Reducir los gastos operativos es una de las mejores formas de liberar capital para otros fines, y para los negocios industriales, incluso la menor reducción puede marcar una gran diferencia.
Aquí tienes varios consejos para reducir los costos operativos y aumentar el crecimiento sostenible y la rentabilidad.
1. Incrementa la eficiencia energética
Hoy en día, muchas empresas están apostando por aumentar la eficiencia energética para obtener fondos gubernamentales, reembolsos patrocinados por el gobierno y cumplir con estándares que atraerán más la atención de los inversores. Es bueno para el planeta, claro, pero también es excelente para el negocio.
Reducir el consumo de energía y optimizar el uso existente son las principales formas de incrementar la eficiencia energética. Por ejemplo, empresarios inteligentes están dispuestos a invertir en transformadores eléctricos confiables y eficientes para ahorrar en sus facturas eléctricas mensuales.
No solo las compañías eléctricas ofrecen tarifas más bajas cuando posees tu transformador, sino que una unidad eficiente puede reducir significativamente la energía desperdiciada, bajando así las facturas mensuales. Considerando que una fábrica promedio gasta alrededor de $6,200 al mes en electricidad, cada mejora que hagas será de ayuda.
Otra forma en que los empresarios reducen su consumo energético y aumentan la eficiencia es mediante inspecciones profesionales y reemplazo de infraestructura antigua, como equipos de HVAC. Incluso una pequeña fuga en el sistema puede incrementar el consumo de energía si hace que la unidad funcione más tiempo de lo necesario.
Además, es importante sellar y proteger toda la estructura del edificio para mantener la temperatura interior lo más constante posible. En invierno, ventanas y puertas con corrientes de aire dejan entrar el frío y obligan a que la calefacción funcione más. En verano, el calor que no se refleja fuera del edificio impide enfriar el interior y hace que el aire acondicionado tenga que trabajar más.
2. Optimiza los procesos del negocio
Los procesos ineficientes están costando dinero a tu negocio por hora. Optimizar estos procesos puede marcar una gran diferencia. Por ejemplo, cada vez que tienes un proceso ineficiente, hay empleados que pierden tiempo y repiten tareas, a veces sin lograr nada.
Es seguro que estás gastando cientos o incluso miles de dólares en nómina en trabajo redundante y tiempo muerto. Por ejemplo, una organización desordenada en el almacenamiento de archivos puede generar semanas de trabajo desperdiciado para varios empleados.
Cuando hay una cadena de dependencia, alguien que no encuentra un archivo importante puede retrasar proyectos por días o semanas. Incluso puede obligar a tu equipo a avanzar sin ese archivo. Por ejemplo, si decides lanzar una campaña publicitaria en Facebook usando una foto específica del dueño de la empresa con una celebridad.
Necesitas esa foto porque toda la campaña se centra en destacar la asociación con esa celebridad. Si nadie puede encontrar esa imagen, tendrás que usar otra, y eso disminuirá mucho el impacto de la campaña. Donde podrías haber generado 5,000 clientes potenciales o ventas, quizás solo consigas 1,000, todo por no tener la foto adecuada y llamativa.
Cada aspecto de tu negocio puede tener procesos ineficientes que ralentizan a tu equipo y te impiden alcanzar todo tu potencial de rentabilidad.
3. Elimina gastos innecesarios
Aunque es evidente, hay que decirlo: elimina gastos innecesarios. Esto no siempre es fácil. Parte del desafío es identificar cuáles son esos gastos en primer lugar.
No está de más revisar todos los servicios y contratos con proveedores para asegurarte de que realmente los necesitas y de que estás obteniendo un buen trato.
4. Optimiza tu cadena de suministro
Al optimizar tu cadena de suministro, no solo ahorrarás dinero, sino que también mejorarás la calidad del producto y distribuirás tus bienes de manera más eficiente, lo que aumenta la satisfacción del cliente. Una buena gestión de la cadena de suministro te ayudará a detectar interrupciones y cuellos de botella en todo el proceso.
Por ejemplo, si tu empresa tiene muchas devoluciones y reembolsos, eso es un costo que puedes reducir. Usando software para monitorear la eficiencia en los pedidos de los clientes, puedes obtener datos que te ayuden a mejorar el proceso y superar las expectativas de los clientes.
Parte de la optimización de la cadena de suministro también incluye gestionar inventarios. Si no llevas un control cuidadoso de suministros, materiales y productos terminados, deberías hacerlo cuanto antes. Es posible que ni siquiera seas consciente de un problema que te cuesta tiempo y mano de obra en la gestión del inventario.
5. Recopila datos y usa análisis
Por último, pero no menos importante, los análisis son fundamentales. Siempre debes recopilar y analizar datos para saber dónde estás en comparación con tus metas como empresa. Incrementar la eficiencia operativa solo es posible si tienes un plan, y los análisis te ayudan a trazar ese camino.