¿Por qué abrir una empresa en Estonia como e-residente?
Si tienes un estilo de vida o mentalidad global, seguramente has oído hablar de la e-Residency estonia, pionera en programas de residencia digital. No te preocupes si no, aquí te contamos todo en nuestra guía de e-Residency en Estonia. En resumen, te proporciona una identidad digital y acceso a muchos servicios del gobierno estonio, incluyendo la creación y gestión de una empresa. Actualmente, una de cada seis nuevas empresas registradas en Estonia ha sido fundada por e-residentes.
¿Por qué deberías considerar tener una empresa en Estonia?
Quizá te preguntes, ¿por qué tener una empresa en Estonia? Algunos piensan que es el país junto a Rusia, o que se habla ruso allí… ¿Y la capital no es Riga? Para aclarar, la capital es Tallin y los estonios hablan estonio, que es similar al finlandés y muy diferente del ruso. Y sí, Estonia está justo al lado de Rusia, junto con otros 13 países.
Ventajas de tener una empresa en Estonia
Estonia sigue siendo un secreto bien guardado, pero tener una empresa allí es una gran ventaja, ya que el 99% de los servicios gubernamentales son digitales. Esto significa que puedes gestionar todo sin viajes innecesarios, largas colas o papeleo tedioso. Por ejemplo, puedes constituir un negocio en solo unas horas, completamente en línea.
El entorno empresarial en Estonia
El ambiente de negocios en Estonia es muy transparente y dinámico, con la mayor cantidad de unicornios per cápita en el mundo (algunos ejemplos son Wise, Bolt, Pipedrive, Veriff). Además, tiene el sistema fiscal más competitivo de la OCDE, clasificado como número uno durante diez años consecutivos. Una característica única es que las empresas en Estonia no pagan impuestos sobre la renta corporativa ni ganancias de capital si los ingresos permanecen en la empresa. Esto te permite reinvertir en tu negocio o en mercados financieros, bienes raíces, etc., con dinero antes de impuestos. Aprovecha el interés compuesto, conocido como la octava maravilla del mundo, para construir tu patrimonio para la jubilación. Para ideas y consejos, consulta nuestra guía de ahorro e inversión para la jubilación.
Requisitos básicos para registrar y gestionar una empresa en Estonia como e-residente
- Obtener una tarjeta de e-Residency. El proceso dura aproximadamente un mes y puedes recogerla en la embajada o consulado estonio más cercano.
- Contar con una dirección legal en Estonia. Hasta 2023, también era necesario un contacto en Estonia si la empresa era gestionada solo por no residentes. Desde entonces, ya no es obligatorio, siempre que la dirección legal esté en Estonia. Si registras tu empresa con una dirección extranjera, sí necesitas un contacto. Este contacto no puede actuar en nombre de la empresa, pero es responsable de recibir y remitir documentos importantes. Debe ser un profesional legal o fiscal, o un proveedor de servicios oficiales para empresas. Puedes optar por tener un contacto voluntario si ves beneficios en ello.
- Abrir una cuenta bancaria. En nuestra guía bancaria para e-residentes en Estonia, encontrarás las mejores opciones tradicionales y en línea.
- Realizar una aportación de capital social (mínimo €0,01). Desde 2023, ya no es necesario aportar €2,500, solo un céntimo de euro al abrir la empresa.
- Presentar informes. Se requiere reporte mensual si la empresa está registrada para IVA o tiene empleados en Estonia. Otros solo necesitan presentar informes al cierre del año fiscal. Debes registrarte para IVA si el volumen de negocios anual supera los €40,000.
- Pagar impuestos. La actividad favorita de todo empresario. La buena noticia es que puedes aplazar el pago de la mayoría de tus impuestos, siempre que no distribuyas dividendos o salarios.
¿Interesado en abrir una empresa en Estonia?
Si te ha interesado crear una empresa en Estonia (o ya tienes una), pero algunos requisitos parecen complicados, te presentamos una comparación de diferentes proveedores de servicios especializados en e-Residency.
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Estos proveedores están registrados como socios oficiales del programa de e-Residency y ofrecen servicios integrales, desde la obtención de la tarjeta, registro de la negocio, oficina virtual, hasta contabilidad, informes y asesoría fiscal.
* Magrat incluye oficina física con dirección y contacto.
Proveedores de servicios
Xolo
Xolo es líder en servicios para e-Residency y probablemente el más conocido. Desde 2015, innovaron ofreciendo una plataforma propia en lugar de solo consultoría y contabilidad. Recientemente, ampliaron sus servicios para aceptar empresas con múltiples accionistas y clientes con empresas ya registradas, facilitando el cambio si usabas otro proveedor.
Ofrecen suscripciones mensuales con todo incluido, sin preocuparte por gestionar cada aspecto de tu empresa en Estonia. La constitución de la empresa cuesta €290, que incluye la tarifa estatal (€265) y la tarifa de integración API, sin cargos adicionales.
Para abrir una cuenta, la mayoría opta por una cuenta de Wise, aunque también gestionan cuentas en LHV en Estonia, con un éxito del 100% en apertura, según su información.
Su software de contabilidad es muy fácil de usar y permite importar en tiempo real todas tus transacciones desde LHV, Wise, Stripe y Paypal, sin importar el país.
Productos principales de Xolo
Ofrecen dos productos principales: Xolo Go y Xolo Leap.
