vez que tienen la documentación, un agente registrado organiza los papeles y separa los elementos que requieren atención inmediata del resto. Estos documentos cuidadosamente organizados se entregan luego al propietario del negocio. Con su ayuda, podrás sentirte seguro de que tu negocio está en orden y cumple con los requisitos legales y administrativos del estado.
Los agentes registrados brindan mayor privacidad y seguridad
Esto es especialmente importante para los emprendedores que optan por usar un servicio de agente registrado externo. Trabajar con un tercero como agente registrado permite a las pequeñas empresas mantener mejor su privacidad y seguridad. Puedes estar tranquilo sabiendo que personas no deseadas no llegarán en horarios incómodos a tu negocio (¡o peor aún, a tu domicilio!) para entregarte documentos personales en presencia de otros.
En su lugar, entregarán los documentos a tu agente registrado. Este acepta los documentos en tu nombre, ya que su nombre y dirección aparecen en los registros públicos. Esto te proporciona una capa adicional de privacidad. Si hay asuntos legales que tratar, el agente registrado los discutirá contigo en un momento posterior. Así, puedes seguir concentrado en tu trabajo mientras el agente actúa como tu confidente.
Trabajar con un agente registrado = tranquilidad
¿Qué más puede hacer un agente registrado por ti además de organizar tus documentos confidenciales y ofrecer capas de privacidad y seguridad en el proceso? ¿Qué tal brindarte tranquilidad?
Los agentes registrados mantienen informados a los propietarios de negocios sobre cualquier requisito del estado. Esto ayuda a las pequeñas empresas a mantener su buena posición ante las autoridades estatales. Incluso si en el estado donde operas no se requiere un agente registrado designado (lo cual es poco probable, ya que casi todos los estados lo exigen para LLCs y corporaciones), puede ser conveniente tener uno a mano para mantener tus registros y tu tranquilidad.