¿Cuál es una forma de aprovechar un asistente virtual para optimizar tus tareas y ser más productivo?
Estas respuestas son proporcionadas por un consejo de jóvenes emprendedores, una organización exclusiva formada por los emprendedores jóvenes más exitosos del mundo. Sus miembros representan casi todos los sectores, generan miles de millones de dólares en ingresos anualmente y han creado decenas de miles de empleos. Para más información, visita yec.co.
1. Seguimiento de actividades pendientes
Asignar la tarea de llevar un control de las actividades pendientes es una excelente forma de aprovechar un asistente virtual. Así, puedes asegurarte de completar todas las tareas a tiempo y trabajar de manera más organizada y eficiente en cada proceso relacionado con tu negocio.
– Kevin Leyes, Leyes Media y Equipo Leyes, por Leyes Enterprises
2. Tareas con Procedimientos Operativos Estándar (POE)
El marketing digital está lleno de tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo. Los asistentes virtuales bien entrenados, con procedimientos documentados, pueden devolverte horas valiosas. A veces, hacen mucho más que eso. Uno de mis asistentes remotos fue más allá y demostró ser invaluable, tanto que ahora es socio en varias empresas. El talento es difícil de encontrar, así que estate abierto a descubrirlo en cualquier lugar.
– Matt Diggity, Diggity Marketing
3. Canalización de preguntas y preocupaciones de empleados
Los asistentes virtuales son ideales para canalizar las preguntas y preocupaciones de los empleados. La mayoría de los dueños de negocios, especialmente en empresas pequeñas, no tienen tiempo ni personal para atender individualmente cada duda sobre pagos, seguros, etc. Un asistente virtual puede actuar como primer contacto para resolver dudas fácilmente.
– Chris Christoff, MonsterInsights
4. Trabajo en marketing de contenidos
Como dueño de negocio, necesitas contenido para atraer tráfico y aumentar ventas. Puedes contratar un asistente virtual para realizar tareas como investigación de palabras clave, redacción de titulares y creación de un calendario de contenidos. Los aspectos técnicos del marketing de contenidos son tan importantes como el contenido mismo, y eso también puede delegarse a un asistente virtual.
– Stephanie Wells, Formidable Forms
5. Programación de reuniones y citas
El mayor ahorro de tiempo con un asistente virtual es en la programación de reuniones y citas. La cantidad de tiempo que se pierde en intercambiar correos para coordinar horarios puede ser significativa. Liberar ese tiempo para trabajar en tu negocio o en la capacitación de un empleado tendrá un gran impacto en tu empresa.
6. Investigación
Una forma en que un asistente virtual puede ayudarte es realizando investigaciones. Buscar el software adecuado, un hotel o cualquier otro elemento que necesites requiere mucho tiempo y esfuerzo. Puedes dar a tu asistente un conjunto de requisitos y que él o ella realice la investigación necesaria para que tomes la mejor decisión. Es un ahorro de tiempo increíble que te dará excelentes resultados.
7. Gestión de suscripciones mensuales
Trabajar con un asistente virtual para gestionar tus suscripciones mensuales es muy útil. Si utilizas muchas aplicaciones y tienes suscripciones con ofertas por tiempo limitado, un asistente puede asegurarse de usarlas o cancelarlas si no las necesitas. Así, puedes ahorrar mucho dinero.
8. Gestión de proyectos
Cuando contratas a nivel global, donde puede haber barreras idiomáticas, busca un asistente virtual en el país deseado que tenga buen nivel de inglés y pueda actuar como gestor de proyectos. Este asistente puede coordinar a otros en su país que quizás no tengan un inglés tan fuerte, pero que sean altamente capacitados en desarrollo web, diseño gráfico, etc.
– Josh Weiss, Reggie
9. Incorporación de nuevos empleados y planificación de eventos
He descubierto que los asistentes virtuales son excelentes para organizar eventos de la empresa, crear documentos clave y ayudar a los nuevos empleados a adaptarse. Nuestro asistente virtual contacta a los miembros del equipo, los ayuda a familiarizarse con los procedimientos y proporciona recursos útiles para los nuevos integrantes.
10. Tareas no productivas y repetitivas
Las tareas repetitivas y que no aportan valor pueden delegarse a asistentes virtuales que se encuentran en muchas plataformas freelance. Actividades como atender llamadas no importantes, gestionar correos, ingresar datos o tareas administrativas pueden ser realizadas por freelancers en internet. Lo mejor es que son mucho más económicos que contratar personal en el lugar.
– Kelly Richardson, Infobrandz
11. Gestión de correos electrónicos
Los asistentes virtuales pueden ayudarte a gestionar tus correos y tu calendario. Como líder, recibo muchos correos de empleados, colegas y otros contactos. Es difícil manejarlos eficientemente mientras me concentro en hacer crecer mi negocio. Un asistente virtual puede filtrar los correos, priorizar respuestas y reducir el tiempo que dedico, sin perderme de nada importante.
– Thomas Griffin, OptinMonster
12. Mantenimiento de registros
Delegar tareas de mantenimiento de registros y seguimiento a un asistente virtual es una excelente forma de hacer más eficiente tu rutina diaria. Mucho tiempo se invierte en CRMs y herramientas de informes para registrar y analizar datos, lo cual puede ser abrumador. Invertir en alguien que gestione esto y priorice esas tareas puede cambiar la forma en que enfocas tu día.
– Josh Awad, Depression Alliance
13. Seguimiento a clientes
El seguimiento a clientes suele ser uno de los mayores consumidores de tiempo, especialmente si tu negocio está en crecimiento. Aunque no es recomendable que tu asistente virtual maneje casos con problemas específicos (eso es mejor hacerlo tú mismo), un simple chequeo para asegurarte de que todo está bien es perfecto para un asistente virtual.
– Andrew Schrage, Money Crashers
14. Cualquier tarea que odies hacer
A todos nos gusta pensar que somos apasionados por lo que hacemos. Aunque puede ser cierto, siempre hay partes de nuestro trabajo que nos aburren o nos generan rechazo. Pregúntate: “¿Qué me cuesta más trabajo hacer bien?” Encuentra a alguien que sea bueno en eso y que pueda encargarse. Así, tendrás más tiempo para dedicar a las partes divertidas de tu negocio.