Presentado por Ninja Number:
Gracias a la tecnología, gestionar un negocio se puede hacer desde casi cualquier parte del mundo. Con el smartphone moderno, puedes enviar facturas, revisar la productividad, realizar llamadas en conferencia y mucho más. Desde finanzas hasta marketing y todo lo que hay en medio, estas son algunas de las mejores aplicaciones para pequeñas empresas disponibles para ayudarte a organizar y supervisar tu emprendimiento.
1. ConnectTeam
Esta es una excelente app para empleados que mantendrá a todos conectados, ya sea que trabajen en el campo o en la oficina. Connecteam tiene todo lo necesario para asistir a un empleado en el proceso de incorporación, programación de tareas y seguimiento del tiempo.
Mantener a los empleados informados ayuda a que sean más productivos, y una mejor visibilidad de lo que hacen facilita la toma de decisiones. Las funciones opcionales incluyen listas de verificación, formularios y un reloj de control de horas. Esto no está diseñado para ser una app de asistente virtual para negocios, ya que está enfocado en la comunicación con empleados.
2. Chanty
Otra opción para la comunicación en equipo, esta app facilita las llamadas de audio o video, mensajes de texto y buzón de voz. Dentro de la app, puedes compartir pantallas entre los participantes o tener un canal público para acceder a información.
Un banco centralizado llamado Teambook lleva el control de contactos, tareas, archivos y mensajes. Los mensajes pueden convertirse en tareas, con fechas de entrega y horarios. Desde Chanty, puedes consultar el estado de estas tareas y gestionar el flujo de trabajo.
3. Xero
Gestionar las finanzas es un paso importante para los dueños de pequeñas empresas, y la app Xero, desarrollada en Nueva Zelanda, te permite seguir en tiempo real el flujo de caja de tu negocio. Esta app se integra fácilmente con más de 700 otras aplicaciones para pequeñas empresas, incluyendo PayPal.
Con la app, puedes enviar facturas, verificar si han sido abiertas y también importar y categorizar tus transacciones bancarias recientes. Ofrece diferentes planes escalables para el crecimiento de tu negocio, adaptándose a tus necesidades.
4. EmailAnalytics
Estimates recientes muestran que los profesionales revisan su correo electrónico al menos 15 veces al día. En minutos, esto equivale a unos 37 minutos diarios. Para mantener la productividad y los indicadores clave de rendimiento, EmailAnalytics te ofrece una vista rápida de las actividades de correo del equipo.
La app muestra cuántos correos se envían, reciben y el tiempo promedio de respuesta. No necesitas hacer cálculos, ya que entrega informes diarios o semanales sobre la eficiencia de tu equipo.
5. Venmo
Aunque muchos dueños de pequeñas empresas conocen apps de pago como Square o PayPal, Venmo todavía es relativamente nuevo en el ámbito de gestión financiera empresarial. Muchos lo ven como una plataforma social para intercambiar dinero o dividir pagos (como tarifas de taxi), pero tiene un potencial de marketing aún por explorar en la aceptación de Venmo para pagos de consumidores.
Cuando un usuario realiza una compra con Venmo, la transacción puede compartirse con amigos reales, quienes podrán verla, comentarla y darle me gusta. Esto brinda una excelente exposición de marca sin costos adicionales de marketing.
6. QuickBooks
QuickBooks Online ha sido un estándar en funciones de contabilidad para pequeñas empresas, y la experiencia en línea te permite mantenerte al día con la salud financiera de tu negocio en cualquier momento y lugar.
Su panel intuitivo te muestra el estado del flujo de caja sin complicados términos técnicos o informes extensos. Desde la app, puedes seguir los gastos de la empresa, enviar facturas, generar informes contables y más.
7. RescueTime
Si sientes que no tienes suficiente tiempo en el día para completar cada tarea o proyecto, una app de gestión del tiempo como RescueTime puede ayudarte. Este programa funciona en segundo plano en tu escritorio o smartphone, registrando todos los lugares donde inviertes tu tiempo (aplicaciones y sitios web).
Recibirás un informe detallado que muestra en qué has invertido tu tiempo, y puedes configurar alertas o bloquear sitios web que te distraigan para mantenerte enfocado. Serás más productivo si eliminas las pérdidas de tiempo.
Estas son solo algunas de las muchas apps disponibles para ayudarte a tomar el control de tu negocio, ya sea pequeño o grande. Para mayor eficiencia, busca una app que sea escalable y personalizable según las necesidades de tu empresa.