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Es común que las empresas enfrenten escasez de efectivo ocasionalmente, pero contar con una estrategia, como un fondo de emergencia, para salir de esas situaciones, es fundamental. Las estadísticas indican que el 66% de las pequeñas empresas han enfrentado dificultades financieras. Mantener un fondo de emergencia asegura que tu negocio no incurra en deudas adicionales y que no agotes todos tus ahorros personales para cubrir gastos empresariales. Esto evita que pongas en riesgo tu situación financiera personal y la de tu negocio.
Un fondo de emergencia sólido para tu negocio cubre imprevistos como inundaciones, incendios y otros desastres o eventos que puedan interrumpir las operaciones. Es la mejor forma de preparar tu organización para recesiones económicas. Un fondo de emergencia empresarial facilita cubrir los gastos operativos durante una crisis y ayuda a proteger tu crédito comercial, eliminando la dependencia del crédito para mantenerte a flote en tiempos difíciles.
Con un presupuesto limitado, reservar dinero para gastos imprevistos puede parecer difícil, pero es posible. A continuación, te compartimos cinco consejos para construir un fondo de emergencia para tu negocio.
1. Define la cantidad objetivo para tu fondo de emergencia
La cantidad que debes reservar en un fondo de emergencia varía según los costos operativos y otros factores que afectan a tu negocio. Al determinar cuánto ahorrar, considera:
- La estructura de tu negocio: Dependiendo de si eres un propietario único o tienes empleados, piensa en cómo la pérdida de ingresos puede afectar la continuidad de tus operaciones.
- Inventario y cuentas por cobrar: Si tu negocio maneja inventario o sus cuentas por cobrar son lentas, tu reserva debería ser mayor.
- Estacionalidad: Si tu negocio es estacional, considera reservar más en el fondo de emergencia.
- Tu situación financiera personal: Si cuentas con ahorros personales, dejar de recibir un salario por un tiempo puede ayudarte a destinar una cantidad significativa a tu reserva empresarial.
Aunque obtener un préstamo empresarial, incluyendo préstamos con garantía de vehículo, es sencillo, crear un fondo de emergencia para tu negocio es muy importante. Saber cuánto debes ahorrar en este fondo facilita la planificación financiera. Se recomienda ahorrar al menos tres meses de gastos del negocio.
2. Comienza con cantidades pequeñas
Al establecer metas de ahorro para emergencias, debes asegurarte de que sean alcanzables. La idea de que puedas necesitar mucho dinero en caso de una crisis, pero no has ahorrado nada, puede desmotivarte y hacer que pienses que nunca lograrás tu objetivo de fondo de emergencia.
Sin embargo, fijar metas pequeñas y alcanzables te ayuda a mantenerte en camino. Lograr estos pequeños objetivos te motiva a seguir ahorrando hacia la meta final. Comienza con cantidades modestas y considera incrementar tus ahorros mensuales a medida que aumente tu ingreso.
3. Reduce los gastos de tu negocio
Encontrar formas de disminuir los gastos mensuales de tu negocio puede dejarte más dinero para crear un fondo de emergencia empresarial. Aunque esto puede ser complicado si no sabes por dónde empezar, las siguientes opciones pueden ayudarte a reducir costos:
- Comparar precios en suministros y materiales de oficina
- Buscar las mejores tarifas en seguros o consolidar pólizas
- Evitar endeudamientos innecesarios
- Modernizar tus estrategias de marketing
- Evitar cargos financieros por intereses y pagos atrasados pagando a tiempo
- Renegociar contratos comerciales
- Operar tu negocio de forma remota
- Reducir costos relacionados con el personal
Si tienes dificultades para reducir gastos, contratar a un profesional, como un contador, puede ayudarte a diseñar una estrategia efectiva de ahorro y reducción de costos.
4. Automatiza el ahorro para tu fondo de emergencia
Como puede ser difícil reservar dinero para el fondo de emergencia de tu negocio, es importante contar con una estrategia que garantice un ahorro constante. Además, puede que olvides hacer aportaciones manuales cada mes debido a las tareas diarias del negocio. Automatizar tus ahorros es la mejor opción para mantener la constancia. Esto te ayuda a evitar la tentación de gastar ese dinero en otros gastos y facilita alcanzar tus metas financieras.
Automatizar tus ahorros también te permite aprovechar los intereses compuestos, aumentando las posibilidades de que tu dinero crezca de forma constante. Crear un hábito de ahorro es vital para la salud financiera de tu negocio, y ponerlo en modo automático puede facilitar mucho este proceso.
5. Sigue un presupuesto para tu negocio
Sin un presupuesto, es fácil que tu negocio gaste más de lo necesario. Un presupuesto te ayuda a controlar los gastos y a asegurarte de pagar a tiempo los gastos recurrentes, evitando sanciones. Además, te permite identificar gastos innecesarios y áreas donde puedes ahorrar.
Contar con un presupuesto bien elaborado facilita la planificación financiera y la preparación para emergencias. Con un presupuesto efectivo, tu negocio puede pagar sus deudas rápidamente y reservar fondos para imprevistos. Un presupuesto completo debe incluir conceptos como:
- Sueldos y salarios
- Servicios públicos
- Alquiler (en caso de que tu negocio tenga un local)
- Servicios profesionales, como asesoría contable y servicios de tecnología
- Seguros
- Marketing
- Préstamos
Un director financiero (CFO) puede ayudarte a crear un presupuesto que cubra todas las necesidades de tu negocio, incluyendo el fondo de emergencia.
Conclusión
Casi todas las empresas enfrentan momentos de escasez de efectivo en algún momento. Sin embargo, establecer un fondo de emergencia puede ayudarlas a mantenerse a flote. Implementar estos consejos facilitará la construcción de un fondo de emergencia para tu negocio y te dará mayor tranquilidad ante imprevistos económicos.