- Xolo Go: pensado para freelancers, permite emitir facturas usando una entidad legal de Xolo. No necesitas tener una empresa o e-Residency. La factura mostrará “Xolo Go OÜ – Nombre Apellido”. Se puede configurar en 10 minutos. No tiene cuota mensual, pero cobra un 5% en pagos salientes. Es ideal para trabajos puntuales o pequeños proyectos. Si facturas más de €1600 al mes, Xolo Leap será más económico.
- Xolo Leap: permite gestionar tu propia empresa en Estonia (OÜ) con contabilidad, informes anuales, declaración de IVA (incluyendo MOSS), contacto, dirección comercial, integración con LHV, Wise, PayPal, Revolut, y más. También ofrece plantillas para contratos y soporte general. La configuración tarda 2-3 días con e-Residency, o 4-5 semanas si aún debes solicitarla.
Planes de Xolo Leap
- Starter: €59/mes. Incluye lo básico para empezar, con límite de cinco transacciones y diez en total. No permite contratar empleados ni pagar salarios.
- Standard: €89/mes. Sin límite en facturación ni transacciones, similar a Starter.
- Pro: €129/mes. Incluye transacciones ilimitadas en Stripe y PayPal, soporte para pagar salarios a hasta 3 empleados en Estonia, y múltiples accionistas.
- Premium: €259/mes. Incluye un contador senior, soporte prioritario, y nómina para hasta 10 empleados en Estonia.
Planes adicionales
Recientemente, ofrecen planes para gestionar negocios en España e Italia: Xolo Gestoría y Xolo Commercialista, para freelancers y autónomos en estos países.
Resumen de Xolo
Aspectos destacados
- No soporta comercio electrónico (dropshipping, Amazon FBA)
- No ofrece servicios a negocios que requieran licencia en Estonia (criptomonedas, juegos, servicios financieros, agencias de viajes, etc.)
Oferta especial: Xolo ofrece a los lectores de YoEmpresario €100 de crédito al registrarse a través de este enlace.
Companio
Fundada 100% por e-residentes, con empleados en todo el mundo y comunicación en varios idiomas. Ofrecen una interfaz para gestionar tu empresa, integrada con Wise, LHV, Stripe, Revolut, Payoneer, Paypal, Paysera y Leopay.
Para empresas existentes, ofrecen reembolso de los primeros tres meses si permaneces con ellos al menos un año.
El coste depende del número de documentos contables procesados, con tarifas desde €79 por hasta 20 documentos, €99 por 20-40, €149 por 40-200, y así sucesivamente.
También tienen Companio Virtual por €29/mes, que solo ofrece dirección legal, contacto y envío de correo, sin servicios de contabilidad.
Su web ofrece materiales útiles sobre cómo gestionar una empresa en Estonia.
Resumen de Companio
Aspectos destacados
- Compatible con la mayoría de tipos de empresas (multiactivo, comercio electrónico, cripto, MOSS, agencias de viajes, etc.)
- Suscripciones mensuales con todos los servicios necesarios y precios flexibles
- Amplia variedad de proveedores de pago, incluyendo banco estonio (LHV)
- Software para gestionar tu negocio: facturación, conciliación, integración, control de ingresos y gastos
- Soporte en varios idiomas: inglés, español, francés, ruso, ucraniano
Aspectos a tener en cuenta
- La opción más económica limita a 20 facturas mensuales
- No aceptan empresas de criptomonedas
Oferta especial: Companio ofrece a los lectores de YoEmpresario €50 de descuento si registran su negocio a través de este enlace.
Enty
Enty busca centralizar toda la gestión administrativa de la empresa, incluyendo facturación, secretaria virtual, gestión de contratos y recursos humanos.
La constitución de una empresa para e-residentes cuesta €350, ahora €315, con cargos adicionales por accionistas adicionales. También permite añadir directores físicos, accionistas y entidades legales.
Si ya tienes una empresa en Estonia y no estás satisfecho con tu proveedor actual, puedes cambiarte a Enty gratis.
Ofrecen cuatro paquetes mensuales:
- Lite: €29.70/mes. Para empresas con contabilidad propia. Incluye dirección legal, contacto, generación de facturas y contratos, y guías informativas.
- Standard: €45.90/mes. Incluye procesamiento de hasta 30 documentos, informe anual y una consulta con un contador anual.
- Pro: €83.70/mes. Hasta 15 documentos, declaración de IVA mensual y consulta mensual con contador.
- E-commerce: desde €99/mes. Para empresas de comercio electrónico, con 5 documentos mensuales.
Ofrecen un 10% de descuento en constitución y paquetes si usas el código “NomadGate”. También hay opción de facturación anual y un paquete gratuito para explorar la plataforma.
Además, gestionan temas legales, registros de marca, visas para startups, y servicios de licencias, incluyendo cripto y fintech, así como procedimientos AML/KYC y reclutamiento de oficiales AML.
Resumen de Enty
Aspectos a tener en cuenta
- Su servicio de dirección legal y contacto es más caro, pero incluye guías y generación de facturas.
- Su paquete básico procesa menos documentos que la competencia.
e-Residency Hub
Fundado en 2017, ha ganado popularidad. Cobran €295 por registro y ofrecen cinco planes según necesidades:
- Ultralight: €10/mes, dirección legal y contacto con envío de correo, válido solo seis meses.
- Micro: €59/mes, hasta 10 facturas, informe anual, una cuenta bancaria y moneda.
- Lightweight: €79/mes, dos cuentas, dos monedas, hasta 15 facturas, gestión de nóminas para 3 empleados.
- Standard: €99