Mantenerse concentrado en el trabajo puede ser realmente desafiante. ¿Cuál es una estrategia clave que las personas pueden usar para mantenerse productivas cuando hay muchas distracciones, especialmente si están extremadamente ocupadas?
Estas respuestas son proporcionadas por el Consejo de Jóvenes Emprendedores (CJE), una organización exclusiva que reúne a los emprendedores jóvenes más exitosos del mundo. Los miembros del CJE representan casi todos los sectores, generan miles de millones de dólares en ingresos cada año y han creado decenas de miles de empleos. Aprende más en yec.co.
1. Divide tu día en intervalos de 15 minutos
Soy un gran fan de planificar mi día con anticipación. Soy tan meticuloso que ahora bloqueo todo mi día en intervalos de 15 minutos. Así, cuando llego al trabajo, tengo un plan listo y, si lo sigo, esos días son muy productivos. – Colbey Pfund
2. Usa tu plataforma de chat o correo para establecer tu estado de trabajo
Tenemos un estado en nuestro canal de Slack llamado “tiempo concentrado”. Esto significa que estamos enfocados en una tarea específica. Nuestras notificaciones están silenciadas y todos saben que pueden contactarnos en caso de emergencia. He descubierto que esta técnica funciona si necesitas dedicar tiempo a un proyecto o tarea importante. – John Turner
3. Crea una cadena de mando
Una cadena de mando en tu negocio te ayudará a lograr más, incluso en momentos de mucho caos. Normalmente asignamos a cada equipo un gerente y contamos con un superior disponible para varios equipos a la vez. Esto permite que los empleados resuelvan sus dudas mientras nosotros mantenemos el enfoque y cumplimos con nuestro trabajo. – Chris Christoff
4. Crea evidencia visible de cada tarea completada
Tener muchas tareas puede ser abrumador. Una forma útil de mantenerte productivo es llevar un registro de todas tus tareas y marcarlas como hechas. Puedes hacer una lista y tachar los ítems o mover canicas de un frasco a otro vacío. Ver el progreso simbolizado puede tener un gran impacto en tu motivación y aumentar tu productividad. – Syed Balkhi
5. Escucha ‘música para el cerebro’
A veces, para mantener la concentración, solo necesitas ponerte unos audífonos y bloquear el ruido. Me gusta escuchar “música para el cerebro”, diseñada para mejorar tu enfoque. Si necesitas concentrarte en una tarea, ponte los audífonos y escucha durante una hora. Una hora de trabajo ininterrumpido puede aumentar significativamente tu productividad. – Thomas Griffin
6. Planifica la noche anterior
Si eres una persona ocupada, planear con anticipación es clave para completar todas tus tareas antes de la fecha límite. La noche anterior, organiza tu día siguiente para prepararte mentalmente. Cuando estás preparado, todo parece menos estresante y más fácil de manejar. – Stephanie Wells
7. Delegar lo que puedas
Contrata personas competentes y delega tareas. Con el equipo adecuado, podrás enfocarte en lo que realmente importa. Ellos se encargarán de sus responsabilidades sin necesidad de tu supervisión constante. Aunque puede ser difícil delegar, la alternativa es distraerse constantemente y no tener tiempo para lo que realmente importa para la salud de tu negocio. – Chris Madden
8. Trabaja según tus niveles de energía
Cada persona tiene diferentes niveles de energía durante el día. Algunos son más productivos por la mañana, otros prefieren la noche. Descubre qué tipo de trabajador eres y organiza tus tareas en consecuencia. Si rindes mejor por la noche, realiza los proyectos más importantes en ese horario. – Jared Atchison
9. Establece metas fijas cada día
Para evitar saltar de una tarea a otra sin terminar, define unas prioridades clave para tu día y enfócate en ellas. Las demás pueden esperar. Además, ponte plazos para completar cada tarea. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y a no perder productividad. – Firas Kittaneh
10. Limita las ‘revisiones rápidas’
Muchos de nosotros, al decir que trabajamos en una sola tarea, en realidad nos interrumpimos con revisiones rápidas de correos, mensajes, etc. La investigación muestra que estas interrupciones tienen un gran costo. En lugar de ello, reserva bloques de tiempo para trabajar sin interrupciones. Te sorprenderá cuánto más productivo te sentirás. – Constantin Schreiber
11. Usa audífonos
En una oficina con espacio abierto, puede que todos estén en movimiento constantemente. Cuando necesito concentrarme, pongo audífonos sin sonido. Esto indica a todos que estoy enfocado y no quiero ser molestado. – Ashley Merrill
12. Apaga tu teléfono
Gran parte de nuestra vida ahora pasa en el teléfono. Cuando necesito concentrarme y hay muchas distracciones, apagar el teléfono por una o dos horas me ayuda a enfocarme y completar lo que tengo que hacer. Alejar las llamadas y mensajes por unos horas no perjudica a nadie y aumenta tu productividad. – Rana Gujral
13. Crea listas para priorizar tus tareas
Comienza cada día dibujando tres columnas en una hoja. La primera, para las tareas urgentes; la segunda, para las menos importantes; y la tercera, para las que pueden esperar. A medida que avances, tacha las tareas completadas. Escribir y tachar ayuda a recordar y a sentirte realizado. – Elisabeth Swardstrom
14. Establece límites claros
Es fundamental poner límites. Reconoce qué es importante y qué solo distrae. Tu trabajo no es solo reaccionar a todo, sino identificar qué es una verdadera emergencia y qué es solo una distracción. Enfócate en lo que realmente impulsa tu negocio y, si algo te aleja de eso, pon un límite. – Diego Orjuela