Recopila tus recibos
Si tus recibos están desordenados, es momento de reunirlos. Incluye todos los recibos, facturas y documentos financieros relacionados con tu negocio, como estados de cuenta bancarios, extractos de tarjetas de crédito, gastos empresariales, cuentas de clientes, cuentas de proveedores y cualquier otro documento financiero.
Conciliación bancaria
Tómate un tiempo para revisar tus estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito. Estos deben coincidir siempre con tus registros comerciales, cuentas de proveedores y de clientes. Si encuentras discrepancias, corrige el error de inmediato. Los errores humanos y las discrepancias son comunes cuando no cuentas con un equipo profesional que te apoye.
Gastos personales vs gastos del negocio
Otro paso importante es evitar que tus libros se vuelvan aún más desordenados en el futuro. Si ya separas tus gastos personales y del negocio, ¡perfecto! Si no, debes hacerlo para mantener tus registros actualizados. Es muy recomendable mantener separadas todas las cuentas bancarias, tarjetas de crédito y finanzas relacionadas con tu negocio.
Las cuentas mezcladas pueden generar estrés innecesario al hacer tu contabilidad o presentar tus impuestos.
Digitalízate
Dejar atrás el papel facilitará mucho tu vida como dueño de negocio cuando llegue el momento de actualizar tus libros. Nunca hay mejor momento que ahora para pasar a registros digitales y dejar el papel atrás.
Reúne los documentos fiscales
La temporada de impuestos es un momento clave para todos, especialmente para los negocios. Asegúrate de tener todos los formularios necesarios para el año fiscal, como W-2 para empleados, 1099-MISC y W-9.
Revisa con un profesional
Una vez que tengas tus libros al día, es muy recomendable que un profesional en impuestos revise tus documentos. Los expertos en contabilidad y bookkeeping pueden ayudarte a reducir el estrés durante la temporada fiscal y verificar que toda tu información financiera esté correcta para tu declaración.
Además, un profesional puede asegurarte de aprovechar todas las deducciones fiscales a las que tienes derecho. La mayoría de los expertos en impuestos ofrecen garantías en caso de una auditoría, y te representarán si es necesario.