Hack 1 – Completa el ciclo
Cuando hago la colada, pongo la carga, la cuelgo para que se seque o uso la secadora, pero soy terrible poniendo la ropa en su sitio.
Al final, nuestro cuarto de invitados, donde se acumulaba la ropa, se convirtió en el vestidor.
Completar el ciclo significa que no empiezas una tarea a menos que tengas la intención de terminarla. Así, no pongo una carga nueva hasta que haya terminado la anterior, lo que implica que la ropa debe estar guardada primero.
Esto se puede aplicar también cuando nos sentamos a trabajar.
Cuando nos enfocamos en una tarea de principio a fin, somos más productivos.
Existe el mito de que las personas, especialmente las mujeres, son excelentes multitaskers. Sin embargo, estudios muestran que, aunque podemos hacer varias cosas a la vez, no es eficiente.
El cambio entre tareas cansa nuestro cerebro y reduce nuestra atención y motivación.
Una estrategia que me funciona es tener una lista de tareas prioritarias. Para mí, esto está en mis notas de Google Keep, donde anoto todo lo que debo hacer en el día. Si hay una tarea grande, la divido en tareas más pequeñas que toman entre 30 minutos y una hora.
Pongo un temporizador y me concentro en esa tarea sin distracciones.
Esto es especialmente útil para revisar y responder correos electrónicos. En lugar de hacerlo durante todo el día, establezco tres o cuatro bloques de tiempo para revisarlos. Si puedo resolver algo de inmediato, lo hago. Si requiere más tiempo, lo programo en mi agenda para hacerlo en otro momento y completar el ciclo.
Hack 2 – La magia de los 15 minutos
Los 15 minutos mágicos consisten en usar un temporizador para abordar una tarea. Prefiero usar un temporizador de cocina en lugar del del teléfono, ya que trabajo desde casa y trato de limitar el tiempo lejos del móvil cuando mis hijos están cerca.
A veces, al entrar en una habitación, me siento abrumada por el desorden, pero recuerdo los 15 minutos mágicos. Lo llamo así porque en ese tiempo se puede transformar un espacio y cambiar tu estado mental.
Los 15 minutos pueden ser cualquier cantidad de minutos que prefieras, pero 15 parece un tiempo corto que te motiva a actuar sin que sea una carga.
Usar los 15 minutos mágicos es un truco genial para tareas que consumen mucho tiempo, como redactar contenido para redes sociales o un blog.
Antes, solía mirar el reloj en la computadora constantemente, pero eso solo me distraía, ya que pensaba en el tiempo que me quedaba.
Ahora, con el temporizador, puedo programarlo y olvidarme de él.
El beneficio de usar un temporizador es que puedes controlar cuánto tiempo dedicas a ciertas tareas, especialmente las que no generan ingresos, y desafiarte a ser más rápido y eficiente.
Hack 3 – Hacer inventario
Hacer inventario puede parecer aburrido, pero escúchame. Además de la colada, otra fuente de estrés en mi vida en casa era cocinar.
Siempre me ha gustado probar nuevas recetas y experimentar en la cocina, pero eso resultaba en exceso de comida en la despensa y en la nevera, que terminaba desperdiciándose.
Había días en que miraba en la nevera y la despensa y pensaba: “No hay comida”, pero sí había. Solo que no tenía motivación para cocinar con tanta cosa que no combinaba.
El problema era que, en esta etapa de mi vida, experimentar en la cocina era más una carga que una alegría.
Por eso, hacer inventario significaba revisar la nevera y la despensa, decidir qué conservar y qué desechar.
Una vez que conocía el estado actual, podía crear dos planes de comida semanales que rotaba.
Así, sabía exactamente qué debía tener siempre en la nevera y la despensa.
Esto no solo evitaba desperdiciar comida y ahorrar dinero, sino que también me ayudaba a reducir el estrés de pensar en qué cenar, permitiéndome enfocarme en cosas más importantes.
Esto se puede aplicar también en nuestro trabajo.
Podemos tener muchas tareas, pero al comenzar el día, quizás no sepamos por dónde empezar.
Por eso, es importante hacer un inventario de dónde estamos ahora. Esto puede ser entender las métricas de tu negocio para planear tus ingresos del año.
El enfoque en decluttering y en mantener un entorno minimalista, tanto en mi oficina física como en la forma en que gestiono mi negocio, me ha ayudado a sentirme más productiva.
Me he vuelto más intencional con mi tiempo, especialmente teniendo en cuenta que tengo dos hijos y administro mi negocio desde casa.
Me encantaría saber qué trucos de decluttering has adoptado en tu trabajo en los comentarios abajo.