1. Asignar tareas según las habilidades
Para que tu staff se sienta bien en su trabajo y pueda entender cómo hacer más, las tareas deben coincidir con sus habilidades. Si quieres que trabajen más y produzcan más, necesitas delegar de manera efectiva. Conoce a tu equipo, descubre en qué son buenos y aprovecha esas cualidades. Las habilidades necesarias a veces son difíciles de definir; no solo se trata de habilidades blandas como ventas o networking, sino de cualidades que hacen a cada persona única. El éxito requiere que realmente conozcas a tu gente.
No siempre es posible asignar tareas perfectamente ajustadas a cada perfil, pero por eso muchas empresas exitosas tienen políticas de desarrollo profesional continuo en su departamento de recursos humanos. Ellos ayudan a que las personas adquieran las habilidades necesarias para mejorar la productividad.
2. Capacitación adaptada a su horario
Ahora que sabes que la capacitación es clave para la felicidad del staff y, en consecuencia, para la productividad, debes ofrecer programas que mejoren las habilidades específicas de cada persona. Además, es importante ser flexible. Si quieres que tus empleados trabajen más y aprendan, tendrás que encontrar la manera de darles tiempo para ambas cosas. Como empleador, debes gestionar el tiempo y el espacio en su agenda para que puedan desarrollarse profesionalmente.
Los cursos en línea son una excelente opción. Ofrecen flexibilidad y resultados acreditados. Invertir en estos cursos para tu equipo, brindándoles nuevas cualificaciones, aumentará su autoestima y también el valor que aportan a la empresa.
3. Establecer metas claras y enfocadas
Si quieres que tus empleados sean más productivos, asegúrate de que sepan qué esperas de ellos. Esto puede parecer sencillo, pero ser claro con tus objetivos requiere una reflexión consciente de tu parte.
Debes enfocarte en los resultados que deseas obtener. El mensaje que comuniques no puede ser ambiguo. La ambigüedad reduce la productividad y desmotiva al equipo.
4. Entender la delegación
La productividad del staff está vinculada a el arte de delegar. Es fundamental delegar si quieres aprovechar al máximo a tus empleados. Debes encontrar un equilibrio entre pasarles tareas y darles la oportunidad de brillar con la confianza y responsabilidad que les brindes. Con una delegación valiente, puedes mejorar la moral de tu equipo.
¿Cómo hacerlo? Es cuestión de ser selectivo con las tareas que delegas. Si la tarea es aburrida, repetitiva y trivial, afectarás la motivación, ya que parecerá que solo quieres que hagan el trabajo sucio.
Busca proyectos interesantes que tú hayas iniciado y guía a un colega hacia su realización, dándole crédito por el éxito. Cuando logren avanzar en proyectos estimulantes que beneficien a la empresa, querrán repetir esa experiencia. Todos estamos a un paso de recibir la tan ansiada aprobación.
5. Finalmente, comunicar
Terminar con una buena comunicación es una decisión consciente; es lo más difícil de lograr, pero también lo más importante para la productividad y la moral del staff. Los correos electrónicos pueden ser una forma rápida de asignar tareas, pero también son fuente de malentendidos y señales mal interpretadas respecto al tono y la intención. Revisar el buzón puede ser una tarea tediosa. Para mejorar la moral, a veces es mejor volver a lo clásico y hablar cara a cara.
Ahora te toca a ti…
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