Presentado por JGA Recruitment Group:
La nómina es un aspecto fundamental en la operación de cualquier empresa. Es crucial pagar a tu personal de manera precisa y puntual para mejorar la moral y el rendimiento de los empleados, además de evitar problemas legales que podrían costar mucho dinero y dañar la reputación de tu negocio. Por eso, contratar al personal adecuado para tu departamento de nómina es sumamente importante.
A continuación, algunas formas de reclutar personal de nómina de mayor calidad:
1. Conoce los diferentes puestos en nómina
El departamento de nómina es responsable de asegurar que los empleados reciban un pago correcto por las horas trabajadas, con las deducciones necesarias para seguros, impuestos y otros conceptos. En muchas empresas, las tareas relacionadas con nómina están bajo el departamento financiero, desde auxiliares hasta administradores y gerentes.
Antes de buscar candidatos para formar tu equipo de nómina, familiarízate con los distintos puestos y roles en nómina, para saber qué buscar. Algunas responsabilidades en nómina incluyen crear registros para nuevos empleados, verificar las horas trabajadas, gestionar derechos laborales como vacaciones y licencias de maternidad, y asegurar pagos correctos por horas extras y turnos. También, la administración y organización de archivos son tareas importantes.
Para puestos de nivel inicial, es recomendable buscar candidatos que hayan completado estudios superiores, como GCSE en matemáticas en países como España, y que tengan experiencia previa en oficina. Deben estar familiarizados con hojas de cálculo de Microsoft Excel y bases de datos. Para cargos de mayor responsabilidad, busca candidatos con certificaciones como AAT o IPP en administración de nómina.
2. Identifica los problemas que enfrentas
Es probable que encuentres dificultades al contratar personal de nómina de calidad, igual que en cualquier otro proceso de selección. Conocer estos posibles obstáculos te ayudará a encontrar las soluciones adecuadas y a reclutar a los mejores candidatos para tu negocio. El mayor reto suele ser encontrar a las personas más calificadas en un mercado con muchas opciones no cualificadas.
Recuerda que los mejores candidatos suelen ser contactados por reclutadores. Para atraer talento de calidad, debes esforzarte en motivar a los candidatos adecuados a elegir tu empresa sobre la competencia. Antes de contactar a un candidato, investiga qué los motiva y qué los hace permanecer en su trabajo. Así, podrás personalizar tu mensaje y ofrecerles lo que buscan en lugar de solo lo que tú necesitas.
Es posible que necesites contratar rápidamente, ya que las vacantes pueden afectar tus operaciones. Sin embargo, tómate tu tiempo para evitar contratar empleados inadecuados por apresurarte. Revisa y mejora tu proceso de selección, asegurando que sea eficiente. Tu equipo de reclutamiento debe saber cómo evaluar a los candidatos en nómina y seleccionar al mejor para cada tarea.
3. Considera trabajar con una agencia especializada en reclutamiento de nómina
Saber dónde encontrar talento para puestos de nómina puede ser un proceso difícil y agotador. Esto se complica aún más si buscas expertos en nómina en un nicho específico. En estos casos, una agencia especializada en reclutamiento de nómina puede ser la mejor opción.
Una agencia especializada en nómina cuenta con experiencia en el sector y sabe dónde y cómo encontrar a los mejores profesionales. Además, disponen de una base de datos de expertos en nómina y pueden ofrecerte candidatos de alta calidad.
Una de las ventajas de trabajar con una agencia especializada es reducir el riesgo de contrataciones inadecuadas. Contratar a la persona equivocada puede ser costoso. Los reclutadores especializados dedican más tiempo y esfuerzo en encontrar candidatos que no solo sean aptos para el puesto, sino que también encajen en la cultura de tu empresa y tengan interés en desarrollar una carrera a largo plazo contigo.
Estas agencias te ayudan revisando tu perfil de trabajo, asegurando que la oferta salarial sea competitiva y realizando una evaluación exhaustiva de los candidatos.
4. Define claramente el puesto
Al contratar personal de nómina, es fundamental definir bien el puesto. Descripciones claras y precisas facilitan la atracción de los mejores candidatos. La descripción del trabajo debe detallar las responsabilidades del puesto, ayudando a atraer talento calificado. No basta con mejorar un texto estándar; debe ofrecer una visión clara del rol al que aspiran los candidatos.
Una descripción detallada ayuda a filtrar candidatos no adecuados y a atraer a profesionales de calidad en nómina. Debe incluir las responsabilidades, tareas y expectativas del puesto, así como la estructura de responsabilidades dentro del equipo.
Durante las entrevistas, la descripción del puesto será la base para formular preguntas, brindando una estructura formal que podrás ampliar durante la conversación. También, te servirá como referencia para evaluar el desempeño y la adecuación del candidato a largo plazo.
5. Elige la ubicación adecuada
La ubicación es un factor clave al contratar personal de nómina. Es recomendable buscar empleados que vivan cerca de la oficina, para facilitar su desplazamiento diario. Elegir el lugar correcto para publicar tus ofertas de trabajo puede ayudarte a atraer candidatos de alta calidad.
Muchos candidatos valoran la comodidad y su bienestar, y prefieren trabajar en empresas cercanas a su hogar. Estudios muestran que más del 30% de los solicitantes rechazan ofertas que implican desplazamientos superiores a 30 minutos. Por ello, la ubicación de la oferta de empleo es un aspecto esencial en la selección.